Private label te til bedrifters trivselsprogrammer

De fleste bedrifter som holder te på lager til ansatte, tenker ikke på det som en innkjøpsbeslutning før den første esken går tom og noen må etterbestille den. Det øyeblikket er den egentlige forskjellen mellom en firmagave og et bedriftstrivselsgode: en gave sendes én gang, men et kontorteprogram eller trivselskit fortsetter å bli brukt opp og må fylles på etter en plan, med samme kvalitet og samme liste med blandinger, så lenge godet står på bøkene.

En tilbakevendende post, ikke en enkeltstående anledning

Mens en gaveordre planlegges rundt én fast dato, planlegges et trivselsprogram rundt en forbrukstakt. Innkjøperen — ofte HR, drift eller en kontorleder — spør ikke "vil dette se bra ut når det pakkes ut," men "vil det fortsatt være på lager neste måned, og vil det smake det samme som forrige parti." Det flytter innkjøpssamtalen mot leverandørkontinuitet, konsistens fra parti til parti og en produsent man kan etterbestille hos uten å reforhandle briefen hver gang.

Å tilpasse blandingslisten til et trivselsgode

Et teprogram på arbeidsplassen har en tendens til å lene seg på de samme kjernekategoriene som allerede underbygger en trivselsposisjonering: urte- og medisinske blandinger som salvie, kamille, lind, mynte eller fennikel for et koffeinfritt alternativ senere på dagen, pluss fruktteer og en standard svart eller grønn te for ansatte som ønsker noe nærmere en vanlig kopp. Å holde tre eller fire kategorier i den faste bestillingen, i stedet for én enkelt smak, er det som får godet til å føles som en ekte fordel i stedet for en erstatning for automaten. En bedrift kan også sende inn sin egen blandingsoppskrift for full kontraktpakking i stedet for å velge fra en standardliste, noe som lar et trivselsprogram bære en signatursmak i hvert kit det sender ut.

Bulklager til pauserommet versus individuelt pakkede kit

Den samme teposen med snor, merkelapp og papiretikett fungerer i to ulike programformater. Et felles pauserom eller pentry betjenes som regel best av en bulkeske med individuelt innpakkede teposer, siden ytterposen på hver tepose holder aromaen intakt enten den brukes samme dag den ankommer eller uker senere. Et trivselskit som tas med hjem, eller en velkomstboks til nyansatte, krever i stedet et mindre utvalg pakket inn og brandet som én gaveaktig enhet. Gramvekten per tepose er justerbar — for eksempel i et område på omtrent 1,5 til 3 gram — slik at samme blanding kan stilles inn til en sterkere kopp i pauserommet eller en lettere individuell porsjon.

Å kombinere te med tørket frukt i ett trivselskit

Trivselskit stopper sjelden ved teen. Kontraktpakking av tørket frukt kan gå side om side med produksjon av teposer, slik at én enkelt private label-ordre kan kombinere en tepose med en liten pakke tørket frukt med anatolsk opprinnelse under samme bedriftsbranding. Konkrete frukttyper, snitt og pakningsformat bekreftes per produkt i stedet for å være fastsatt på forhånd, siden linjen for tørket frukt har sin egen produksjons- og emballasjespesifikasjon, atskilt fra teposelinjen.

Å sette en etterbestillingstakt i stedet for en utskipingsdato

Fordi det ikke finnes én enkelt leveringsfrist, blir planleggingsspørsmålet hvor lenge i forveien neste bestilling må legges inn før dagens lager går tomt. Det avhenger av teposelinjens kapasitet — en maskin som kjører på omtrent 1 000 teposer i timen, kan raskt effektuere en etterbestilling når mengde og format er avtalt — og av hvor forutsigbart antall ansatte og forbruk er fra måned til måned. Å bygge inn en enkel etterbestillingsutløser, knyttet til et minimumslagernivå i stedet for en kalenderdato, hindrer at hyllen i pauserommet noen gang blir tom, og sparer innkjøperen for å måtte briefe bestillingen på nytt fra bunnen hver syklus.

Å budsjettere for et gode som fornyes hver syklus

Å kostnadsberegne et trivselsprogram handler mindre om en engangs stykkpris og mer om et beløp per ansatt, per syklus, som må holde seg stabilt gjennom mange etterbestillinger. Minimum bestillingskvantum (MOQ), leveringstid og eventuell designstøtte til kittets branding bekreftes ved tilbud og bør låses tidlig, siden et program som endrer format eller leverandør hver syklus, mister konsistensen som får det til å føles som et reelt gode i stedet for en tilfeldig fordel.

Dokumentasjon HR og innkjøp vil be om

Et trivselsgode går fortsatt gjennom den samme leverandørgjennomgangen som ethvert annet leverandørforhold, så forvent de samme spørsmålene som en retail- eller gaveinnkjøper ville møtt: hvilket system for mattrygghet som er på plass, hvordan HACCP-prinsipper anvendes på produksjonslinjen, og hvordan partier spores tilbake til produksjonsdatoer. TeraVella driver kontraktproduksjon av teposer, pakking av tørket frukt og montering av private label-kit i Antalya, Tyrkia, under ISO 9001 og ISO 22000.