เอกสารส่งออกและอินโคเทอมส์สำหรับผู้ซื้อชามือใหม่

คำสั่งซื้อครั้งแรกสำหรับถุงชาหรือผลไม้อบแห้งมักมาพร้อมรายการที่สองซึ่งไม่คุ้นเคยนักแนบมาด้วย นั่นคือเอกสารใดจะมาพร้อมการขนส่ง และด้วยอินโคเทอมใด การเดาผิดในเรื่องใดเรื่องหนึ่งอาจทำให้สินค้าถูกกักไว้ที่ชายแดนหรือทำให้ต้นทุนตกอยู่กับฝ่ายที่ผิด บทความนี้เป็นการปูพื้นฐานทั่วไป ไม่ใช่สิ่งทดแทนคำแนะนำจากตัวแทนศุลกากรของท่านหรือหน่วยงานที่มีอำนาจของประเทศปลายทาง กฎเกณฑ์แตกต่างกันไปตามตลาดและผลิตภัณฑ์ และทั้ง TeraVella และบทความนี้ไม่สามารถยืนยันสิ่งเหล่านั้นแทนท่านได้

สิ่งที่อยู่ในชุดเอกสารส่งออกชา

แฟ้มเอกสารส่งออกอาหารทั่วไปสำหรับถุงชาหรือผลไม้อบแห้งประกอบด้วยใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ บัญชีรายการบรรจุ หนังสือรับรองผลวิเคราะห์ และ เมื่อประเทศปลายทางกำหนดไว้ หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าและใบรับรองสุขอนามัยพืช เอกสารด้านการขนส่งและประกันภัยอยู่ควบคู่กับสิ่งเหล่านี้ แต่โดยทั่วไปจัดการผ่านตัวแทนขนส่งหรือผู้ขนส่งมากกว่าผู้ผลิต ชุดเอกสารที่แน่นอนซึ่งหน่วยงานศุลกากรจะร้องขอขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง ประเภทผลิตภัณฑ์ และว่าเกี่ยวข้องกับการขอใช้สิทธิพิเศษทางการค้าหรือไม่ ดังนั้นให้ถือว่ารายการตายตัวใด ๆ รวมถึงรายการนี้ เป็นจุดเริ่มต้นที่ต้องยืนยัน ไม่ใช่การรับประกัน

ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์และบัญชีรายการบรรจุ: รักษาตัวเลขให้สอดคล้องกัน

ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ระบุว่าอะไรถูกขาย ในราคาเท่าใด และแก่ผู้ใด ส่วนบัญชีรายการบรรจุแบ่งการขนส่งเดียวกันนั้นตามกล่อง น้ำหนัก และขนาด เจ้าหน้าที่ศุลกากรมักตรวจสอบไขว้ทั้งสองอย่างซึ่งกันและกันและกับสินค้าจริง ดังนั้นคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ปริมาณ มูลค่าต่อหน่วย และจำนวนกล่องต้องตรงกันทุกประการทั้งในสองเอกสารและใบสั่งซื้อ ในการขนส่งชาและผลไม้อบแห้ง สิ่งนี้มักหมายความว่าหน่วยต่อกล่องและกล่องต่อลังที่ระบุไว้บนกระดาษต้องเท่ากับจำนวนที่ผู้ตรวจศุลกากรนับหากมีการเปิดตรวจสินค้า ซึ่งเป็นหนึ่งในการตรวจสอบที่ง่ายที่สุดที่ควรทำให้ถูกต้องก่อนสินค้าออกจากโรงงาน

หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า: สิ่งที่พิสูจน์และไม่พิสูจน์

หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าประกาศว่าผลิตภัณฑ์ผลิตที่ใด ซึ่งสำคัญต่อการจัดประเภทพิกัดภาษีศุลกากรและข้อตกลงการค้าพิเศษใด ๆ ระหว่างประเทศต้นทางและปลายทาง มันไม่ใช่เอกสารด้านคุณภาพหรือความปลอดภัย และไม่ได้รับรองสิ่งที่อยู่ภายในบรรจุภัณฑ์นอกจากยืนยันว่าผลิตที่ใด หากท่านวางแผนขอใช้อัตราภาษีที่ลดลงภายใต้ข้อตกลงการค้า ให้แจ้งเรื่องนี้ล่วงหน้า หนังสือรับรองอาจจำเป็นต้องได้รับการรับรองผ่านหอการค้าหรือหน่วยงานเทียบเท่าที่ต้นทาง และขั้นตอนนั้นต้องใช้เวลาในการจัดตารางให้เข้ากับวันที่ขนส่ง

