Kupující napíše dodavateli éterických olejů a požádá o certifikát IFRA. Někdy se vrátí PDF s logem, které vypadá úředně. Jindy dodavatel odpoví, že nic takového pro jediný olej neexistuje. Obojí může být pravda a žádná z těchto odpovědí neříká, zda je vaše receptura bezpečná. Užitečná otázka je jiná: co je tento dokument zač, kdo za ním stojí a co může skutečně říct o jednom rostlinném oleji?
IFRA píše standardy, ale certifikáty nepodepisuje
Mezinárodní sdružení pro vůně (IFRA) vydává standardy IFRA, které zakazují, omezují nebo specifikují parfémové látky. Neprovádí audity dodavatelů a nerozdává certifikáty. Na vlastních webových stránkách IFRA uvádí, že certifikáty nevydává a nepověřuje žádnou třetí organizaci, aby certifikovala jejím jménem. Její logo nesmí být používáno k naznačení, že IFRA certifikuje výrobek, surovinu nebo formulaci.
Certifikát je dokument, který o své vlastní směsi napíše dodavatel vůní. IFRA ho popisuje jako dokument připravovaný společnostmi, které formulují parfémové směsi, a nabízí k tomu šablonu. Vystavit ho může každý, kdo zná Kodex praxe a standardy, člen i nečlen. Podpis je slibem vystavitele, takže hodnota papíru je hodnotou společnosti a dat, která za ním stojí.
Certifikát je navržen pro parfémové směsi, které míří do hotových spotřebních výrobků. Pokyny IFRA uvádějí, že certifikáty se obecně pro suroviny nevydávají. U případu, který nás zde zajímá, jdou ještě dál: tam, kde pro surovinu standard IFRA existuje, jako vlastní příklad slouží citrusový éterický olej, nelze pro ni formální certifikát vydat.
Kupující to překvapuje, ale logika je zdravá. Éterický olej je přírodní komplexní látka. Limity se mohou vztahovat na samotný olej i na omezené složky v něm a IFRA uvádí, že maximální úroveň použití určuje přísnější z obou sad. Tento limit navíc závisí na kategorii vašeho hotového výrobku, kterou dodavatel oleje nezná. Certifikát s pevnými limity pro kategorie je tedy prohlášením o definované směsi, nikoli o sudu oleje, jehož složení se mění s úrodou.
Co může dodavatel uvést místo toho
IFRA výslovně říká, že dodavatel může zákazníkům sdělit, že surovina odpovídá příslušnému standardu. Důvěryhodný dodavatel oleje může upřímně uvést tři věci:
- zda pro daný olej standard existuje, a pokud ano, jakého druhu: zákaz, omezení, nebo specifikace;
- které složky v dané šarži spadají pod omezení IFRA, doložené GC-MS profilem šarže;
- že olej splňuje případné požadavky specifikačního typu, s údaji na CoA.
Pokyny IFRA také říkají, že dodavatel a uživatel si musí vyměňovat informace o omezeném obsahu v přírodních komplexních látkách. Tam, kde analytická data chybějí, uvádí příloha o příspěvcích z jiných zdrojů typické koncentrace složek, jež lze použít k odhadu horní hranice množství oleje. Skutečná data šarže přitom vždy předčí typické hodnoty. V TeraVelle poskytujeme dokumentaci na požádání, profil složek GC-MS tam, kde je to použitelné, a CoA a SDS ke každé šarži. Žádný vlastní certifikát IFRA nedržíme ani netvrdíme, a dodavatel oleje, který takový uvádí, by měl vysvětlit, na jakém základě.
Čtení certifikátu: pole, na kterých záleží
Když dostanete dokument IFRA, pro směs či kompozici, zkontrolujte před založením tato pole.
| Pole |
Na co se dívat |
| Vystavitel |
Jmenovaná společnost, která přebírá odpovědnost; IFRA nikdy není vystavitelem |
| Produkt a kód |
Přesný název nebo kód, který jste objednali, shodný s vaší objednávkou |
| Dodatek (Amendment) |
Číslovaný dodatek, vůči kterému byla směs kontrolována, a jeho datum |
| Tabulka kategorií |
Maximální úroveň pro každou kategorii, se záznamy pro kategorie, které skutečně používáte |
| Poznámka o rozsahu |
Prohlášení, že se vztahuje jen na koncové body regulované IFRA, nikoli na úplné posouzení bezpečnosti |
| Datum vystavení |
Věrohodné a nedávné; chybějící nebo budoucí datum vyžaduje vysvětlení |
| Informace pro EU |
Někdy doplňující poznámka o alergenech nebo limitech EU; užitečná, ale není součástí shody s IFRA |
Řádku s kategoriemi věnujte většinu pozornosti. IFRA řadí výrobky podle expozice do kategorií očíslovaných 1 až 12, některé s písmennými podkategoriemi, například výrobky na rty, jemná parfumerie, tělové přípravky zůstávající na pokožce nebo oplachované čisticí přípravky. Limit uvedený pro jednu kategorii nic neříká o jiné. U výrobků se dvojím použitím platí nejnižší limit napříč zúčastněnými kategoriemi. Pokud váš výrobek v pokynech uveden není, porovnejte ho s podobným podle expozice a zvyklostí a pamatujte, že rozhodnutí je na vás jako na výrobci hotového výrobku.
Co vám papír říct nemůže
Prohlášení o shodě pokrývá vlastní bezpečnostní koncové body IFRA a nic víc. IFRA přímo uvádí, že nenahrazuje posouzení bezpečnosti a nepřebíjí vnitrostátní, regionální ani místní předpisy. V EU se bezpečnost hotového kosmetického přípravku posuzuje pro odpovědnou osobu podle nařízení (ES) č. 1223/2009 a limit IFRA je jedním ze vstupů tohoto posouzení.
Nic také neříká o identitě nebo čistotě. K tomu potřebujete CoA šarže a GC-MS profil, čtené proti specifikaci, jak vysvětlují naše průvodce čtením certifikátu analýzy a průvodce SDS, CoA a specifikačními listy. Deklarace alergenů parfemace je opět samostatná: látka může být v mezích svého limitu IFRA a přesto vyžadovat uvedení pojmenovaných alergenů na etiketě. A certifikát platí jen pro dodatek, který cituje. Dodatky vycházejí zhruba každé tři roky, termíny shody se liší pro nové a stávající kompozice a datum shody se váže ke dni uvedení směsi na trh. Starý certifikát může popisovat limity, které se mezitím posunuly.
Otázky, které klást, a signály k odchodu
Položte je každému dodavateli, který nabízí shodu s IFRA pro přírodní olej:
- Existuje pro tento olej samotný standard IFRA a na který dodatek se odvoláváte?
- Které omezené složky tato šarže obsahuje a kde jsou data GC-MS?
- Týká se prohlášení tohoto oleje, nebo směsi, a kdo ho vystavil?
- Pro které kategorie platí a při jakých maximálních úrovních?
- Aktualizujete ho, až se začne uplatňovat nový dodatek?
Buďte ostražití, když dokument uvádí IFRA jako certifikující instituci, když je olej popisován jako certifikovaný IFRA, nebo když je slibována jediná úroveň pro všechna použití bez ohledu na kategorii. Totéž platí pro certifikát bez dodatku či data, bez kódu produktu nebo s kódem, který neodpovídá vaší šarži, a pro dodavatele, který nedokáže dodat data GC-MS za svým tvrzením. Jasné a omezené prohlášení od dodavatele, který ukáže data, má větší cenu než působivý dokument, který tvrdí všechno.
