Как да избегнете изчерпването на етикети и пликове в опаковката за чай

Марка може да разполага с пълна партида смесен чай, готов за опаковане, и пак да пропусне дата за изпращане, не защото чаят е свършил, а защото печатните етикети са свършили първи. Това е отделен проблем за планиране от общия инвентар на готовия продукт: чаят или сушеният плод вътре в пакетчето и печатните компоненти около него се набавят чрез напълно различни процеси, по напълно различни срокове, а третирането им като едно число на запаса е мястото, откъдето се отваря пропастта.

Два склада, два различни часовника

Запасът от чай и сушен плод се движи по производствен и смесителен часовник: набавяне на суровини, смесване или сушене, и ход на пакетиране. Печатните опаковъчни компоненти се движат по часовник за дизайн и печат: одобрение на художественото оформление, коректура и печатен тираж, оразмерен спрямо минимумите на доставчика. Пакетче с конец и етикет с неговия хартиен етикет, външният плик, в който е опаковано всяко пакетче, и печатна външна кутия — всички принадлежат на втория часовник. Когато точка за повторна поръчка се изчислява само от потреблението на чай, тя отговаря на грешния въпрос за компонента, който често е онзи, който свършва.

Какво реално се крие вътре в готово чаено пакетче

Единична готова единица може да включва повече печатни компоненти, отколкото изглежда отвън. Собствените пакетчета с конец и етикет на TeraVella, произведени на оборудване за пакетиране, работещо при около 1000 пакетчета на час с настройваемо тегло на пълнене, например в диапазона 1,5–3 g в зависимост от чая, са опаковани индивидуално във външен плик, а всяка марка, насочена към търговия на дребно, обикновено добавя и външна кутия отгоре. Всеки от тези пластове — етикет, плик, кутия — може да е отделен печатен артикул със свой собствен печатен доставчик, свое собствено минимално количество на поръчка и свой собствен цикъл на коректура, което е точно причината групирането им под един ред „опаковка“ в таблица обикновено да скрива онзи, който реално е на път да свърши.

Задаване на минимално ниво на запаса за компонент, не за продукт

Отправната точка е минимално ниво на запаса, зададено за всеки печатен компонент поотделно, оразмерено спрямо това колко реалистично отнема да се набави повече от този конкретен компонент, не спрямо това колко бързо самият чай може да бъде попълнен. Билков бленд, който може да бъде набавен отново за дни, не е ограничението; печатен етикет с фиксирано художествено оформление и минимална поръчка на доставчика е. Докато печатен доставчик не потвърди срока за конкретен дизайн и количество, този срок за изпълнение трябва да се третира като непотвърден и да се вгражда в планирането консервативно, вместо да се предполага, че съответства на онова, което позволява страната на чая.

Повторна поръчка спрямо печатния тираж, не спрямо дневния темп на потребление

Повторното поръчване на печатни компоненти по същата логика „дни оставащ запас“, използвана за чая, обикновено има обратен ефект, защото печатен доставчик не продава единични етикети или пликове при поискване; той произвежда партида, оразмерена спрямо собствената си икономика. Това означава, че повторна поръчка за компонент трябва да се задейства достатъчно рано, за да покрие потреблението за цялото време, необходимо за одобряване на дизайна, коректура и произвеждане на нова партида, а задействащото ниво трябва да стои добре над нулата, вместо да се насрочва за момента, в който запасът просто изглежда нисък. Марка, която поръчва повторно чай една седмица предварително и компоненти три седмици предварително, не е непоследователна; тя съпоставя задействането с процеса зад всеки от тях.

Когато промяна на художественото оформление или формата нулира броенето

Редизайн на етикет или плик, нов вид чай, добавен към гама с частна марка, или промяна в теглото на пълнене на съществуващ бленд — всички те нулират печатния часовник, защото оставащият запас от предишния дизайн вече е точка за решение, а не използваем инвентар. Преди да оразмерите нова печатна поръчка, преброете какво е останало от стария дизайн и решете дали ще се изчисти през съществуващ артикул, ще бъде използвано за друг продукт, или ще бъде отписано, вместо да го оставите тихо да стои като инвентар, който изглежда наличен, но не е продаваем под текущия листинг.

Таблица с две пътеки, която реално се използва

Повечето марки не се нуждаят от специализиран софтуер за инвентар, за да поправят това; нуждаят се от една таблица, разделена на две пътеки. Едната страна изброява запаса от чай и сушен плод с неговия производствен срок за изпълнение; другата изброява всеки печатен компонент — етикет, плик, кутия — с неговия собствен потвърден печатен срок за изпълнение и минимално количество на поръчка. Прегледът на двете пътеки заедно, вместо едно комбинирано число на запаса, е навикът, който улавя компонент, свършващ, докато все още има време да бъде поръчан повторно. TeraVella може да потвърди свързаните с печат срокове за изпълнение и минимуми за етикет, плик и компоненти на външната опаковка наред с договорно производство на чаени пакетчета и ходове с частна марка на етап офериране.