Poşet çay veya kuru meyve için verilen ilk satın alma siparişinin yanında genellikle daha az aşina olunan ikinci bir liste gelir: sevkiyata hangi belgelerin eşlik edeceği ve hangi Incoterm üzerinden yapılacağı. Her ikisinde de yanlış tahmin, kargonun bir sınırda bekletilmesine ya da maliyetin yanlış tarafta kalmasına yol açabilir. Bu genel bir yönlendirmedir, gümrük müşavirinizin veya varış ülkesinin yetkili makamının tavsiyesinin yerini tutmaz — kurallar pazara ve ürüne göre değişir ve ne TeraVella ne de bu yazı bunları sizin adınıza teyit edebilir.
Bir çay ihracat belge setinde neler bulunur
Poşet çay veya kuru meyve için tipik bir gıda ihracat dosyası; ticari fatura, çeki listesi, analiz sertifikası ve varış yerinin gerektirdiği durumlarda menşe belgesi ile bitki sağlığı sertifikasını içerir. Navlun ve sigorta belgeleri bunların yanında yer alır ama genellikle üretici yerine navlun acentesi veya taşıyıcı üzerinden düzenlenir. Bir gümrük otoritesinin isteyeceği kesin kombinasyon; varış ülkesine, ürün kategorisine ve bir ticaret tercihi talebinin söz konusu olup olmadığına bağlıdır, bu yüzden bu liste dahil herhangi bir sabit listeyi bir garanti değil, teyit edilecek bir başlangıç noktası olarak ele alın.
Ticari fatura ve çeki listesi: rakamları hizalı tutmak
Ticari fatura neyin, hangi fiyattan ve kime satıldığını belirtir; çeki listesi aynı sevkiyatı koli, ağırlık ve boyut bazında ayrıştırır. Gümrük memurları bu ikisini rutin olarak hem birbiriyle hem de fiziksel kargoyla çapraz kontrol eder, bu yüzden ürün açıklaması, miktarlar, birim değerler ve koli sayıları her iki belgede ve satın alma siparişinde birebir eşleşmelidir. Çay ve kuru meyve sevkiyatlarında bu genellikle, kutu başına birim ve karton başına kutu sayısının kağıt üzerinde beyan edileninin, sevkiyat açılırsa bir gümrük müfettişinin saydığıyla eşit olması gerektiği anlamına gelir; bu da mallar fabrikadan çıkmadan önce doğru yapılması gereken en basit kontrollerden biridir.
Menşe belgesi: neyi kanıtlar, neyi kanıtlamaz
Bir menşe belgesi, bir ürünün nerede üretildiğini beyan eder; bu, tarife sınıflandırması ve menşe ile varış ülkeleri arasındaki herhangi bir tercihli ticaret anlaşması açısından önem taşır. Bu bir kalite veya güvenlik belgesi değildir ve paketin içinde nerede üretildiğini teyit etmenin ötesinde ne olduğunu sertifikalandırmaz. Bir ticaret düzenlemesi kapsamında indirimli bir gümrük oranı talep etmeyi planlıyorsanız, bunu erkenden belirtin — belge, menşede bir ticaret odası veya eşdeğer bir kurum aracılığıyla tasdik gerektirebilir ve bu adımın bir sevkiyat tarihine planlanması zaman alır.
Analiz sertifikası: poşetin içinde ne olduğunu yanıtlayan belge
Menşe belgesi "nerede" sorusunu yanıtlarken, analiz sertifikası "ne" sorusunu yanıtlar. Bir CoA tipik olarak parti kimliğini ve ürünle ilgili test edilmiş bir dizi parametreyi kapsar ve kesin kapsamı, tek bir evrensel standart yerine üreticinin kendi kalite sistemi tarafından belirlenir. TeraVella'nın poşet çay ve kuru meyve üretimi, HACCP ilkelerinin süreç boyunca uygulandığı bir ISO 9001 ve ISO 22000 sistemi altında yürütülür, bu yüzden herhangi bir tedarikçiye, tek bir CoA formatının her siparişe uyduğunu varsaymak yerine, kendi ürününüz ve partiniz için CoA'larının hangi parametreleri kapsadığını sorun.
