Yeni Bir Çay Markası Lansmanı İçin Basın Kiti Hazırlamak

Bir çay markasının ilk basın haberi nadiren büyük bir yayın organına yapılan özenli bir sunumdan gelir. Daha sık olarak, ürünle tesadüfen karşılaşan ve "biraz daha bilgi" isteyen kısa, gündelik bir e-posta gönderen bir gıda blogcusu, bölgesel bir yaşam tarzı yazarı veya küçük bir bülten editörüyle başlar. Sonraki bir saat içinde olanlar, bu sorgunun yayımlanmış bir habere mi dönüşeceğini yoksa sessizce kaybolup mu gideceğini çoğu zaman belirler. Basın kiti, doğaçlama bir yanıt yerine hızlı ve işe yarar bir yanıtı mümkün kılan şeydir.

Basın kiti gerçekte ne işe yarar

Basın kiti bir pazarlama broşürü değildir ve bir perakende satış föyüyle aynı belge de değildir. İşi daha dar bir alana odaklanır: bir gazeteciye veya blog yazarına, markayı ileri geri e-posta yazışmasına gerek kalmadan doğru şekilde yazabilmesi için ihtiyaç duyduğu her şeyi vermek. Bu, iki kez kontrol etmeden alıntılayabilecekleri gerçekler, yayımlamaya yetkili oldukları görseller ve hikâye gerektiriyorsa daha fazlasını isteyebilecekleri bir yol anlamına gelir. Her unsuru, bir web sitesine göz gezdiren bir alışverişçi için değil, teslim tarihiyle yarışan biri için yazılmış gibi ele alın.

Marka hikâyesi: gazetecilerin gerçekten göz gezdirdiği tek sayfa

Çoğu yazar, bir markanın haber değeri taşıyıp taşımadığına birkaç cümle içinde karar verir, bu yüzden hikâye sayfası kronolojik bir şirket tarihi yerine markayı farklı kılan şeyle — kuruluş fikri, hizmet ettiği niş, onu ayıran malzeme veya format — başlamalıdır. Bunu bir sayfayla sınırlı tutun. İkinci bir paragraf bağlam ekleyebilir: çayın nereden temin edildiği veya üretildiği, markanın kimler için kurulduğu ve bir yazara "yeni bir çay markası lansmanı" ötesinde bir açı verecek herhangi bir ayrıntı. Her markanın kullandığı sıfatlardan kaçının; bir gazetecinin gerçekten bir cümle kurabileceği şey, spesifik ve doğrulanabilir ayrıntılardır.

İmzalı bir haberin kullanabileceği ürün fotoğrafçılığı

Fotoğrafçılık genellikle bir basın sorgusunun tıkanmasının tek en büyük nedenidir, çünkü çoğu kurucunun elinde yalnızca Instagram için boyutlandırılmış görseller vardır. Kullanılabilir bir basın fotoğraf seti, baskı için en az 300 dpi, dijital için birkaç megapiksel yüksek çözünürlüklü dosyaların yanı sıra, sadece hızlı bir şeye ihtiyaç duyan yayın organları için daha küçük web sürümlerini gerektirir. Ürünü düz karşıdan, kullanımda gösteren bir yaşam tarzı çekimini ve ambalajın kendisinden en az bir detay çekimini kapsayın. Kimsenin e-posta atıp sormasına gerek kalmasın diye kitte her görseli editoryal kullanım için açıkça lisanslayın.

Sorular sorulmadan cevaplayan bir bilgi föyü

Tek sayfalık bir bilgi föyü, aksi halde tam bir röportajın yapması gereken işi görür. Kuruluş yılını, markanın nerede konumlandığını, sade bir dille ürün yelpazesini ve bir okuyucunun makul şekilde bilmek isteyebileceği herhangi bir dağıtım veya bulunabilirlik ayrıntısını listeleyin. Henüz kesinlikle belirtilemeyen bir iddia varsa — spesifik bir perakende ayak izi, hâlâ değişen bir lansman tarihi — tahmin etmek yerine dışarıda bırakın, çünkü bir yanlış satır yakalayan bir gazeteci genelde kitin geri kalanını da iki kez kontrol etme eğilimindedir.

Kurucu alıntısı: bunu tek bir paragrafta doğru yapmak

Tek güçlü bir alıntı, basın kitinde çoğu kurucunun beklediğinden daha fazla iş görür, çünkü genellikle bir editörün doğrudan habere aldığı tek insan sesidir. Pazarlama metninden derlenmiş bir cümle yerine, gerçekten birinin söylediği gibi görünmelidir — spesifik, biraz gündelik, markanın neden var olduğuna bağlı. İsim ve unvanla atıflandırılmış tek iyi bir paragraf, her lansman duyurusu gibi okunan üç belirsiz cümleden daha değerlidir.

Tıkanmayan bir numune talebi süreci kurmak

İlgi uyandıran ama net bir sonraki adımı olmayan bir basın kiti, yarattığı ilgiyi boşa harcar. Medya talepleri için doğrudan bir iletişim kişisi ekleyin ve bir numune talebi geldiğinde hızlı hareket etmeye hazır olun: posta adresini teyit edin, ürünü düz bir numune torbası yerine gerçek perakende ambalajıyla gönderin ve varsa kabaca bir sevkiyat zaman çizelgesi verin. Bir yayın takvimine karşı çalışan bir gazeteci, hangi ürünün daha iyi olduğuna bakmaksızın, bir hafta süren bir markadan çok bir gün içinde yanıt veren bir markayla devam etme eğilimindedir.

PDF ile barındırılan bir basın sayfası arasında seçim yapmak

İndirilebilir bir PDF hâlâ birçok gazeteci tarafından beklenir ve bir yanıta eklemesi kolaydır, ama barındırılan bir web sayfasının gerçek bir avantajı vardır: bir e-postaya doğrudan bağlanabilir, bir bilgi değiştiği anda güncellenebilir ve kimsenin eskimiş bir dosyayı yeniden indirmesine gerek kalmadan paylaşılabilir. Çoğu çay markasına en iyi hizmeti her ikisini de bulundurmak sağlar — birincil referans olarak temiz, güncel bir basın sayfası ve çevrimdışı kopya isteyenler için aynı içeriğin bir PDF dışa aktarımı. Çayı veya kurutulmuş meyvesi TeraVella tarafından fason üretilen markalar için, üretim partisinin kendisinden gelen ürün fotoğrafları ve ambalaj spesifikasyonları genellikle her ikisini de oluşturmanın en hızlı başlangıç noktasıdır.