เปอร์เซ็นต์ตาม ISO 16128 คือผลลัพธ์จากการคำนวณที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ ไม่ใช่การตัดสินด้วยสายตาจากฉลากพืชพรรณ นักคิดค้นสูตรต้องการองค์ประกอบที่แน่นอนของวัตถุดิบทางการค้าแต่ละชนิด ประเภทวัตถุดิบที่บันทึกไว้เป็นเอกสาร และดัชนีที่เหมาะสม ก่อนที่จะสามารถคำนวณปริมาณในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้ วิธีการนี้มีประโยชน์ในการสร้างภาษาเทคนิคร่วมกัน แต่ไม่ได้รับรองผลิตภัณฑ์หรืออนุญาตให้กล่าวอ้างต่อผู้บริโภคโดยอัตโนมัติ
แยกแนวคิดทั้งสี่ของ ISO 16128 ออกจากกัน
ISO 16128-1 กำหนดประเภทสำหรับวัตถุดิบเครื่องสำอางธรรมชาติและออร์แกนิก รวมถึงประเภทที่จำเป็นสำหรับวัตถุดิบที่ได้มาจากการแปรรูป ISO 16128-2 อธิบายวิธีการสำหรับดัชนีธรรมชาติ แหล่งกำเนิดธรรมชาติ ออร์แกนิก และแหล่งกำเนิดออร์แกนิก รวมถึงการคำนวณปริมาณที่สอดคล้องกันในผลิตภัณฑ์ คำศัพท์เหล่านี้เกี่ยวข้องกันแต่ใช้แทนกันไม่ได้
กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการก่อนเปิดสเปรดชีต ทีมที่ถามหา "เปอร์เซ็นต์ความเป็นธรรมชาติ" อาจต้องการปริมาณแหล่งกำเนิดธรรมชาติจริง ๆ หรืออาจกำลังเตรียมตัวสำหรับโครงการรับรองของเอกชนที่มีกฎเกณฑ์ต่างออกไป บันทึกฉบับของมาตรฐาน สถานะการแก้ไข เวอร์ชันของสูตร และวัตถุประสงค์ของการคำนวณ เพื่อให้ผู้ตรวจทานทราบแน่ชัดว่าตัวเลขนั้นหมายถึงอะไร
จับคู่วัตถุดิบทางการค้ากับองค์ประกอบที่แท้จริง
รายการจัดซื้อยังไม่ใช่บัญชีสำหรับการคำนวณ สารสกัดจากพืชที่ขายภายใต้ชื่อทางการค้าหนึ่งอาจมีทั้งสารสกัด กลีเซอรีน น้ำ และสารกันเสีย น้ำหอม ส่วนผสมอิมัลซิไฟเออร์ หรือสารออกฤทธิ์ที่ทำมาตรฐานก็อาจมีองค์ประกอบหลายอย่างเช่นกัน แตกวัตถุดิบแต่ละชนิดให้ลึกพอที่จะนำวิธีการที่เลือกไปใช้ได้อย่างถูกต้อง พร้อมทั้งรักษาการเชื่อมโยงกับรหัสผู้จัดหาและระดับการใช้งานในสูตรไว้ด้วย
ตรวจสอบว่าผลรวมของสูตรอยู่บนฐานมวลที่สอดคล้องกัน รวมการเติมปริมาณเล็กน้อยไว้ด้วยแทนที่จะปัดออก เพราะสารพาหะหรือสารกันเสียปริมาณต่ำก็ยังสามารถส่งผลต่อผลลัพธ์ที่บันทึกไว้ได้ เก็บช่องข้อมูลแยกกันสำหรับเปอร์เซ็นต์ในสูตร สัดส่วนขององค์ประกอบ ดัชนี และผลรวมถ่วงน้ำหนัก วิธีนี้ทำให้เห็นข้อผิดพลาดได้ชัดเจนและช่วยให้ผู้ตรวจทานสามารถสร้างการคำนวณขึ้นใหม่ได้
ขอหลักฐานสำหรับเกรดทางการค้าที่แท้จริง
ขอให้ผู้จัดหาให้คำประกาศตาม ISO 16128 หรือแถลงการณ์ทางเทคนิคเทียบเท่าที่ระบุประเภทวัตถุดิบและค่าดัชนีที่มีหลักฐานรองรับ สำหรับส่วนผสม ให้ขอข้อมูลองค์ประกอบที่เพียงพอเพื่อทำความเข้าใจว่าค่าที่ประกาศนั้นได้มาอย่างไร บันทึกชื่อเอกสาร วันที่แก้ไข รหัสวัตถุดิบ และสถานที่ผลิตหรือเกรดเมื่อเกี่ยวข้อง
ชื่อ INCI เพียงอย่างเดียวเป็นหลักฐานที่อ่อนแอ ชื่อ INCI ที่เหมือนกันสามารถเกิดจากวัตถุดิบตั้งต้นหรือกระบวนการที่ต่างกันได้ และวลีทางการตลาด เช่น "ได้มาจากมะพร้าว" ก็ไม่ได้กำหนดประเภทตาม ISO ใบรับรองผลวิเคราะห์ยืนยันข้อกำหนดของแบตช์ แต่โดยปกติแล้วไม่สามารถทดแทนคำประกาศแหล่งกำเนิดและกระบวนการแปรรูปที่จำเป็นสำหรับการคำนวณนี้ได้ ในกรณีที่การรักษาความลับจำกัดการเปิดเผยข้อมูล ให้มองหาการคำนวณของผู้จัดหาที่มีการลงนามหรือช่วงที่ถูกควบคุมซึ่งบุคลากรด้านคุณภาพสามารถประเมินได้
จัดประเภทช่องว่างโดยไม่เดา
