رفتن به محتوا
TeraVella
همه مقالات

ساخت کیت مطبوعاتی برای عرضه یک برند چای جدید

۲۵ مرداد ۱۴۰۵TeraVella4 دقیقه مطالعه
ساخت کیت مطبوعاتی برای عرضه یک برند چای جدید

اولین پوشش مطبوعاتی یک برند چای به‌ندرت از یک پیشنهاد صیقلی به یک رسانه بزرگ می‌آید. بیشتر اوقات همه‌چیز با یک وبلاگ‌نویس غذا، یک نویسنده سبک زندگی منطقه‌ای یا ویراستار یک خبرنامه کوچک شروع می‌شود که به‌طور اتفاقی به محصول برمی‌خورد و ایمیلی کوتاه و غیررسمی می‌فرستد و «کمی اطلاعات بیشتر» می‌خواهد. آنچه در ساعت بعدی رخ می‌دهد اغلب تعیین می‌کند که آیا این درخواست به یک گزارش منتشرشده تبدیل می‌شود یا بی‌سروصدا ناپدید می‌شود. کیت مطبوعاتی همان چیزی است که پاسخ سریع و مفید را ممکن می‌سازد، نه پاسخی بداهه.

کیت مطبوعاتی واقعاً برای چیست

کیت مطبوعاتی یک بروشور تبلیغاتی نیست و همان سندی هم نیست که برگه فروش خرده‌فروشی است. وظیفه آن محدودتر است: در اختیار گذاشتن هر آنچه یک روزنامه‌نگار یا وبلاگ‌نویس برای نوشتن دقیق درباره برند نیاز دارد، بدون رد و بدل کردن مکرر ایمیل. این یعنی واقعیت‌هایی که بدون نیاز به بررسی دوباره می‌توان نقل کرد، تصاویری که اجازه انتشار آن‌ها داده شده، و راهی برای درخواست اطلاعات بیشتر اگر گزارش به آن نیاز داشته باشد. با هر عنصر مانند چیزی رفتار کنید که برای کسی با ضرب‌الاجل نوشته شده، نه برای خریداری که در حال مرور یک وب‌سایت است.

داستان برند: تنها صفحه‌ای که روزنامه‌نگاران واقعاً مرور می‌کنند

بیشتر نویسندگان در عرض چند جمله تصمیم می‌گیرند که آیا یک برند ارزش پوشش خبری دارد یا نه، بنابراین صفحه داستان باید با آنچه آن را متمایز می‌کند شروع شود — ایده اولیه تأسیس، بازار خاصی که به آن خدمت می‌کند، ماده اولیه یا فرمتی که آن را متمایز می‌سازد — نه با تاریخچه‌ای زمان‌بندی‌شده از شرکت. آن را در یک صفحه نگه دارید. یک پاراگراف دوم می‌تواند زمینه اضافه کند: چای از کجا تأمین یا تولید می‌شود، برند برای چه کسانی ساخته شده، و هر جزئیاتی که به نویسنده زاویه‌ای فراتر از «عرضه برند چای جدید» بدهد. از صفت‌هایی که هر برندی از آن‌ها استفاده می‌کند دوری کنید؛ جزئیات مشخص و قابل بررسی چیزی است که روزنامه‌نگار واقعاً می‌تواند بر اساس آن جمله بسازد.

عکاسی محصولی که یک مقاله امضادار می‌تواند استفاده کند

عکاسی اغلب بزرگ‌ترین دلیل منفرد گیر کردن یک درخواست مطبوعاتی است، زیرا بیشتر بنیان‌گذاران فقط تصاویری در اندازه اینستاگرام دارند. یک مجموعه عکس مطبوعاتی قابل استفاده به فایل‌های با وضوح بالا نیاز دارد — حداقل 300 نقطه در اینچ برای چاپ، چند مگاپیکسل برای دیجیتال — همراه با نسخه‌های کوچک‌تر برای وب برای رسانه‌هایی که فقط چیزی سریع لازم دارند. محصول را از روبه‌رو، یک عکس سبک زندگی که آن را در حال استفاده نشان دهد، و دست‌کم یک عکس نزدیک از خود بسته‌بندی را پوشش دهید. هر تصویر در کیت را برای استفاده تحریریه به‌روشنی مجوزدار کنید تا کسی مجبور نباشد ایمیل بزند و بپرسد.

