رفتن به محتوا
TeraVella
همه مقالات

مبانی تحقق سفارش و انبارداری برای برندهای در حال رشد چای

۲۵ مرداد ۱۴۰۵TeraVella4 دقیقه مطالعه
مبانی تحقق سفارش و انبارداری برای برندهای در حال رشد چای

بیشتر برندهای چای و میوه خشک با برند اختصاصی به یک شکل آغاز می‌شوند: بنیان‌گذار یا یک تیم کوچک روی میز آشپزخانه یا در یک اتاق اضافی دفتر سفارش‌ها را بسته‌بندی می‌کند، برچسب‌ها را یکی‌یکی چاپ می‌کند و در پایان روز جعبه‌ها را با ماشین به اداره پست می‌برد. این روش برای مدتی طولانی کار می‌کند. سپس بی‌سروصدا از کار می‌افتد و بعد یک‌باره به‌طور کامل، و سؤال اینکه چه چیزی جایگزین آن می‌شود، از سؤال اینکه خودِ محصول کجا تولید می‌شود جداست.

نشانه‌های اینکه یک برند از تحقق سفارش خودگردان فراتر رفته

روشن‌ترین سیگنال‌ها عملیاتی‌اند، نه صرفاً مالی. مهلت‌های ارسال شروع به لغزیدن می‌کنند، چون یک نفر نمی‌تواند سفارش‌های روز را پیش از مهلت تحویل شرکت حمل بچیند، بسته‌بندی کند و برچسب بزند. آخر هفته‌ها به‌جای کسب‌وکار در تحقق سفارش ناپدید می‌شوند. نرخ خطا بالا می‌رود — طعم اشتباه در یک جعبه، یک درج‌شدنی فراموش‌شده — چون حجم از کنترل‌هایی که یک تیم کوچک می‌تواند در ذهن نگه دارد فراتر رفته است. برندی که همزمان از بیش از یک کانال می‌فروشد، مثلاً یک حساب عمده‌فروشی که پالت می‌گیرد در کنار یک فروشگاه مستقیم به مصرف‌کننده که بسته‌های تکی ارسال می‌کند، اغلب زودتر از یک فروشنده تک‌کاناله به این نقطه می‌رسد، به این سادگی که دو جریان به رسیدگی متفاوتی نیاز دارند.

یک 3PL چه می‌کند و چه نمی‌کند

یک ارائه‌دهنده لجستیک شخص ثالث موجودی را دریافت می‌کند، آن را انبار می‌کند و سپس سفارش‌های تکی را همان‌طور که می‌رسند می‌چیند، بسته‌بندی و ارسال می‌کند، معمولاً با یکپارچگی با پلتفرم تجارت الکترونیک برند یا سیستم EDI خرده‌فروشی. کاری که انجام نمی‌دهد، تصمیم‌گیری درباره برندسازی، فرمولاسیون یا خودِ محصول است — و نکته مهم اینکه این کارکردی متفاوت از تولیدکننده قراردادی است. خلط این دو مشکلات واقعی ایجاد می‌کند: 3PL‌ای که چای فله بدون ساختار کارتن تحویل می‌گیرد، یا تولیدکننده‌ای که از او خواسته می‌شود ارسال بسته‌ای همان‌روزه را مدیریت کند، هر دو بد تمام می‌شوند. هرکدام بخشی از زنجیره را خوب انجام می‌دهد.

اندازه case-pack چگونه هزینه انبار را تعیین می‌کند

تصمیمات case-pack که در مرحله تولید گرفته می‌شوند، مستقیماً به اقتصاد انبارداری منتقل می‌شوند. کارتنی که اندازه‌اش حول یک عدد رند تعیین شده باشد نه فروش واقعی، به این معناست که یک ترکیب گیاهی کم‌فروش یا طعم میوه خشک نیشی ماه‌ها در انبار می‌ماند و یک محل پالت را اشغال می‌کند که یک محصول با فروش سریع‌تر می‌توانست استفاده کند. انبارها معمولاً انبارداری را بر اساس فضای پالت یا محفظه و چیدن سفارش را بر اساس واحد یا کارتن لمس‌شده قیمت‌گذاری می‌کنند، بنابراین همان حجم فروش سالانه می‌تواند، بسته به اینکه تعداد در کارتن با سرعت واقعی سفارش مجدد آن نوع مطابقت داشته باشد یا نه، هزینه محسوساً بیشتر یا کمتری برای انبارداری و تحقق داشته باشد.

