Espanja sijaitsee epätavallisessa risteyskohdassa turkkilaiselle luonnonraaka-ainetoimittajalle: se on itsessään vaativa EU-markkina, ja se on myös luontevin eurooppalainen silta Latinalaisen Amerikan espanjankieliseen kosmetiikkamaailmaan. Ruusu- tai laakeriöljy, joka ansaitsee paikan barcelonalaisen tuotekehittäjän hyväksytyllä listalla, harvoin pysähtyy siihen — se matkustaa usein eteenpäin, valmiin tuotteen sisällä, Mexico Cityyn, Bogotáan tai Buenos Airesiin. Molempien puolien ymmärtäminen tästä matkasta on se, mikä erottaa kertaluonteisen lähetyksen kestävästä kauppasuhteesta.
Miksi espanjalaiset brändit katsovat Turkkiin
Espanjalla on oma Välimeren kasvitieteellinen perinteensä — laventeli, rosmariini, sitrukset — joten espanjalaiset tuotekehittäjät eivät ole tuntemattomia tuoksukasvien kanssa. Se, mikä vetää heitä Turkkiin, on syvyys ja erikoistuneisuus: Ispartan Rosa damascena, Egeanmeren rannikon laakeri, luonnonvaraisesti kerätty Origanum ja Anatolian sisämaan salvia tarjoavat kemotyyppejä ja viljelyhistorioita, jotka täydentävät eivätkä toista iberialaista hankintaa. Vientiin tarkoitettuja yksityismerkkisarjoja rakentaville valmistajille omaleimainen, hyvin dokumentoitu alkuperätarina avainraaka-aineelle on aito myyntivaltti omille jatkobrändiasiakkailleen — turkkilaiset ja espanjalaiset kasviperäiset raaka-aineet sopivat hyvin yhteen samassa reseptissä.
Tulliliiton mekaniikka Espanjaan
Sisääntulo noudattaa samaa rakenteellista etua, joka turkkilaisilla viejillä on koko EU:ssa. Vapaassa liikkeessä olevat tavarat tulevat Espanjaan A.TR-tavaratodistuksen alaisina, joka todistaa tulliliittoaseman ja vapauttaa yleensä teollisuustuotteet, mukaan lukien kosmetiikan raaka-aineet, tuontitullista. Tulliselvitys tapahtuu Espanjan tullin (Aduanas) kautta, jota hallinnoi Agencia Tributaria. ALV on edelleen voimassa tuonnissa, eikä tuotekohtaisista tarkastuksista luovuta, mutta perustuskustannusasema on merkittävästi parempi kuin vastaavien kasviperäisten raaka-aineiden hankinta unionin ulkopuolelta — todellinen tekijä sopimusvalmistajille, jotka kilpailevat hinnalla vientiin tarkoitetussa yksityismerkkituotannossa.
EU-vaatimustenmukaisuus ja AEMPS:n valvonta
Missä tahansa Espanjassa myytävä valmis kosmeettinen tuote kuuluu EU:n kosmeettisia valmisteita koskevan asetuksen (EY) N:o 1223/2009 piiriin, aivan kuten muualla unionissa: CPNP-ilmoitus, EU:hun sijoittautunut vastuuhenkilö sekä turvallisuusarvioinnin sisältävä tuotetietotiedosto. Markkinavalvontaa Espanjassa hoitaa AEMPS, Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios, joka voi pyytää PIF:n ja toimia vaatimustenvastaisuuden yhteydessä. Raaka-ainetoimittajana TeraVella ei ole vastuuhenkilö, mutta identiteetti-, puhtaus-, allergeeni- ja epäpuhtaustiedot, jotka sertifioimme, ovat lopulta se, mihin RP:n turvallisuusarvioija tukeutuu. Näiden tietojen saaminen oikein on se, mikä mahdollistaa espanjalaiselle valmistajalle AEMPS-tarkastuksen läpäisemisen ilman yllätyksiä.