Bitki sağlığı sertifikasyonu: çay ve kuru meyve ne zaman buna ihtiyaç duyar
Bitki sağlığı sertifikaları, bitki zararlıları ve hastalıklarının sınırları geçmesini durdurmak için vardır ve ihracatçı tarafından değil, menşedeki bir bitki sağlığı otoritesi tarafından düzenlenir. Belirli bir çay veya kuru meyve sevkiyatının buna ihtiyaç duyup duymadığı, varış ülkesinin bitki sağlığı kurallarına ve ürünün ne kadar işlendiğine bağlıdır — ham bir tarım emtiası ile bitmiş, ambalajlı bir perakende ürünü her zaman aynı şekilde muamele görmez ve gereksinimler zamanla değişir. Bunu tedarikçinizle erkenden gündeme getirin ve bir sevkiyat tarihine bunun etrafında bağlanmadan önce yanıtı kendi ithalat uyum irtibatınızla teyit edin.
EXW, FOB, CIF ve DAP: her Incoterm gerçekte neyi kimden kime aktarır
Incoterms, sorumluluğun, maliyetin ve riskin satıcıdan alıcıya nerede geçtiğini tanımlar, malların kime ait olduğunu değil. İlk kez çay alan birinin en sık karşılaştığı dört terim şunlardır:
| Terim |
Satıcının sorumluluğu nerede biter |
Alıcı neyi düzenler |
| EXW (Ex Works / Fabrika Teslim) |
Mallar satıcının tesisinde hazır |
İhracat gümrüklemesi, tüm taşıma, sigorta |
| FOB (Free on Board / Gemide Teslim) |
Mallar menşe limanında gemiye yüklendiğinde |
Ana navlun, sigorta, ithalat gümrüklemesi |
| CIF (Cost, Insurance and Freight / Mal Bedeli, Sigorta ve Navlun) |
Mallar varış limanına teslim edildiğinde, navlun ve sigorta ödenmiş |
İthalat gümrüklemesi, sonrasındaki taşıma |
| DAP (Delivered at Place / Belirlenen Yerde Teslim) |
Mallar üzerinde anlaşılan bir varış noktasına teslim edildiğinde, boşaltma hariç |
İthalat gümrüklemesi, boşaltma |
EXW en fazla işi alıcıya yükler, DAP ise en azını; FOB ve CIF ikisinin arasında yer alır ve esas olarak deniz veya hava navlununu ile kargo sigortasını kimin ayarlayıp ödediği bakımından farklılaşır.
İlk siparişiniz için doğru Incoterm'i seçmek
Doğru terim, hangisinin en basit göründüğünden çok, bunu yürütecek ilişkilere kimin zaten sahip olduğuna bağlıdır. Menşe limanında yerleşik bir navlun acentesi olmayan bir alıcı, ihracat gümrüklemesi ve yüklemenin bunu rutin olarak yapan bir satıcıda kalması nedeniyle FOB veya CIF'i EXW'den daha yönetilebilir bulur; sahada güçlü bir lojistiğe sahip bir alıcı ise sağladığı fiyatlandırma şeffaflığı için EXW'yi tercih edebilir. Hangi terimde anlaşırsanız anlaşın, tedarikçiden o Incoterm'de standart olarak hangi belgeleri sağladığını yazılı olarak teyit etmesini isteyin, çünkü borçlu olunan evrak ile borçlu olunan navlun her zaman aynı noktada el değiştirmez. TeraVella; fason poşet çay üretimi, kuru meyve paketleme ve private label siparişleri için ticari fatura, çeki listesi ve CoA'yı standart olarak hazırlar, menşe ve bitki sağlığı belgelendirmesi ise varış yeri ve Incoterm teyit edildikten sonra talep üzerine düzenlenir.
