Ostaja kirjoittaa eteerisen öljyn toimittajalle ja pyytää IFRA-todistusta. Joskus takaisin tulee PDF-tiedosto virallisen näköisellä logolla. Joskus toimittaja vastaa, ettei sellaista ole yksittäiselle öljylle. Molemmat voivat olla totta, eikä kumpikaan kerro, onko koostumuksesi turvallinen. Hyödyllinen kysymys on toinen: mikä tämä asiakirja on, kuka sen takana seisoo ja mitä se voi todella sanoa yhdestä kasviöljystä?
IFRA kirjoittaa standardit mutta ei allekirjoita todistuksia
Kansainvälinen tuoksuteollisuusjärjestö julkaisee IFRA-standardit, jotka kieltävät, rajoittavat tai määrittelevät tuoksuaineita. Se ei auditoi toimittajia eikä jaa todistuksia. Omilla verkkosivuillaan IFRA toteaa, ettei se myönnä todistuksia eikä valtuuta mitään kolmatta organisaatiota sertifioimaan puolestaan. Sen logoa ei saa käyttää antamaan ymmärtää, että IFRA sertifioi tuotteen, raaka-aineen tai koostumuksen.
Todistus on asiakirja, jonka tuoksutoimittaja kirjoittaa omasta seoksestaan. IFRA kuvaa sen tuoksuseoksia formuloivien yritysten laatimaksi ja tarjoaa siihen mallipohjan. Sen voi myöntää kuka tahansa, joka tuntee menettelysäännöstön ja standardit, jäsen tai ei. Allekirjoitus on myöntäjän lupaus, joten paperin arvo on yrityksen ja sen takana olevien tietojen arvo.
Miksi yksittäinen eteerinen öljy saa muodollisen todistuksen harvoin
Todistus on suunniteltu tuoksuseoksille, jotka päätyvät valmiisiin kuluttajatuotteisiin. IFRA:n ohjeen mukaan todistuksia ei yleensä myönnetä raaka-aineille. Se menee vielä pidemmälle tässä olennaisen tapauksen osalta: jos raaka-aineelle on olemassa IFRA-standardi, ja sen oma esimerkki on sitrusten eteerinen öljy, sille ei voida myöntää muodollista todistusta.
Tämä yllättää ostajat, mutta logiikka on kestävä. Eteerinen öljy on luonnollinen kompleksiaine. Rajat voivat koskea itse öljyä ja sen sisältämiä rajoitettuja ainesosia, ja IFRA toteaa, että tiukempi näistä kahdesta määrää suurimman käyttötason. Tämä enimmäistaso riippuu myös valmiin tuotteesi kategoriasta, jota öljyn toimittaja ei tiedä. Todistus kiinteine kategoriarajoineen on siksi ilmoitus määritellystä seoksesta, ei tynnyristä öljyä, jonka koostumus liikkuu sadon mukana.
Mitä toimittaja voi ilmoittaa sen sijaan
IFRA toteaa selvästi, että toimittaja voi silti kertoa asiakkaille raaka-aineen täyttävän asiaankuuluvan standardin vaatimukset. Luotettava öljyntoimittaja voi rehellisesti ilmoittaa kolme asiaa:
- onko öljylle olemassa standardi ja jos on, minkä tyyppinen: kielto, rajoitus vai määrittely;
- mitkä erän ainesosat kuuluvat IFRA-rajoitusten piiriin, tukena erän GC-MS-profiili;
- että öljy täyttää mahdolliset määrittelytyyppiset vaatimukset, tiedot CoA:ssa.
IFRA:n ohjeessa todetaan myös, että toimittajan ja käyttäjän on vaihdettava tietoja luonnollisten kompleksiaineiden rajoitetusta sisällöstä. Jos analyyttisiä tietoja ei ole, muista lähteistä tulevia osuuksia käsittelevä liite luettelee ainesosien tyypillisiä pitoisuuksia, joiden avulla voidaan arvioida öljyn ylempi taso. Todelliset eräkohtaiset tiedot voittavat tyypilliset arvot aina. TeraVellalla tarjoamme dokumentaation pyynnöstä, GC-MS-ainesosaprofiilin soveltuvin osin sekä CoA:n ja SDS:n erää kohden. Meillä ei ole omaa IFRA-todistusta emmekä väitä sellaista olevan, ja öljyntoimittajan, joka väittää, tulisi selittää, millä perusteella.
