为企业礼品项目采购茶叶

一款围绕茶叶打造的企业礼盒,在真正下单之前听起来都很简单。采购方往往并非茶叶专家——常常是人力资源、活动或市场部门——而茶叶必须满足口味各异的数十甚至数百位收礼人,必须在不能延误的日期送达,并且在礼盒盖子打开的那一刻就显得用心。这些都不是靠选一款好的拼配茶就能解决的。真正的解决办法,是把这份订单当作一个"内含茶叶"的包装与物流项目来对待。

为什么企业礼品是一种不同的茶叶订单

零售采购追求的是货架价格和返单速度。企业礼品采购追求的是一次拆包体验和一个固定日期,而且很少会用同一份规格再下第二次单。数量往往由员工人数、宾客名单或客户数量决定,而不是由销售数据决定,茶叶本身往往要让位于礼盒摆到桌上拍照时的效果。及早认清这一点,会改变哪些问题才是关键:不是"每杯要花多少钱",而是"每一位收礼人打开的东西,是否看起来、感觉起来都是用心准备的"。

礼品级的包装与装盒

茶包的形态决定了送礼印象的大部分。一个带线带标签、外面套着独立印刷信封的茶包,本身就像一份小礼物,能在生产与收礼人的茶杯之间保护香气,还能为标识或一句简短的话提供干净的呈现面。散装在共用袋子里的茶包能节省成本,但会失去这种单件呈现效果,而这一点在这里比在家庭装产品中更重要。外包装礼盒同样需要用心规范——带有牢固封口的硬质或折叠纸盒,比轻便的袋子更能经受快递网络的考验,而托盘或隔板能防止不同品种在运输中移位。

选择受众广泛、风险较低的拼配茶

礼品组合的成功之道,在于把某一位收礼人对礼盒里所有茶都不喜欢的可能性降到最低,而不是靠突出某一款招牌口味。一款不含咖啡因的花草茶,比如洋甘菊或薄荷,加上一款水果拼配,再配一款经典红茶或绿茶,合在一起就能覆盖大多数口味偏好和大多数对咖啡因敏感的情况。每个茶包上的配料表都要保持清晰,不含未经证实的健康宣称,因为送礼的产品仍然承担着与零售产品相同的标签义务,而企业收礼人翻看包装的可能性,并不亚于零售顾客。

在标签、信封与礼盒上呈现品牌

企业礼品的存在意义就是被看见,因此品牌呈现的决策值得投入与茶叶本身同等的规划。及早确定哪些表面可以承载标识:挂牌、信封正面、外包装礼盒,或是三者的组合。在下单任何印刷材料之前,把可付印的稿件发给工厂,并与其确认刀模图,因为稿件与实际茶包或礼盒尺寸不匹配,是礼品项目中最常见、代价也最高的返工原因之一。简短、克制的文案通常比强烈应季的文案在货架上更耐看,对于比对应场合略早或略晚送达的礼品尤其如此。

围绕固定送礼日期规划批量订单

礼品订单与常规补货有一个重要区别:交付日期由一个外部事件——财年年末、某批入职员工、一场会议——所固定,不能像零售返单那样灵活调整。务实的做法,是从这个日期往回推算,依次安排必须先完成的每一个阶段:稿件确认、经签样确认的实物样品、生产,以及发往一个或多个地址的出货物流。及早建立这份时间表,并针对实际数量与工厂确认产能和交期,正是防止送礼截止日期演变成一份仓促、打了折扣的订单的关键。

向工厂提供需求说明

一份清晰的需求说明,能缩短从构想到一份收礼人真正愿意打开的礼盒之间的路径。说明场合、目标数量以及是否有区域分配、茶包形态与信封选择、拼配茶组合、品牌出现的位置、印刷稿文件、外包装礼盒规格,以及固定的发货日期。另外单独询问装袋线的每小时产能与您的数量如何匹配、该形态的最低起订量,以及可以向采购方提供哪些食品安全与可追溯性文件。TeraVella在土耳其安塔利亚为此类订单提供袋泡茶代工生产与自有品牌包装服务,在ISO 9001与ISO 22000框架下,全程应用HACCP原则。