Doğal kozmetik hammaddesi arayan bir alıcı, nadiren bir katalog sayfasının peşindedir. Asıl iş; malzemesi üçüncü üretim partisinde de ilk numunedeki gibi davranacak ve belgeleri bir güvenlik değerlendiricisinin sorularına dayanacak bir tedarikçi bulmaktır. Doğal içerikler bunu sentetiklerden daha zor kılar, çünkü ürün bir hasat, bir distilat ya da bir pres küspesidir ve doğa şartname imzalamaz. Aşağıdakiler, masanın öbür tarafında otururken bizim kullandığımız mantıktır.
Altı aile, altı ayrı satın alma sorusu
"Doğal kozmetik içeriği" tek bir ürün tipi değildir. Aşağıdaki ailelerin her biri kendine özgü biçimde bozulur; hepsine tek bir kontrol listesi uygulamak ya asıl riski kaçırır ya da alıcıyı alakasız testlerin altında bırakır.
| Aile | Malzemeyi tanımlayan | Alıcının önce bakması gereken | Tipik hata |
|---|---|---|---|
| Uçucu yağlar | Tür, kemotip, damıtma | Beklenen aralığa göre parti GC-MS'i; alerjen dökümü | Sulandırma, uzatma, yanlış kemotip |
| Bitkisel taşıyıcı yağlar | Yağ asidi profili, pres yöntemi | Peroksit değeri, serbest yağ asitleri, yağ asidi raporu | Depolama öncesi ya da sırasında oksidasyon |
| Hidrosoller | Bitki, distilat fraksiyonu, su kalitesi | pH, mikrobiyolojik sonuç, taşıma ve soğuk zincir talimatı | Mikrobiyal üreme, kısa gerçek raf ömrü |
| Bitkisel ekstraktlar | Çözücü sistemi, aktif ya da belirteç madde içeriği | Çözücü beyanı, çözünürlük, önerilen kullanım oranı | Beyan edilmemiş çözücü, kayan aktif madde oranı |
| Kurutulmuş bitkiler ve aktif tozlar | Bitki kısmı, kesim ya da tane boyutu | Nem, tane boyutu, mikrobiyolojik ve metal taraması | Kontaminasyon, tağşiş, topaklanma |
| Absolüler ve rezinoidler | Ekstraksiyon çözücüsü, koku karakteri | Çözücü kalıntısı beyanı, koku tarifi | Kalıntı, partiler arası koku kayması |
Ürününüz su bazlı bir tonik ise satın almayı hidrosol satırı belirler, uçucu yağ satırı neredeyse önemsizdir; susuz bir balsamda tersi geçerlidir. En sıkı soruları hangi aileye soracağınızı kendi formülünüz söyler.
Bitki için bir ad, etiket için başka bir ad
"Gül" ya da "papatya" gibi ticari adlar birkaç türü, bitki kısmını ve işleme yolunu kapsar; her birinin kimyası farklıdır. Kullanılabilir bir satın alma talebi bu yüzden üç tanımlayıcı taşır: bitki kısmıyla birlikte Latince çift adı, işleme yolu (buhar distilasyonu, soğuk pres, çözücü ekstraksiyonu, öğütme) ve etiketinizde yer alacak INCI adı. Üçüncüsü kolayca unutulur ve sonradan düzeltmesi pahalıdır; çünkü aynı bitkinin yağı, maserati ve ekstraktı için INCI ifadesi farklıdır.
Tedarikçiden bu üçünü, hatırlatmadan, belgelerinde belirtmesini isteyin. Yalnızca pazarlama adı veren bir belge, o malzemeyi bir güvenlik değerlendiricisi karşısında savunmak zorunda kalan kimsenin tedarikçi tarafında olmadığını gösterir.
Varilin yanında yolculuk etmesi gereken evrak
AB'de bir kozmetik ürün, ürün bilgi dosyasını ve güvenlik değerlendirmesini tutan bir Sorumlu Kişi olmadan piyasaya sunulamaz (Regulation (EC) No 1223/2009). Satış yapabileceğiniz diğer pazarlar, Birleşik Krallık'tan ABD'ye ve Körfez'e kadar, bu sorumluluğun kendi sürümlerini işletir. Hangi yargı alanı olursa olsun, markanın güvenlik değerlendiricisi dosyayı tedarikçi belgelerinden kurar. Tedarikçinizin evrakı bu nedenle idari bir ek değil, ürününüzün bir parçasıdır.
Çalışma seti şöyle görünür:
- revizyon tarihli, kontrollü bir şartname ya da teknik veri sayfası;
- kaptaki parti numarasına bağlı bir Analiz Sertifikası;
- kozmetik uygunluğu değil elleçleme ve tehlikeleri kapsayan güncel bir Güvenlik Bilgi Formu;
- uçucu yağlar ve absolüler için GC-MS profili, alerjen dökümü ve IFRA uygunluğuna dair bir beyan;
- hidrosoller ve su içeren her şey için pH ve mikrobiyolojik sonuçlar;
- bitkisel taşıyıcı yağlar için peroksit değeri ve yağ asidi bileşimi.
Tek tek beyan edilmesi gereken AB koku alerjenleri listesi Regulation (EU) 2023/1545 ile genişletildi; geçiş tarihleri 2028'e uzanıyor. Eski bir şablondan gelen alerjen verisi bu yüzden sessiz bir yükümlülüktür. Her belgenin satır satır nasıl okunacağı ayrı bir konu; burada söylenmek istenen, gerekli seti ilk siparişten önce belirlemeniz, ilk denetimden sonra değil.
