EAEU-vaatimustenmukaisuus elintarvikkeiden tuonnissa: Mitä venäläinen ostaja kysyy ensin

Useimmilla markkinoilla hankintakeskustelu avautuu tuotteella ja hinnalla ja päätyy dokumentaatioon jossain puolivälissä. Venäjällä se kulkee toisin päin. Kokenut venäläinen ostaja kysyy ensin sertifioinnista, koska hänen oma tuontinsa ei voi edetä ilman sitä, ja toimittaja, joka ei osaa vastata tähän kysymykseen selkeästi, on käytännössä päättänyt keskustelun ennen kuin näytteet saapuvat.

Kehys, ja kuka sitä kantaa

Venäjä on Euraasian talousunionin jäsen, joten tuodut elintarvikkeet kuuluvat EAEU:n teknisten määräysten piiriin — pääasiassa TR CU 021/2011:n elintarviketurvallisuudesta. Useimmat tuotteet liikkuvat vaatimustenmukaisuusvakuutuksen alla; tietyt erikoiskategoriat vaativat sen sijaan valtion rekisteröinnin, ja mikä reitti pätee, määräytyy tuotteen luokituksesta eikä mieltymyksestä.

Vastuunjako on osa, jonka toimittajat ymmärtävät useimmin väärin. Vaatimustenmukaisuusvakuutus myönnetään EAEU:n sisällä perustetun oikeushenkilön nimissä. Turkkilainen toimittaja ei voi pitää sitä, ja toimittaja, joka mainostaa olevansa "EAC-sertifioitu", joko ymmärtää kehyksen väärin tai toivoo, ettei ostaja ymmärrä. Sen, minkä toimittaja todella tarjoaa, on todistusaineisto: spesifikaatiot, laboratorioraportit ja eräkohtainen dokumentaatio, joihin maahantuojan vakuutus nojaa. Näin ilmaistuna vastaus on sekä tarkka että rauhoittava — se kertoo ostajalle, että olet tehnyt tätä ennenkin.

Mitä EAC-merkki tarkoittaa ja mitä ei

EAC-merkki pakkauksessa osoittaa, että sovellettava vaatimustenmukaisuustyö on saatettu päätökseen kyseiselle tuotteelle. Se on vaatimustenmukaisuusmerkki, ei sertifikaatti, jonka ulkomainen toimittaja hankkii ja kantaa mukanaan. Kehyksen käytännön etu on alueellinen: EAEU:n teknisten määräysten mukaisesti vahvistettu vaatimustenmukaisuus koskee jäsenvaltioita laajasti sen sijaan, että vaatisi erillisen prosessin kullekin, minkä vuoksi Venäjän ulkopuolelle jakelua suunnittelevat ostajat rakentavat hankintansa usein tämän ympärille alusta alkaen.

Missä todellinen kitka on — ja missä ei

Kannattaa olla suora riskistä, koska venäläiset ostajat tuntevat jo tilanteen ja arvostavat toimittajaa, joka tuntee sen myös. Venäjän kasvinsuojeluviranomainen on raportoinut kasvavia torjunta-ainejäämärikkomuksia tuoreissa turkkilaisissa hedelmissä ja vihanneksissa ja on asettanut yrityskohtaisia rajoituksia useille kivihedelmien viejille. Se on todellinen ongelma, ja se kuuluu lähes kokonaan tuoretuotekauppaan.

Kuivatut, jalostetut ja pakatut tuotteet ovat eri asemassa: kuivatut hedelmät, pähkinät, tomaattitahna, makeiset, tee ja mausteet kantavat selvästi matalampaa riskiprofiilia rajalla. Näihin kategorioihin keskittyneelle toimittajalle tämä on rakenteellinen etu eikä väite — kausiluonteinen altistuminen, joka vaivaa tuoretuotteiden viejiä, ei yksinkertaisesti ole läsnä samalla tavalla.

Asiakirjat, jotka helpottavat maahantuojan elämää

Neljä asiaa tekevät suurimman osan työstä. Eräkohtainen analyysitodistus, jonka parametrit vastaavat tuotetta. Täysi erän jäljitettävyys. Tuotespesifikaatiot kirjoitettuina muodossa, johon maahantuojan vakuutus voi vedota. Ja venäjänkielisen merkinnän koordinointi, koska etiketin on oltava vaatimustenmukainen riippumatta siitä, kuka sen valmistelee. Toimittaja, joka toimittaa nämä neljä johdonmukaisesti, ei ole vain helpompi työskennellä kanssa; se vähentää maahantuojan omaa vaatimustenmukaisuusriskiä, mikä todella ansaitsee toistuvat tilaukset tällä markkinalla.

Miten työskentelemme täällä

TeraVella toimittaa tämän asiakirjasarjan vakiona, ja olemme selkeitä rajasta: vakuutus kuuluu maahantuojalle, ja me tuemme sitä sen sijaan että väittäisimme sitä omaksemme. Noudatamme ISO 9001-, ISO 22000- ja ISO 27001 -standardeja emmekä väitä mitään näiden ulkopuolella — ei luomu-, halal- tai HACCP-sertifikaattia. Tuotepuolella kuivatut hedelmät ja tee tulevat omasta tuotantoverkostostamme, kun taas hasselpähkinät, oliiviöljy, tomaattitahna, makeiset ja palkokasvit hankitaan varmennettujen toimittajakumppaneiden kautta samalla eräkohtaisella dokumentaatiolla. Määrät ja hinnat vahvistetaan tarjousvaiheessa eikä julkaista.