หนังสือรับรองผลวิเคราะห์: แฟ้มที่ตอบคำถามว่าอะไรอยู่ในถุง

ในขณะที่หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าตอบคำถาม "ที่ไหน" หนังสือรับรองผลวิเคราะห์ตอบคำถาม "อะไร" CoA โดยทั่วไปครอบคลุมการระบุตัวล็อตและชุดพารามิเตอร์ที่ทดสอบซึ่งเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ และขอบเขตที่แน่นอนกำหนดโดยระบบคุณภาพของผู้ผลิตเอง ไม่ใช่มาตรฐานสากลเดียว การผลิตถุงชาและผลไม้อบแห้งของ TeraVella ดำเนินการภายใต้ ISO 9001 และ ISO 22000 โดยใช้หลักการ HACCP ตลอดกระบวนการ ดังนั้นให้ถามผู้จัดหารายใดก็ตามว่า CoA ของพวกเขาครอบคลุมพารามิเตอร์ใดสำหรับผลิตภัณฑ์และล็อตเฉพาะของท่าน แทนที่จะสันนิษฐานว่ารูปแบบ CoA เดียวเหมาะกับทุกคำสั่งซื้อ

การรับรองสุขอนามัยพืช: เมื่อใดที่ชาและผลไม้อบแห้งต้องการ

ใบรับรองสุขอนามัยพืชมีขึ้นเพื่อหยุดศัตรูพืชและโรคพืชไม่ให้ข้ามพรมแดน และออกโดยหน่วยงานด้านสุขภาพพืชที่ต้นทาง ไม่ใช่โดยผู้ส่งออกโดยตรง การขนส่งชาหรือผลไม้อบแห้งใดต้องการใบรับรองนี้หรือไม่ขึ้นอยู่กับกฎด้านสุขภาพพืชของประเทศปลายทางและระดับการแปรรูปของผลิตภัณฑ์นั้น สินค้าเกษตรดิบและผลิตภัณฑ์ค้าปลีกสำเร็จรูปที่บรรจุแล้วไม่ได้รับการปฏิบัติแบบเดียวกันเสมอไป และข้อกำหนดก็เปลี่ยนแปลงไปตามเวลา ยกประเด็นนี้ขึ้นมาแต่เนิ่น ๆ กับผู้จัดหาของท่านและยืนยันคำตอบกับผู้ติดต่อด้านการปฏิบัติตามกฎการนำเข้าของท่านเองก่อนที่จะผูกมัดกับวันที่ขนส่งโดยอิงจากสิ่งนั้น

EXW, FOB, CIF และ DAP: แต่ละอินโคเทอมย้ายอะไรจริง ๆ

อินโคเทอมส์อธิบายว่าความรับผิดชอบ ต้นทุน และความเสี่ยง ถูกส่งต่อจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อที่จุดใด ไม่ใช่ว่าใครเป็นเจ้าของสินค้า สี่ข้อที่ผู้ซื้อชามือใหม่พบบ่อยที่สุดคือ

EXW ทำให้ผู้ซื้อรับภาระงานมากที่สุด DAP น้อยที่สุด ส่วน FOB และ CIF อยู่ตรงกลางและแตกต่างกันหลักในเรื่องว่าใครเป็นผู้จองและชำระค่าขนส่งทางทะเลหรือทางอากาศและประกันภัยสินค้า

จับคู่อินโคเทอมกับคำสั่งซื้อครั้งแรกของท่าน

เงื่อนไขที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าใครมีความสัมพันธ์อยู่แล้วที่จะดำเนินการได้มากกว่าข้อไหนฟังดูง่ายที่สุด ผู้ซื้อที่ไม่มีตัวแทนขนส่งที่จัดตั้งไว้แล้วที่ท่าเรือต้นทางมักพบว่า FOB หรือ CIF ใช้งานได้จริงกว่า EXW เพราะการผ่านพิธีการส่งออกและการบรรทุกยังอยู่กับผู้ขายที่ทำเรื่องนี้เป็นประจำ ในขณะที่ผู้ซื้อที่มีโลจิสติกส์แข็งแกร่งในพื้นที่อาจต้องการ EXW เพื่อความโปร่งใสด้านราคาที่ได้รับ ไม่ว่าท่านจะตกลงเงื่อนไขใด ให้ขอให้ผู้จัดหายืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพวกเขาจัดหาเอกสารใดเป็นมาตรฐานที่อินโคเทอมนั้น เพราะเอกสารที่ต้องจัดหาและค่าขนส่งที่ต้องรับผิดชอบไม่ได้เปลี่ยนมือที่จุดเดียวกันเสมอไป TeraVella จัดเตรียมใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ บัญชีรายการบรรจุ และ CoA เป็นมาตรฐานสำหรับการผลิตถุงชาตามสัญญา การบรรจุผลไม้อบแห้ง และคำสั่งซื้อแบรนด์ของตนเอง โดยเอกสารแหล่งกำเนิดสินค้าและสุขอนามัยพืชจัดเตรียมตามคำขอเมื่อยืนยันปลายทางและอินโคเทอมแล้ว