สำหรับห้องปฏิบัติการเครื่องสำอางของอังกฤษ ตุรกีเสนอแหล่งวัตถุดิบธรรมชาติที่โดดเด่นซึ่งอยู่ใกล้: อนุพันธ์กุหลาบอิสปาร์ตา น้ำมันหอมจากทะเลอีเจียนและเมดิเตอร์เรเนียน วัตถุดิบใบกระวาน และสารสกัดพืชจากภูมิภาคเพาะปลูกที่หลากหลาย ผู้ซื้อชาวอังกฤษต้องการหลักฐานที่เชื่อมโยงสายพันธุ์ ส่วนของพืช เส้นทางการแปรรูป และองค์ประกอบของล็อตเข้ากับแฟ้มความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
เริ่มต้นด้วยปลายทาง UK ที่ถูกต้อง
"การปฏิบัติตามกฎระเบียบ UK" ไม่ใช่เส้นทางเดียวที่ไม่แบ่งแยก Great Britain (GB) หมายถึงอังกฤษ สกอตแลนด์ และเวลส์ เครื่องสำอางที่วางจำหน่ายในตลาดนั้นปฏิบัติตาม Regulation (EC) No 1223/2009 ตามที่แก้ไขสำหรับ GB หลังออกจากสหภาพยุโรป โดยมีการกำกับดูแลและคำแนะนำจาก Office for Product Safety and Standards (OPSS) ไอร์แลนด์เหนือมีแนวทางอย่างเป็นทางการแยกต่างหากและยังคงสอดคล้องกับกรอบเครื่องสำอางของสหภาพยุโรปภายใต้ข้อตกลงไอร์แลนด์เหนือที่บังคับใช้
ความแตกต่างนั้นส่งผลต่อคำถามของลูกค้า แบรนด์ GB จะพูดคุยเกี่ยวกับ Responsible Person ที่จัดตั้งขึ้นใน UK และบริการแจ้งของ UK เส้นทางไอร์แลนด์เหนือหรือสหภาพยุโรปอาจเกี่ยวข้องกับ Responsible Person ที่จัดตั้งขึ้นในไอร์แลนด์เหนือหรือสหภาพยุโรปและการแจ้งผ่านระบบสหภาพยุโรปแทน ดังนั้นผู้ส่งออกวัตถุดิบชาวตุรกีควรถามว่าเครื่องสำอางสำเร็จรูปจะวางจำหน่ายครั้งแรกที่ไหน ไม่ใช่เพียงแค่ว่าลูกค้า "อยู่ในอังกฤษ" หรือไม่
SCPN ไม่ใช่บัญชี CPNP ที่เปลี่ยนชื่อ
ก่อนที่เครื่องสำอางสำเร็จรูปจะวางจำหน่ายใน GB, Responsible Person ของมันยื่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ต่อ OPSS ผ่าน Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN) บริการนี้เข้ามาแทนที่ Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) ของสหภาพยุโรปสำหรับเส้นทาง GB ทั่วไป ทั้งสองระบบไม่สามารถใช้แทนกันได้
พันธกรณีนี้เป็นของผู้ดำเนินการผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ไม่ใช่ผู้จัดหาชาวตุรกีที่ขายน้ำมันกุหลาบ ไฮโดรซอล หรือสารสกัดในฐานะวัตถุดิบ B2B อย่างไรก็ตาม งานแจ้งและความปลอดภัยขึ้นอยู่กับข้อมูลต้นทางที่แม่นยำ อัตลักษณ์วัตถุดิบที่แน่ชัด ความเข้มข้นเมื่อวัตถุดิบถูกเจือจาง สถานะนาโนแมทีเรียลเมื่อเกี่ยวข้อง และข้อมูลองค์ประกอบที่เชื่อถือได้ ป้องกันไม่ให้ลูกค้าสร้างการยื่นของตนบนสมมติฐาน
UK Responsible Person ต้องการหลักฐานที่ใช้งานได้
เครื่องสำอางที่วางจำหน่ายใน GB ต้องมี Responsible Person ที่มีที่อยู่ซึ่งจัดตั้งขึ้นใน UK ฝ่ายนั้นรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ จัดการประเมินความปลอดภัยที่มีคุณสมบัติ เก็บรักษา Product Information File (PIF) เป็นภาษาอังกฤษ และทำการแจ้งที่จำเป็น แนวทางอย่างเป็นทางการของ GB ระบุว่า PIF รวมถึงคำอธิบายผลิตภัณฑ์ รายงานความปลอดภัย หลักฐานแนวปฏิบัติการผลิตที่ดี และการสนับสนุนสำหรับผลที่กล่าวอ้าง ต้องเก็บรักษาให้พร้อมใช้งานเป็นเวลาสิบปีหลังจากล็อตสุดท้ายวางจำหน่ายในตลาด
ผู้จัดหาวัตถุดิบไม่ได้แทนที่ผู้ประเมินความปลอดภัยหรือรับรองสูตรสำเร็จรูป บทบาทเชิงปฏิบัติของมันคือทำให้วัตถุดิบสามารถประเมินได้ สำหรับน้ำมันหอมระเหย โดยทั่วไปหมายถึงข้อมูลจำเพาะปัจจุบัน CoA ต่อล็อต SDS โปรไฟล์ GC-MS คำแถลงสารก่อภูมิแพ้ในน้ำหอม ชื่อพืชและส่วนของพืช วิธีการสกัด ประเทศหรือภูมิภาคแหล่งกำเนิด และขีดจำกัดหรือผลลัพธ์สำหรับสารปนเปื้อนที่เกี่ยวข้อง สำหรับสารสกัดพืช ตัวทำละลายที่ใช้สกัด ความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุดิบดิบและสารสกัดเมื่อใช้ ตัวพา ช่วงสารออกฤทธิ์หรือตัวบ่งชี้ โปรไฟล์จุลชีววิทยา และสถานะสารกันเสียอาจสำคัญไม่แพ้กัน