Espanja porttina Latinalaiseen Amerikkaan
Tässä kohtaa hankinta Espanjaan muuttuu enemmäksi kuin yhden markkinan liiketoimeksi. Katalonian kosmetiikkaklusteri — jonka ankkurina toimivat ryhmät kuten Cosmetics Cluster Barcelona — on yksi Euroopan suurimmista kosmetiikan valmistuksen, pakkaamisen ja yksityismerkkikapasiteetin keskittymistä, ja merkittävä osa tästä tuotannosta suunnitellaan erityisesti vientiä varten. Espanjan kieli, pitkäaikaiset kaupalliset siteet, yhteiset laivareitit ja monikansallisilla yrityksillä yhteiset yritysrakenteet latinalaisamerikkalaisten tytäryhtiöiden kanssa tekevät Espanjasta luontevan välietapin ennen kuin valmiit tuotteet siirtyvät eteenpäin Meksikoon, Kolumbiaan, Chileen, Peruun tai Argentiinaan. Turkkilainen raaka-aine, joka läpäisee AEMPS- ja CPNP-vaatimukset Espanjassa, on siis käytännössä esihyväksytty ensimmäistä, ja usein vaikeinta, vaatimustenmukaisuuden estettä varten, joka Latinalaiseen Amerikkaan suuntautuvan reseptin on läpäistävä.
On tärkeää olla tarkka siitä, mitä tämä silta tekee ja mitä se ei tee. Se on kaupallinen ja logistinen reitti, ei sääntelyoikotie: Meksiko rekisteröi kosmetiikkaa COFEPRIS-järjestelmän kautta, Kolumbia, Peru, Ecuador ja Bolivia soveltavat yhteistä Andien yhteisön päätöksen 516 kehystä, ja Brasilialla on oma ANVISA-järjestelmänsä — markkina, jota käsittelemme erillisessä artikkelissa sen sijaan, että toistaisimme sen tässä. Mikään näistä järjestelmistä ei hyväksy automaattisesti EU-asiakirja-aineistoa. Mitä ne hyväksyvät mielellään, on hyvin rakennettu perustietopaketti, jonka paikallinen rekisteröijä voi mukauttaa paljon nopeammin kuin tyhjästä kootun.
Dokumentaatio, joka kulkee rajojen yli
Espanjalaiselle ostajalle, ja mahdollisesti seuraaville Latinalaisen Amerikan rekisteröinneille, toimitamme saman tarkan sarjan jokaista materiaalia ja erää kohden: INCI-nimen, EU:n allergeeni-ilmoituksen tuoksuallergeenilistaa vasten, eräkohtaisen GC-MS-profiilin eteerisille öljyille, CoA:n, käyttöturvallisuustiedotteen sekä epäpuhtaustiedot, mukaan lukien raskasmetallit, kaikki jäljitettävissä alkuperään. EU-standardin mukaisesti rakennettuna tämä paketti on vahvin mahdollinen perusta COFEPRIS-hakemukselle, Andien yhteisön päätöksen 516 asiakirja-aineistolle tai mille tahansa muulle mukautukselle, jota jatkomarkkina vaatii — se ei poista paikallista paperityötä, mutta se poistaa siitä arvailun.
Mikä tekee turkkilaisesta toimittajasta luotettavan täällä
Espanjalaiset ja Latinalaiseen Amerikkaan suuntautuneet ostajat arvioivat toimittajaa samoilla perusasioilla: yhdenmukainen spesifikaatio erästä toiseen, täydellinen asiakirjakokonaisuus toimitettuna ilman perään juoksemista, sekä toimitusaikataulu, joka kunnioittaa sekä EU:n tuotantoaikataulua että jatkovientimääräaikaa. Toimittaja, joka kohtelee Espanjaan suuntautuvaa lähetystä pidemmän ketjun ensimmäisenä lenkkinä — ei liiketoimen päätepisteenä — ansaitsee sellaisen aseman, joka muuttaa yhden tilauksen pysyväksi osaksi sekä barcelonalaisen tuotekehittäjän hyväksyttyä listaa että lopulta tuotteita, jotka lähtevät sieltä Latinalaiseen Amerikkaan.
