Một thương hiệu trà có thể dành hàng tháng trời để hoàn thiện một loại pha trộn, một định dạng túi và bao bì, rồi để trang đánh giá tùy theo bất cứ điều gì tình cờ xuất hiện. Đó là một cơ hội bị bỏ lỡ, vì các đánh giá làm hai việc cùng lúc cho một thương hiệu nhỏ: chúng trả lời câu hỏi của người mua đang do dự trước khi thanh toán, và chúng làm nổi lên phản hồi thực sự về độ đậm khi hãm, độ tươi và bao bì mà một người sáng lập hiếm khi nghe được bằng cách khác. Xây dựng đúng một hệ thống đánh giá ít liên quan đến việc theo đuổi xếp hạng sao mà nhiều hơn đến việc xây dựng thói quen hỏi tốt và phản hồi trung thực.
Định thời điểm yêu cầu xung quanh thời điểm trà thực sự được sử dụng
Một yêu cầu đánh giá được gửi vào ngày gói hàng được đánh dấu là đã giao bắt được một khách hàng, tốt nhất, vừa mới mở hộp. Trà cần phải thực sự được hãm trước khi khách hàng có điều gì đó thực sự để nói về nó, vì vậy yêu cầu nên được gửi đi sau khi đủ thời gian trôi qua cho một hoặc hai tách trà đầu tiên — thường là mười đến mười bốn ngày cho một đơn hàng tiêu chuẩn, lâu hơn cho một bộ quà tặng có thể vẫn chưa được mở. Một lời nhắc thứ hai, nhẹ nhàng hơn một hoặc hai tuần sau đó bắt được những khách hàng có ý định để lại đánh giá nhưng quên mất, mà không lặp lại cùng một thông điệp quá thường xuyên đến mức đọc như một áp lực.
Điều gì phân biệt một đánh giá hữu ích với một xếp hạng chung chung
Chỉ riêng xếp hạng sao gần như không cho người mua tương lai biết gì; những đánh giá thực sự thúc đẩy quyết định mua hàng đề cập đến điều gì đó cụ thể — loại pha trộn thảo mộc có hương vị như thế nào ở thời gian hãm được khuyến nghị, các miếng trái cây có giữ được kết cấu hay không, túi dây-và-thẻ có dễ sử dụng mà không cần đĩa lót tách hay không. Việc gợi ý điều này không đòi hỏi một cuộc khảo sát dài. Một biểu mẫu đánh giá với hai hoặc ba trường ngắn, cụ thể (nó có vị như thế nào, bạn có mua lại không, bạn đã dùng nó cho dịp nào) luôn tạo ra văn bản hữu ích hơn một cách đáng tin cậy so với một liên kết "để lại đánh giá" mở, vì hầu hết khách hàng không biết viết gì cho đến khi họ được hỏi một câu hỏi trực tiếp.
Trả lời một đánh giá tiêu cực mà không làm nó tệ hơn
Một đánh giá tệ gây khó chịu, nhưng một phản hồi công khai phòng thủ hoặc coi thường gây thiệt hại nhiều hơn lời phàn nàn ban đầu. Mô hình chịu được thử thách thời gian là ngắn gọn và nhất quán: thừa nhận vấn đề cụ thể, tránh tranh cãi với khách hàng trước công chúng, và đưa ra một bước tiếp theo cụ thể — một sản phẩm thay thế, một khoản hoàn tiền, hoặc một lời mời liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ. Xóa hoặc ẩn một khiếu nại thực sự (khác với một khiếu nại vi phạm chính sách riêng của nền tảng) có xu hướng phản tác dụng một khi khách hàng nhận ra, và một cửa hàng không có đánh giá tiêu cực nào thường đọc như được chọn lọc thay vì đáng tin cậy đối với một người mua sắm trực tuyến có kinh nghiệm.