Bir çay markası, bir harmanı, bir poşet formatını ve ambalajı doğru oturtmak için aylar harcayabilir ve sonra yorum sayfasını kendi hâline bırakabilir. Bu kaçırılmış bir fırsattır, çünkü yorumlar küçük bir marka için aynı anda iki iş görür: tereddütlü alıcının sorularını ödeme öncesinde yanıtlarlar ve bir kurucunun aksi hâlde nadiren duyacağı demleme kuvveti, tazelik ve ambalaj hakkında gerçek geri bildirimi ortaya çıkarırlar. Bir yorum sistemini doğru kurmak, yıldız puanı kovalamaktan çok, iyi soru sorma ve dürüstçe yanıt verme alışkanlığı inşa etmekle ilgilidir.
Talebin zamanlamasını çayın gerçekten kullanıldığı ana göre ayarlamak
Bir paketin teslim edildi olarak işaretlendiği gün gönderilen bir yorum talebi, olsa olsa kutuyu açmış bir müşteriyi yakalar. Çayın, müşterinin söyleyecek gerçek bir şeyi olmadan önce gerçekten demlenmiş olması gerekir; bu yüzden talep, ilk bir veya iki fincan için yeterli zaman geçtikten sonra gönderilmelidir — standart bir sipariş için yaygın olarak on ila on dört gün, açılmadan bir süre bekleyebilecek bir hediye seti için daha uzun. Bir veya iki hafta sonra gönderilen daha yumuşak bir ikinci hatırlatma, yorum bırakmayı düşünüp unutan müşterileri yakalar; aynı mesajı baskı gibi okunacak kadar sık tekrarlamadan.
Genel bir puanı işe yarar bir yorumdan ayıran şey
Tek başına bir yıldız puanı, gelecekteki bir alıcıya neredeyse hiçbir şey söylemez; satın alma kararını gerçekten etkileyen yorumlar belirli bir şeyden bahseder — bitki harmanının önerilen demleme süresinde nasıl tattığından, meyve parçalarının dokusunu koruyup korumadığından, ipli ve etiketli poşetin bir çay tabağı olmadan kullanımının kolay olup olmadığından. Bunu tetiklemek uzun bir anket gerektirmez. İki veya üç kısa, spesifik alanı olan bir yorum formu (nasıl tattı, tekrar satın alır mısınız, hangi vesileyle kullandınız), açık uçlu bir "yorum bırak" bağlantısından güvenilir biçimde daha işe yarar metin üretir; çünkü çoğu müşteri, doğrudan bir soru sorulana kadar ne hakkında yazacağını bilmez.
Olumsuz bir yorumu daha da kötüleştirmeden yanıtlamak
Kötü bir yorum rahatsız edicidir, ama savunmacı veya küçümseyici bir kamuya açık yanıt, orijinal şikâyetten daha fazla zarar verir. İşe yarayan model kısa ve tutarlıdır: belirli sorunu kabul edin, müşteriyle kamuya açık şekilde tartışmaktan kaçının ve somut bir sonraki adım sunun — bir değişim, bir iade veya doğrudan destekle iletişime geçme daveti. Gerçek bir şikâyeti (platformun kendi kurallarını ihlal eden bir şikâyetten farklı olarak) silmek veya gizlemek, müşteri fark ettiğinde genellikle geri teper; sıfır olumsuz yorumu olan bir mağaza da deneyimli bir çevrimiçi alışverişçiye özenle seçilmiş gibi görünür, güvenilir gibi değil.