برگه اطلاعاتی که پیش از پرسیده شدن سؤالات پاسخ می‌دهد

یک برگه اطلاعات یک‌صفحه‌ای کاری را انجام می‌دهد که در غیر این صورت یک مصاحبه کامل باید انجام دهد. سال تأسیس، محل استقرار برند، محدوده محصولات را به زبانی ساده، و هر جزئیات مربوط به توزیع یا در دسترس بودن که خواننده ممکن است به‌طور معقول بخواهد بداند فهرست کنید. جایی که ادعایی هنوز نمی‌تواند با قطعیت مطرح شود — حضور مشخص در خرده‌فروشی، تاریخ عرضه‌ای که هنوز در حال تغییر است — به‌جای حدس زدن آن را حذف کنید، زیرا روزنامه‌نگاری که یک خط نادرست را پیدا کند معمولاً بقیه کیت را هم دوباره بررسی می‌کند.

نقل‌قول بنیان‌گذار: درست انجام دادنش در یک پاراگراف

یک نقل‌قول قوی در کیت مطبوعاتی کاری بیش از آنچه بیشتر بنیان‌گذاران انتظار دارند انجام می‌دهد، زیرا اغلب تنها صدای انسانی است که ویراستار مستقیماً در متن می‌آورد. باید طوری به نظر برسد که واقعاً یک نفر آن را گفته — مشخص، کمی غیررسمی، مرتبط با اینکه چرا برند وجود دارد — نه جمله‌ای که از متن تبلیغاتی سرهم شده باشد. یک پاراگراف خوب که با نام و عنوان نسبت داده شده، ارزشش بیشتر از سه جمله مبهم است که مانند هر اعلامیه عرضه دیگری خوانده می‌شود.

راه‌اندازی فرآیند درخواست نمونه که متوقف نمی‌شود

کیت مطبوعاتی‌ای که علاقه ایجاد می‌کند اما گام بعدی روشنی ندارد، همان علاقه‌ای را که ایجاد کرده هدر می‌دهد. یک راه ارتباطی مستقیم برای درخواست‌های رسانه‌ای درج کنید و برای واکنش سریع هنگام رسیدن درخواست نمونه آماده باشید: آدرس پستی را تأیید کنید، محصول را در بسته‌بندی واقعی خرده‌فروشی آن ارسال کنید نه در یک کیسه نمونه ساده، و در صورت وجود، یک بازه زمانی تقریبی برای ارسال بدهید. روزنامه‌نگاری که طبق یک تقویم انتشار کار می‌کند، اغلب سراغ برندی می‌رود که در عرض یک روز پاسخ داده، نه برندی که یک هفته طول کشیده، صرف‌نظر از اینکه کدام محصول بهتر بوده است.

انتخاب میان PDF و صفحه مطبوعاتی میزبانی‌شده

یک PDF قابل دانلود هنوز از سوی بسیاری از روزنامه‌نگاران انتظار می‌رود و پیوست کردنش به یک پاسخ آسان است، اما یک صفحه وب میزبانی‌شده مزیت واقعی دارد: می‌توان آن را مستقیماً در یک ایمیل لینک کرد، همان لحظه‌ای که یک واقعیت تغییر می‌کند به‌روزرسانی کرد، و بدون اینکه کسی مجبور شود دوباره یک فایل قدیمی را دانلود کند به اشتراک گذاشت. بیشتر برندهای چای بهتر است هر دو را داشته باشند — یک صفحه مطبوعاتی تمیز و به‌روز به‌عنوان مرجع اصلی، و یک خروجی PDF از همان محتوا برای کسانی که نسخه آفلاین می‌خواهند. برای برندهایی که چای یا میوه خشک آن‌ها توسط TeraVella به‌صورت قراردادی بسته‌بندی می‌شود، عکاسی محصول و مشخصات بسته‌بندی از همان محموله تولید اغلب سریع‌ترین نقطه شروع برای ساختن هر دو است.