شرایط انبارداری که برای چای و میوه خشک اهمیت دارد

هر انباری برای هر محصولی مناسب نیست. چای و میوه خشک هر دو نسبت به جذب رطوبت حساس‌اند و چای به‌ویژه مستعد جذب بوی هر چیزی است که در نزدیکی آن انبار شده، بنابراین تأسیساتی که محصولات نظافتی یا کالاهای معطر قوی را در همان فضا نگه می‌دارد، ریسکی واقعی است نه نظری. یک انبار مناسب دما و رطوبت پایدار حفظ می‌کند، موجودی را به روش اول ورودی، اول خروجی در برابر تاریخ‌های بچ و انقضا می‌چرخاند، و کنترل فعال آفات اجرا می‌کند — انتظارات پایه‌ای برای انبارداری غذایی که یک انبار عمومی ساخته‌شده برای کالاهای سخت ممکن است به‌طور پیش‌فرض برآورده نکند.

عوامل هزینه حمل و ارسال فراتر از جعبه

به‌محض اینکه محصول انبار را ترک می‌کند، هزینه به‌ندرت فقط به وزن مربوط می‌شود. بیشتر شرکت‌های حمل بسته، هرکدام از وزن واقعی یا وزن حجمی محاسبه‌شده از حجم جعبه که بزرگ‌تر باشد را دریافت می‌کنند، به این معنا که یک کارتن بیش‌ازحد بزرگ دور یک کارتن سبک از چای کیسه‌ای ممکن است ارسالش گران‌تر از یک کارتن با اندازه دقیق حاوی همان سفارش تمام شود. رده و شیوه حمل نیز اهمیت دارند: یک حساب عمده‌فروشی که پالت‌های کامل می‌گیرد معمولاً با بارِ کمتر از یک کامیون کامل (LTL) جابه‌جا می‌شود که قیمت‌گذاری آن بسیار متفاوت از بسته است، و مخلوط کردن این دو بدون برنامه‌ریزی منبع رایجی از غافلگیری در حاشیه سود است وقتی برندی کانال اضافه می‌کند.

سؤال‌هایی که پیش از امضای قرارداد با یک 3PL ارزش پرسیدن دارند

برندی که ارائه‌دهندگان را ارزیابی می‌کند معمولاً پاسخ‌های روشنی درباره فهرستی کوتاه می‌خواهد: حداقل تعهدات حجم یا انبارداری، اینکه آیا قیمت‌گذاری هزینه‌های انبارداری، دریافت و چیدن سفارش را جدا می‌کند، اینکه آیا ارائه‌دهنده هم ارسال‌های بسته تکی و هم پالتی را زیر یک سقف انجام می‌دهد، و اینکه آیا سیستم او مستقیماً با پلتفرم تجارت الکترونیک یا EDI خرده‌فروشی که برند از قبل استفاده می‌کند یکپارچه می‌شود. پیش از سپردن موجودی، ارزش دارد بخواهید ببینید آن‌ها دقیقاً چگونه با یک محصول غذایی — نه فقط کالای عمومی — رفتار می‌کنند.

تحقق سفارش و انبارداری در پایین‌دست چگونگی تولید و بسته‌بندی اولیه محصول قرار دارند، و درست تعیین کردن مشخصات کارتن، جعبه و برچسب در همان مرحله زودتر، همه چیز پس از آن را آسان‌تر می‌کند. نقش TeraVella در همان مرحله زودتر است — تولید قراردادی چای کیسه‌ای، بسته‌بندی میوه خشک و بسته‌بندی برند اختصاصی — با جزئیات کارتن و بسته‌بندی که در زمان پیش‌فاکتور توافق می‌شوند نه به‌طور پیش‌فرض ثابت.

