Một tỷ lệ phần trăm theo ISO 16128 là kết quả đầu ra của một phép tính có thể truy vết, không phải một đánh giá bằng mắt về nhãn thực vật. Một nhà phối chế cần thành phần chính xác của mỗi nguyên liệu thương mại, danh mục nguyên liệu đã được ghi chép của nó và chỉ số phù hợp trước khi có thể tính toán hàm lượng của sản phẩm hoàn thiện. Phương pháp này hữu ích trong việc tạo ra một ngôn ngữ kỹ thuật chung, nhưng nó không chứng nhận một sản phẩm hay tự động cho phép một công bố với người tiêu dùng.
Tách biệt bốn khái niệm của ISO 16128
ISO 16128-1 định nghĩa các danh mục cho nguyên liệu mỹ phẩm tự nhiên và hữu cơ, bao gồm các danh mục cần thiết cho nguyên liệu dẫn xuất. ISO 16128-2 mô tả các phương pháp cho chỉ số tự nhiên, nguồn gốc tự nhiên, hữu cơ và nguồn gốc hữu cơ, cũng như cách tính hàm lượng tương ứng trong sản phẩm. Các thuật ngữ này có liên quan nhưng không thể hoán đổi cho nhau.
Hãy xác định đầu ra được yêu cầu trước khi mở một bảng tính. Một nhóm hỏi về "tỷ lệ phần trăm tự nhiên" trên thực tế có thể cần hàm lượng nguồn gốc tự nhiên, hoặc có thể đang chuẩn bị cho một chương trình chứng nhận tư nhân với các quy tắc khác nhau. Ghi lại phiên bản tiêu chuẩn, trạng thái sửa đổi, phiên bản công thức và mục tiêu tính toán để người rà soát biết chính xác con số đó có nghĩa là gì.
Ánh xạ nguyên liệu thương mại theo thành phần thực tế của chúng
Một danh sách mua hàng chưa phải là một danh mục để tính toán. Một chiết xuất thực vật được bán dưới một tên thương mại có thể chứa chiết xuất đó, glycerin, nước và chất bảo quản. Một hương liệu, hỗn hợp chất nhũ hóa hay hoạt chất chuẩn hóa cũng có thể chứa nhiều thành phần cấu thành. Hãy triển khai mỗi nguyên liệu đủ sâu để áp dụng đúng phương pháp đã chọn, đồng thời giữ liên kết với mã nhà cung cấp và mức sử dụng trong công thức.
Kiểm tra rằng tổng công thức được tính trên một cơ sở khối lượng nhất quán. Hãy đưa vào các bổ sung nhỏ thay vì làm tròn bỏ chúng; một chất mang hoặc chất bảo quản liều thấp vẫn có thể ảnh hưởng đến kết quả được ghi chép. Giữ các trường riêng biệt cho tỷ lệ phần trăm công thức, phân số thành phần, chỉ số và đóng góp theo trọng số. Điều này làm cho các sai sót trở nên rõ ràng và cho phép người rà soát tái tạo lại phép tính.
Yêu cầu bằng chứng cho cấp độ thương mại thực tế
Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp một khai báo ISO 16128 hoặc một tuyên bố kỹ thuật tương đương xác định danh mục nguyên liệu và giá trị chỉ số được hỗ trợ. Đối với một hỗn hợp, hãy yêu cầu đủ thông tin về thành phần để hiểu cách giá trị được khai báo đã đạt được. Ghi lại tên tài liệu, ngày sửa đổi, mã nguyên liệu và địa điểm sản xuất hoặc cấp độ khi liên quan.
Chỉ riêng tên INCI là bằng chứng yếu. Các tên INCI giống hệt nhau có thể phát sinh từ các nguyên liệu đầu vào hoặc quy trình khác nhau, và một cụm từ tiếp thị như "có nguồn gốc từ dừa" không xác lập danh mục ISO. Một giấy chứng nhận phân tích xác nhận thông số kỹ thuật của lô hàng; nó thường không thay thế khai báo về nguồn gốc và quy trình chế biến cần thiết cho phép tính này. Khi tính bảo mật hạn chế việc tiết lộ, hãy tìm một phép tính của nhà cung cấp có chữ ký hoặc một khoảng được kiểm soát mà nhân viên chất lượng có thể đánh giá.
