Brittiläisille kosmetiikkalaboratorioille Turkki tarjoaa läheisen lähteen omaleimaisille luonnontuotteille: Ispartan ruusujohdannaisia, Egeanmeren ja Välimeren tuoksuöljyjä, laakerimateriaaleja ja kasviuutteita eri viljelyalueilta. Brittiläiset ostajat tarvitsevat näyttöä, joka yhdistää lajin, kasvinosan, käsittelyreitin ja eräkohtaisen koostumuksen valmiin tuotteen turvallisuustiedostoon.
Aloita oikeasta UK-kohteesta
"UK-vaatimustenmukaisuus" ei ole yksi jakamaton reitti. Iso-Britannia (GB) tarkoittaa Englantia, Skotlantia ja Walesia. Näille markkinoille tuotava kosmetiikka noudattaa asetusta (EY) N:o 1223/2009 sellaisena kuin se on muutettu GB:tä varten EU-eron jälkeen, ja sitä valvoo Office for Product Safety and Standards (OPSS). Pohjois-Irlannilla on erillinen virallinen ohjeistus, ja se pysyy sovitettuna EU:n kosmetiikkakehykseen sovellettavien Pohjois-Irlannin järjestelyjen mukaisesti.
Tämä erottelu vaikuttaa asiakaskysymyksiin. GB-brändi keskustelee UK:hon sijoittautuneesta vastuuhenkilöstä ja UK:n ilmoituspalvelusta. Pohjois-Irlannin tai EU:n reitti voi sen sijaan sisältää Pohjois-Irlantiin tai EU:hun sijoittautuneen vastuuhenkilön ja ilmoituksen EU:n järjestelmän kautta. Turkkilaisen raaka-aineviejän tulisi siis kysyä, mihin valmis kosmeettinen tuote tuodaan ensin markkinoille, ei vain sitä, onko asiakas "Britanniassa".
SCPN ei ole uudelleennimetty CPNP-tili
Ennen kuin valmis kosmeettinen tuote asetetaan saataville GB:ssä, sen vastuuhenkilö toimittaa tuotetiedot OPSS:lle Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN) -palvelun kautta. Tämä palvelu korvasi EU:n Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) -palvelun tavanomaisella GB-reitillä; nämä kaksi järjestelmää eivät ole keskenään vaihdettavissa.
Tämä velvoite kuuluu valmiin tuotteen toimijalle, ei turkkilaiselle toimittajalle, joka myy ruusuöljyä, hydrolaattia tai uutetta B2B-raaka-aineena. Silti ilmoitus ja turvallisuustyö riippuvat tarkoista ylävirran tiedoista. Tarkka raaka-aineen identiteetti, pitoisuus silloin kun materiaali on laimennettu, nanomateriaalistatus silloin kun se on relevantti, ja luotettavat koostumustiedot estävät asiakasta rakentamasta hakemustaan oletusten varaan.
UK:n vastuuhenkilö tarvitsee käyttökelpoista näyttöä
GB:ssä saataville asetettavalla kosmeettisella tuotteella on oltava vastuuhenkilö, jolla on UK:hon sijoittautunut osoite. Tämä osapuoli varmistaa vaatimustenmukaisuuden, järjestää pätevän turvallisuusarvioinnin, ylläpitää tuotetietotiedostoa (PIF) englanniksi ja tekee vaaditun ilmoituksen. Virallinen GB-ohjeistus sanoo, että PIF sisältää tuotekuvauksen, turvallisuusraportin, näytön hyvistä tuotantotavoista ja tuki väitetyille vaikutuksille; sen on pysyttävä saatavilla kymmenen vuotta viimeisen erän markkinoille tuomisesta.
Raaka-ainetoimittaja ei korvaa turvallisuusarvioijaa eikä sertifioi valmista reseptiä. Sen käytännön rooli on tehdä raaka-aineesta arvioitavissa oleva. Eteeriselle öljylle tämä tarkoittaa yleensä ajantasaista spesifikaatiota, eräkohtaista CoA-todistusta, käyttöturvallisuustiedotetta, GC-MS-profiilia, tuoksuallergeeni-ilmoitusta, kasvitieteellistä nimeä ja kasvinosaa, uuttomenetelmää, alkuperämaata tai -aluetta, sekä relevanttien epäpuhtauksien raja-arvoja tai tuloksia. Kasviuutteelle uuttoliuotin, rohdos-uute-suhde silloin kun sitä käytetään, kantoaine, aktiivi- tai merkkiainepitoisuuden vaihteluväli, mikrobiologinen profiili ja säilöntäainestatus voivat olla yhtä ratkaisevia.