ทบทวนวัตถุดิบที่ได้จากการแปรรูปเทียบกับคำนิยามทางเทคนิคใน ISO 16128-1 และใช้วิธีการคำนวณในภาคที่ 2 อย่ากำหนดดัชนีเท่ากับ 1 เพียงเพราะวัตถุดิบตั้งต้นเป็นพืช การเปลี่ยนแปลงทางเคมี สัดส่วนของหมู่ที่มีแหล่งกำเนิดธรรมชาติ และองค์ประกอบที่ไม่ใช่ธรรมชาติ อาจส่งผลต่อค่าที่มีหลักฐานรองรับ
วัตถุดิบพิเศษสมควรได้รับการจัดการอย่างชัดเจน ไฮโดรโซลมีทั้งน้ำจากการกลั่นและองค์ประกอบระเหยง่ายจากพืช ISO/TR 23199 ให้คำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการคำนวณดัชนีออร์แกนิกเมื่อไม่ได้วัดปริมาณน้ำที่เติมเข้ามา ผลิตภัณฑ์จากการหมัก แร่ธาตุ ผงที่คืนรูป และสารสกัดในสารพาหะผสม ก็อาจต้องการหลักฐานมากกว่าที่ชื่อทางการค้าบ่งบอกเช่นกัน บันทึกรายการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขเป็นช่องว่าง ไม่ใช่เป็นการประมาณการในแง่ดี
คำนวณผลรวมถ่วงน้ำหนักอย่างโปร่งใส
สำหรับแต่ละองค์ประกอบที่มีหลักฐานรองรับ ให้คูณสัดส่วนของมันในสูตรสำเร็จรูปด้วยดัชนีวัตถุดิบที่เกี่ยวข้อง แล้วรวมผลรวมถ่วงน้ำหนักตามการคำนวณปริมาณของ ISO 16128-2 ที่เลือก รักษาความละเอียดเต็มในเซลล์ทำงานและปัดเศษเฉพาะผลลัพธ์ที่รายงานเท่านั้น การจัดการน้ำและความแตกต่างระหว่างดัชนีทั้งสี่ประเภทต้องเป็นไปตามวิธีการที่เลือก ไม่ใช่ตามธรรมเนียมภายในองค์กร
สร้างการตรวจสอบอัตโนมัติสำหรับผลรวมของสูตร ผลรวมของส่วนผสมที่แตกแล้ว และคำประกาศที่ขาดหายไป ผู้ตรวจทานที่มีความสามารถคนที่สองควรเปรียบเทียบสเปรดชีตกับสูตรหลักและเอกสารของผู้จัดหา แล้วสุ่มตรวจการคำนวณอย่างเป็นอิสระ บันทึกที่ได้รับการอนุมัติควรแสดงว่าใครเป็นผู้จัดทำและตรวจทาน วันที่คำนวณ เวอร์ชันของแหล่งข้อมูล และข้อสันนิษฐานใด ๆ
ผลลัพธ์ควรสามารถเชื่อมโยงย้อนกลับจากเปอร์เซ็นต์ของผลิตภัณฑ์ไปยังทุกปัจจัยนำเข้าที่ถ่วงน้ำหนักแล้ว จัดเก็บคำประกาศพร้อมกับบันทึกการอนุมัติของผู้จัดหา และกระตุ้นให้มีการประเมินใหม่หลังจากมีผู้จัดหารายใหม่ เกรดใหม่ ตัวทำละลายสกัดใหม่ ระบบสารกันเสีย หรือระดับการใช้งานที่เปลี่ยนแปลงไป การเปลี่ยนแปลงเส้นทางการผลิตอาจเปลี่ยนดัชนีได้แม้ INCI จะยังคงเดิม ดังนั้นฝ่ายจัดซื้อจึงต้องแจ้งฝ่ายคุณภาพเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแหล่งกำเนิดและกระบวนการ ห่วงโซ่เอกสารนี้เปลี่ยนตัวเลขในสเปรดชีตให้กลายเป็นหลักฐานที่สามารถทำซ้ำได้
แยกการคำนวณและการตรวจทานคำกล่าวอ้างออกจากกัน
ISO ระบุอย่างชัดเจนว่าไม่รวมการสื่อสารผลิตภัณฑ์และการติดฉลาก ความปลอดภัย ความปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อม ข้อพิจารณาทางเศรษฐกิจและสังคม และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบไว้นอกขอบเขตของภาคที่ 1 ดังนั้น ปริมาณแหล่งกำเนิดธรรมชาติที่คำนวณอย่างถูกต้องจึงไม่ได้พิสูจน์ว่าถ้อยคำบนบรรจุภัณฑ์ถูกต้องตามกฎหมาย ชัดเจน หรือไม่ทำให้เข้าใจผิด และก็ไม่ได้พิสูจน์การรับรองออร์แกนิก ความสามารถในการย่อยสลายทางชีวภาพ ความยั่งยืน หรือความปลอดภัยของเครื่องสำอางเช่นกัน
นำคำกล่าวอ้างที่เสนอผ่านการตรวจทานตามตลาดที่บังคับใช้ และเปรียบเทียบกับหลักฐานที่ผู้บริโภคน่าจะเข้าใจได้ นำเสนอตัวชี้วัดที่แม่นยำแทนที่จะทำให้ปริมาณธรรมชาติและปริมาณแหล่งกำเนิดธรรมชาติคลุมเครือปนกัน เมื่อใช้ในลักษณะนี้ ISO 16128 จะสนับสนุนบันทึกการคิดค้นสูตรที่สอดคล้องกันและการสื่อสารกับผู้จัดหา โดยไม่ถูกดึงยืดจนกลายเป็นการรับรองหรือการรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