Phân loại các khoảng trống mà không phỏng đoán
Hãy rà soát các nguyên liệu dẫn xuất theo các định nghĩa kỹ thuật trong ISO 16128-1 và sử dụng các phương pháp tính toán trong Phần 2. Đừng gán chỉ số bằng 1 chỉ vì nguyên liệu đầu vào là thực vật. Sự biến đổi hóa học, tỷ lệ các nhóm có nguồn gốc tự nhiên và các thành phần không tự nhiên đều có thể ảnh hưởng đến giá trị được hỗ trợ.
Các nguyên liệu đặc biệt xứng đáng được xử lý rõ ràng. Thủy tinh thể hoa chứa cả nước chưng cất lẫn các thành phần thực vật dễ bay hơi; ISO/TR 23199 cung cấp hướng dẫn bổ sung cho việc tính toán chỉ số hữu cơ của thủy tinh thể hoa khi lượng nước được đưa vào không được đo lường. Các sản phẩm lên men, khoáng chất, bột được tái tạo và các chiết xuất trong chất mang hỗn hợp cũng có thể cần nhiều bằng chứng hơn so với những gì tên thương mại của chúng gợi ý. Hãy ghi lại một mục chưa được giải quyết như một khoảng trống, không phải như một ước tính lạc quan.
Tính toán các đóng góp theo trọng số một cách minh bạch
Đối với mỗi thành phần được hỗ trợ, hãy nhân phân số của nó trong công thức hoàn thiện với chỉ số nguyên liệu áp dụng được, sau đó cộng các đóng góp theo trọng số theo phép tính hàm lượng ISO 16128-2 đã chọn. Giữ độ chính xác đầy đủ trong các ô làm việc và chỉ làm tròn kết quả được báo cáo. Việc xử lý nước và sự phân biệt giữa bốn loại chỉ số phải tuân theo phương pháp đã chọn thay vì một quy ước nội bộ của công ty.
Hãy xây dựng các kiểm tra tự động cho tổng công thức, tổng hỗn hợp đã triển khai và các khai báo bị thiếu. Một người rà soát có năng lực thứ hai nên so sánh bảng tính với công thức gốc và tài liệu nhà cung cấp, sau đó độc lập lấy mẫu các phép tính. Hồ sơ đã được phê duyệt nên cho biết ai đã chuẩn bị và rà soát, ngày tính toán, các phiên bản nguồn và mọi giả định.
Kết quả nên có thể truy vết ngược từ tỷ lệ phần trăm sản phẩm đến mọi đầu vào theo trọng số. Hãy lưu trữ các khai báo cùng với hồ sơ phê duyệt của nhà cung cấp và kích hoạt đánh giá lại sau khi có nhà cung cấp mới, cấp độ mới, dung môi chiết xuất mới, hệ bảo quản hoặc mức sử dụng thay đổi. Một sự thay đổi trong quy trình sản xuất có thể làm thay đổi chỉ số ngay cả khi INCI vẫn giữ nguyên, vì vậy bộ phận thu mua phải thông báo cho bộ phận chất lượng về những thay đổi về nguồn gốc và quy trình. Chuỗi tài liệu này biến một con số trên bảng tính thành bằng chứng có thể tái tạo được.
Giữ việc tính toán và rà soát công bố tách biệt
ISO nêu rõ rằng loại trừ truyền thông sản phẩm và ghi nhãn, an toàn, an toàn môi trường, các cân nhắc kinh tế-xã hội và các yêu cầu quy định khỏi phạm vi của Phần 1. Do đó, một hàm lượng nguồn gốc tự nhiên được tính toán đúng không chứng minh rằng câu chữ trên bao bì là hợp pháp, rõ ràng hay không gây hiểu lầm. Nó cũng không chứng minh chứng nhận hữu cơ, khả năng phân hủy sinh học, tính bền vững hay an toàn mỹ phẩm.
Hãy đưa các công bố được đề xuất qua quy trình rà soát thị trường áp dụng và so sánh chúng với bằng chứng mà người tiêu dùng có khả năng hiểu được. Trình bày số liệu chính xác thay vì làm mờ ranh giới giữa hàm lượng tự nhiên và hàm lượng nguồn gốc tự nhiên. Được sử dụng theo cách này, ISO 16128 hỗ trợ các hồ sơ phối chế nhất quán và đối thoại với nhà cung cấp mà không bị kéo giãn thành một sự đảm bảo về chứng nhận hay tuân thủ.
