Unngå lagermangel på merkelapper og ytterposer

Et merke kan ha et helt parti blandet te klart til pakking og likevel gå glipp av en forsendelsesdato, ikke fordi teen ble for lite, men fordi de trykte merkelappene tok slutt først. Dette er et annet planleggingsproblem enn det generelle lageret av ferdigvarer: teen eller den tørkede frukten inne i posen og de trykte komponentene som er pakket rundt den, anskaffes gjennom helt forskjellige prosesser, med helt forskjellige tidslinjer, og å behandle dem som ett lagertall er der gapet oppstår.

To lagre, to forskjellige klokker

Te og tørket frukt beveger seg etter en produksjons- og blandeklokke: råvareanskaffelse, blanding eller tørking, og en pakke- eller emballeringskjøring. Trykte emballasjekomponenter beveger seg etter en design- og trykkeklokke: godkjenning av design, korrektur og et opplag dimensjonert etter leverandørens minimumsgrenser. En tepose med snor og merkelapp med sin papirmerkelapp, ytterposen hver pose er pakket inn i, og en trykt ytterkartong hører alle til den andre klokken. Når et etterbestillingspunkt beregnes bare ut fra teforbruk, svarer det på det gale spørsmålet for komponenten som ofte er den som er i ferd med å ta slutt.

Hva som faktisk ligger inni en ferdig tepose

En enkelt ferdig enhet kan involvere flere trykte komponenter enn det ser ut som utenfra. TeraVellas egne teposer med snor og merkelapp, produsert på pakkeutstyr som kjører omtrent 1 000 poser i timen med justerbar fyllvekt, for eksempel i intervallet 1,5–3 g avhengig av teen, pakkes enkeltvis inn i en ytterpose, og ethvert detaljorientert merke legger typisk til en ytterkartong på toppen. Hvert av disse lagene, merkelapp, ytterpose, kartong, kan være en egen trykt SKU med sin egen trykkeleverandør, sin egen minste bestillingsmengde og sin egen korrektursyklus, og det er nettopp derfor det å samle dem under én "emballasje"-linje i et regneark har en tendens til å skjule den som faktisk er i ferd med å ta slutt.

Å sette et minimumslager per komponent, ikke per produkt

Utgangspunktet er et minimumslagernivå satt individuelt for hver trykte komponent, dimensjonert etter hvor lang tid det realistisk tar å få tak i mer av nettopp den komponenten, ikke etter hvor raskt teen selv kan etterfylles. En urteblanding som kan skaffes på nytt på få dager, er ikke begrensningen; en trykt merkelapp med fast design og en minste bestilling fra leverandøren er det. Inntil en trykkleverandør har bekreftet leveringstiden for et gitt design og en gitt mengde, bør den leveringstiden behandles som ubekreftet og bygges konservativt inn i planleggingen, i stedet for å anta at den matcher det tesiden tillater.

Etterbestilling etter opplaget, ikke etter det daglige forbruket

Å etterbestille trykte komponenter etter samme "dager med lager igjen"-logikk som brukes for te, slår som regel tilbake, fordi en trykkleverandør ikke selger enkeltmerkelapper eller ytterposer på bestilling; de produserer et parti dimensjonert etter sin egen økonomi. Det betyr at en komponents etterbestilling må utløses tidlig nok til å dekke forbruket gjennom hele tiden det tar å godkjenne design, kjøre korrektur og produsere et nytt parti, og utløseren må ligge godt over null i stedet for å være tidsbestemt til når lageret bare ser lavt ut. Et merke som etterbestiller te en uke i forveien og komponenter tre uker i forveien, er ikke inkonsekvent; det tilpasser utløseren til prosessen bak hver av dem.

Når en endring i design eller format nullstiller tellingen

En redesign av merkelapp eller ytterpose, en ny tesort lagt til i et private label-sortiment, eller en endring av fyllvekten på en eksisterende blanding, nullstiller alle trykkeklokken, fordi det gjenværende lageret av det forrige designet nå er et beslutningspunkt i stedet for brukbart lager. Før en ny trykkordre dimensjoneres, tell hva som er igjen av det gamle designet, og bestem om det tømmes gjennom en eksisterende SKU, brukes på et annet produkt, eller skrives ned, i stedet for stille og rolig å la det ligge som lager som ser tilgjengelig ut, men ikke er selgbart under den gjeldende varelisten.

Et ark med to spor som faktisk blir brukt

De fleste merker trenger ikke dedikert lagerprogramvare for å løse dette; de trenger ett ark delt inn i to spor. Den ene siden viser te- og fruktlager med produksjonsleveringstiden; den andre viser hver trykte komponent, merkelapp, ytterpose, kartong, med sin egen bekreftede trykkeleveringstid og minste bestillingsmengde. Å gjennomgå begge sporene sammen, i stedet for ett samlet lagertall, er vanen som fanger opp en komponent som er i ferd med å ta slutt, mens det fortsatt er tid til å etterbestille den. TeraVella kan bekrefte trykkrelaterte leveringstider og minimumsmengder for merkelapp, ytterpose og ytre emballasjekomponenter sammen med kontraktproduksjon av teposer og private label-kjøringer i tilbudsfasen.