#چای کیسه‌ای#میوه خشک#برند اختصاصی (private label)#تولید قراردادی#تجارت الکترونیک#خرده‌فروشی

پرسش‌های متداول

برند چای یا میوه خشک در چه حجمی از سفارش باید به فکر یک 3PL باشد؟
آستانه ثابتی وجود ندارد؛ نشانه‌ها سیگنال بهتری از تعداد واحد هستند. از دست رفتن مهلت ارسال، سرریز شدن تحقق سفارش به آخر هفته‌ها، بالا رفتن نرخ خطا در چیدن سفارش، یا بنیان‌گذاری که چون ارسال به او وابسته است نمی‌تواند سفر کند، همگی نشانه‌اند که تحقق‌بخشی خودگردان به گلوگاه تبدیل شده، نه محصول.
تفاوت یک 3PL با یک تولیدکننده قراردادی چیست؟
تولیدکننده قراردادی خودش محصول را تولید و بسته‌بندی می‌کند: چای کیسه‌ای پر می‌کند یا میوه خشک را در قالب خرده‌فروشی یا عمده‌فروشی بسته‌بندی می‌کند. یک ارائه‌دهنده لجستیک شخص ثالث (3PL) کالای تمام‌شده و بسته‌بندی‌شده را تحویل می‌گیرد، انبار می‌کند و سفارش‌های تکی را می‌چیند، بسته‌بندی و ارسال می‌کند. یک برند در حال رشد ممکن است به یکی، دیگری یا هر دو نیاز داشته باشد، بسته به اینکه گلوگاه در کجای زنجیره قرار دارد.
اندازه case-pack واقعاً چگونه بر هزینه انبارداری اثر می‌گذارد؟
اندازه کارتن بهره‌وری پالت، تعداد SKUهایی که در یک محل انبار جا می‌شوند، و اینکه آیا سفارش با جابه‌جایی یک کارتن کامل برآورده می‌شود یا با باز کردن آن برای چیدن تکی، که هزینه نیروی کار بیشتری در هر واحد دارد، را تعیین می‌کند. کارتنی که اندازه‌اش حول یک طعم کم‌فروش تعیین شده، فضا و سرمایه‌ای را می‌بندد که اندازه‌ای متناسب با سرعت واقعی سفارش مجدد نمی‌بست.
چه شرایط انبارداری برای چای و میوه خشک بسته‌بندی‌شده در انبار اهمیت دارد؟
هر دو نسبت به جذب رطوبت و انتقال بو حساس‌اند، بنابراین یک تأسیسات مناسب آن‌ها را خشک، در دمای پایدار و دور از کالاهای معطر قوی نگه‌داشته‌شده در نزدیکی نگه می‌دارد. چرخش بچ به روش اول ورودی، اول خروجی (FIFO) و کنترل فعال آفات برای محصولات غذایی نسبت به بسیاری از دسته‌های دیگری که یک انبار عمومی ممکن است با آن‌ها سروکار داشته باشد، اهمیت بیشتری دارند.
چرا وزن حجمی برای هزینه ارسال مهم است، نه فقط وزن واقعی؟
بیشتر شرکت‌های حمل بسته، هرکدام از وزن واقعی یا وزن حجمی محاسبه‌شده از حجم کارتن که بزرگ‌تر باشد را محاسبه می‌کنند، به این معنا که یک کارتن بیش‌ازحد بزرگ دور یک محصول سبک مانند چای کیسه‌ای ممکن است ارسالش گران‌تر از یک کارتن با اندازه دقیق حاوی همان سفارش تمام شود. با رشد حجم بسته‌های تجارت الکترونیک نسبت به ارسال‌های کارتنی و پالتی، این مورد به قلمی هرچه بزرگ‌تر تبدیل می‌شود.
آیا TeraVella خدمات تحقق سفارش یا انبارداری ارائه می‌دهد؟
خیر. عملیات TeraVella عبارت است از تولید قراردادی چای کیسه‌ای، بسته‌بندی میوه خشک و بسته‌بندی برند اختصاصی در مرحله تولید، که تحت ISO 9001 و ISO 22000 اجرا می‌شود. مشخصات کارتن و بسته‌بندی تعیین‌شده در حین تولید، در هر ترتیب تحقق سفارش یا انبارداری‌ای که برند در پایین‌دست انتخاب کند ادامه می‌یابد، اما خودِ آن ترتیب بر عهده یک 3PL اختصاصی یا عملیات خودِ برند باقی می‌ماند.

مواد اولیه مرتبط را ببینید

مطالب مرتبط

بیایید ماده مناسب نیاز شما را پیدا کنیم

ما شما را با مواد گیاهی مناسب و مستندات فنی کامل برای فرمولاسیونتان همراه می‌کنیم.

تماس بگیرید