#کیسه چای#برند اختصاصی#کیت مطبوعاتی#روابط رسانه‌ای#تجارت الکترونیک#خرده‌فروشی

پرسش‌های متداول

اگر قصد ندارم با نشریات بزرگ تماس بگیرم، آیا باز هم به کیت مطبوعاتی نیاز دارم؟
بله، اما در مقیاسی کوچک‌تر. نویسندگان محلی حوزه غذا، وبلاگ‌های سبک زندگی منطقه‌ای و ویراستاران خبرنامه‌ها همان اطلاعات پایه‌ای را می‌خواهند که یک رسانه ملی می‌خواهد — داستان برند، تصاویر قابل استفاده و یک برگه اطلاعات — و آماده داشتن این‌ها یک درخواست ساده را به پوشش خبری تبدیل می‌کند، نه به تأخیری که در آن عجولانه پاسخی سرهم می‌کنید.
صفحه داستان برند واقعاً باید چه اندازه باشد؟
به اندازه‌ای کوتاه که در کمتر از یک دقیقه خوانده شود. روزنامه‌نگاری که ده پیشنهاد را پشت سر هم مرور می‌کند، با همان دو یا سه جمله اول تصمیم می‌گیرد که آیا ادامه دهد یا نه؛ بنابراین با آنچه برند یا ترکیب چای را متمایز می‌کند شروع کنید، نه با تاریخچه کامل شرکت.
عکاسی محصول برای استفاده مطبوعاتی باید چه وضوحی داشته باشد؟
فایل‌های با وضوح بالا ارائه دهید — حداقل 300 نقطه در اینچ یا چند مگاپیکسل برای هر تصویر — به همراه نسخه‌های کوچک‌تر مناسب وب. مطبوعات چاپی و رسانه‌های دیجیتال بزرگ‌تر به فایل‌های با وضوح بالا نیاز دارند؛ روزنامه‌نگاری که مجبور شود جداگانه درخواست تصاویر بهتری کند، اغلب به‌سادگی از آن خبر صرف‌نظر می‌کند.
نقل‌قول بنیان‌گذار باید صیقلی به نظر برسد یا محاوره‌ای؟
محاوره‌ای، در حد معقول. نقل‌قولی که بیش از حد تمرین‌شده باشد مانند یک جمله تبلیغاتی خوانده می‌شود و ویراستاران معمولاً آن را حذف یا بازنویسی می‌کنند، در حالی که جمله‌ای مشخص و کمی غیررسمی درباره اینکه برند چرا وجود دارد، احتمال بیشتری دارد که عیناً استفاده شود.
چگونه باید به درخواست یک روزنامه‌نگار برای نمونه فیزیکی پاسخ دهم؟
سریع پاسخ دهید، آدرس پستی و در صورت وجود یک بازه زمانی تقریبی را بپرسید، و محصول را در بسته‌بندی واقعی خرده‌فروشی آن ارسال کنید، نه در یک کیسه ساده. پاسخ کند یا کلی‌گویانه یکی از رایج‌ترین دلایلی است که یک درخواست رسانه‌ای امیدوارکننده سرد می‌شود.
آیا یک کیت مطبوعاتی PDF کافی است یا به یک صفحه وب هم نیاز دارم؟
داشتن یک صفحه میزبانی‌شده در کنار فایل PDF ارزشمند است، زیرا می‌توان آن را مستقیماً در یک ایمیل لینک کرد و بدون نیاز به ارسال دوباره یک فایل جدید هر بار که یک واقعیت تغییر می‌کند، به‌روزرسانی کرد. فایل PDF را به‌عنوان گزینه‌ای قابل دانلود برای کسانی که نسخه آفلاین را ترجیح می‌دهند نگه دارید.

مواد اولیه مرتبط را ببینید

مطالب مرتبط

بیایید ماده مناسب نیاز شما را پیدا کنیم

ما شما را با مواد گیاهی مناسب و مستندات فنی کامل برای فرمولاسیونتان همراه می‌کنیم.

تماس بگیرید