Todistuksen lukeminen: kentät, joilla on merkitystä
Kun saat IFRA-asiakirjan yhdisteestä tai seoksesta, tarkista nämä kentät ennen arkistointia.
| Kenttä |
Mitä etsiä |
| Myöntäjä |
Nimetty yritys, joka ottaa vastuun; IFRA ei ole koskaan myöntäjä |
| Tuote ja koodi |
Tilaamasi tarkka nimi tai koodi, vastaa ostotilaustasi |
| Muutos (Amendment) |
Numeroitu muutos, jota vasten seos tarkistettiin, ja sen päivämäärä |
| Kategoriataulukko |
Enimmäistaso kategoriaa kohden, merkinnät kategorioille, joita todella käytät |
| Soveltamisalan huomautus |
Maininta, että se kattaa vain IFRA:n sääntelemät päätepisteet eikä täyttä turvallisuusarviointia |
| Myöntöpäivä |
Uskottava ja tuore; puuttuva tai tulevaisuudessa oleva päivämäärä vaatii selityksen |
| EU-tiedot |
Joskus lisähuomautus allergeeneista tai EU-rajoista; hyödyllinen mutta ei osa IFRA-vaatimustenmukaisuutta |
Kategoriariville kannattaa kiinnittää suurin osa huomiosta. IFRA ryhmittelee tuotteet altistuksen mukaan kategorioihin, jotka on numeroitu 1–12 ja joista osalla on kirjainalaluokat, kuten huulituotteet, hieno tuoksu, iholle jäävät vartalotuotteet tai huuhdeltavat puhdistustuotteet. Yhdelle kategorialle painettu raja ei kerro mitään toisesta. Kaksikäyttötuotteissa sovelletaan alinta rajaa mukana olevista kategorioista. Jos tuotettasi ei ole lueteltu ohjeessa, vertaa sitä samankaltaiseen altistuksen ja käyttötottumusten perusteella, ja muista, että päätös kuuluu sinulle valmiin tuotteen valmistajana.
Mitä paperi ei voi kertoa
Vaatimustenmukaisuusilmoitus kattaa IFRA:n omat turvallisuuden päätepisteet eikä mitään muuta. IFRA sanoo suoraan, ettei se korvaa turvallisuusarviointia eikä syrjäytä kansallisia, alueellisia tai paikallisia säännöksiä. EU:ssa valmiin kosmeettisen valmisteen turvallisuus arvioidaan vastuuhenkilölle asetuksen (EY) N:o 1223/2009 mukaisesti, ja IFRA-raja on yksi tämän arvioinnin lähtötiedoista.
Se ei myöskään kerro mitään identiteetistä tai puhtaudesta. Siihen tarvitset erän CoA:n ja GC-MS-profiilin, luettuna määrittelyä vasten, kuten oppaamme analyysitodistuksen lukemisesta sekä SDS:stä, CoA:sta ja määrittelylehdistä selittävät. Tuoksuallergeenien ilmoittaminen on jälleen erillinen asia: aine voi olla IFRA-rajansa sisällä ja vaatia silti nimettyjen allergeenien merkitsemistä etikettiin. Ja todistus on voimassa vain sen mainitsemalle muutokselle. Muutoksia tulee noin kolmen vuoden välein, noudattamispäivät eroavat uusille ja olemassa oleville tuoksuille, ja noudattamispäivä sidotaan päivään, jona seos saatetaan markkinoille. Vanha todistus voi kuvata rajoja, jotka ovat sittemmin siirtyneet.
Kysyttävää ja merkkejä, joista kannattaa kävellä pois
Esitä nämä jokaiselle toimittajalle, joka tarjoaa IFRA-vaatimustenmukaisuutta luonnolliselle öljylle:
- Onko tälle öljylle itselleen olemassa IFRA-standardi, ja mihin muutokseen viittaatte?
- Mitä rajoitettuja ainesosia tämä erä sisältää ja missä GC-MS-tiedot ovat?
- Koskeeko ilmoitus tätä öljyä vai seosta, ja kuka sen on myöntänyt?
- Mille kategorioille se on voimassa ja millä enimmäistasoilla?
- Päivitättekö sen, kun uusi muutos tulee sovellettavaksi?
Ole varovainen, kun asiakirja nimeää IFRA:n sertifioijaksi, kun öljyä kuvataan IFRA:n sertifioimaksi tai kun luvataan yksi taso kaikkiin käyttöihin kategoriasta riippumatta. Sama koskee todistusta, jossa ei ole muutosta tai päivämäärää, tuotekoodia tai jonka koodi ei vastaa erääsi, sekä toimittajaa, joka ei pysty toimittamaan väitteensä taustalla olevia GC-MS-tietoja. Selkeä ja rajattu ilmoitus toimittajalta, joka näyttää tietonsa, on arvokkaampi kuin vaikuttava asiakirja, joka väittää kaiken.
