面向企业健康福利项目的自有品牌茶

大多数为员工采购茶叶的公司,并不把这看作一个采购决策,直到第一箱用完、必须有人补货为止。这个时刻正是企业礼品与企业健康福利之间的真正区别:礼品只发一次货,而办公室茶饮项目或健康福利套装会持续被消耗,只要这项福利仍在公司的账目上,就必须按计划补货,保持同样的品质和同样的拼配清单。

一项持续的开支,而非一次性的场合

礼品订单是围绕一个固定日期来规划的,而健康福利项目则是围绕一个消耗速度来规划的。采购方——往往是人力资源部门、行政部门或办公室经理——问的不是"拆箱时好不好看",而是"下个月是否还有货,味道是否和上一批一样"。这就把采购的对话,转向了供应商的持续性、批次间的一致性,以及一个不必每次都重新协商需求简报就能补货的制造商。

让拼配清单匹配健康福利定位

职场茶饮项目往往依赖于已经支撑起健康定位的那些核心品类:鼠尾草、洋甘菊、椴花、薄荷或茴香等草本及药用拼配,作为一天较晚时段的无咖啡因选择,再加上果茶,以及为想要更接近普通一杯茶的员工准备的标准红茶或绿茶。在长期订单中保留三到四个品类,而不是单一口味,正是让这项福利感觉像一份真正的员工福利,而不是自动售货机的替代品的原因。公司也可以提交自己的拼配配方进行完整的合同装袋,而不是从标准清单中选择,这样健康福利项目就能在每一个发出的套装中都带有标志性的口味。

散装休息区库存与单独包装套装的对比

同样的线绳挂签、纸质标签茶包,可以适用于两种不同的项目形式。共用的休息区或茶水间,通常最适合用单独封装茶包组成的散装箱来供应,因为每个茶包外层的信封能让香气保持完好,无论是到货当天使用还是几周后使用。而带回家的健康福利套装或新员工欢迎礼盒,则需要一种更小的、以单份礼品式包装并印有品牌的搭配组合。每个茶包的克重是可以调整的——例如大约在1.5到3克的范围内——这样同一款拼配就能调整为更浓的休息区一杯,或更清淡的单人份。

在同一份福利套装中将茶与干果搭配

健康福利套装很少只停留在茶上。干果的合同包装可以与茶包生产同步进行,因此单一一份自有品牌订单就可以在同一公司品牌下,将一包茶包与一小包安纳托利亚产地的干果组合在一起。具体的水果种类、切法和包装形式会按产品逐一确认,而不是提前固定,因为干果生产线运行着与装袋生产线各自独立的生产与包装规格。

设定补货节奏,而非发货日期

由于不存在单一的交货截止日期,规划的问题就变成了:在当前库存耗尽之前,应提前多久下达下一份订单。这取决于装袋生产线的产出——一台每小时约运行1000个茶包的机器,一旦数量和形式确定,就能迅速完成一次补货——也取决于员工人数和消耗量在月度之间的可预测程度。建立一个与最低库存水平挂钩、而非与日历日期挂钩的简单补货触发机制,能让休息区的货架永远不会空置,也能让采购方免于每个周期都要从头重新说明订单需求。

为每个周期都会重新发生的福利做预算

健康福利项目的成本核算,与其说是关于一次性的单价,不如说是关于一个按员工、按周期计算、必须在多次补货中保持稳定的数字。最小起订量、交货周期,以及为套装品牌设计提供的任何设计支持,都会在报价时确认,并应尽早锁定,因为一个每个周期都更换形式或供应商的项目,会失去让它感觉像一项真正福利、而非偶尔小惠的那种一致性。

人力资源和采购部门会索要的文件

健康福利仍然要经过与任何其他供应商关系相同的供应商审查,因此可以预期会遇到零售或礼品采购方同样会面对的问题:现行的是哪种食品安全管理体系、生产线上如何应用HACCP原则,以及批次如何追溯到生产日期。TeraVella在土耳其安塔利亚,依据ISO 9001和ISO 22000,开展合同茶包生产、干果包装及自有品牌套装组装业务。