O comandă de ceai marcă privată poate funcționa fără probleme luni de zile cu nimic mai mult decât fire de e-mail și o comandă de achiziție, chiar până în momentul în care un preț de recomandă se schimbă, apare o întrebare despre rețetă, sau un lot nu se potrivește cu ce a fost aprobat. În acel moment, ceea ce a fost de fapt convenit contează mult mai mult decât ceea ce își amintește fiecare parte că a convenit. Nimic din toate acestea nu necesită un contract juridic dens din prima zi, dar câteva puncte merită capturate în scris înainte de a începe producția, iar un avocat ar trebui să analizeze orice depășește o mică comandă de probă.
Pentru un cumpărător care construiește o gamă de marcă privată în ceai și fructe uscate, același decalaj apare în locuri ușor diferite: un amestec de ceai de fructe are o rețetă de protejat la fel ca unul din plante, iar o producție de ambalare a fructelor uscate are propria fișă tehnică și etapă de mostră, deși produsul nu este deloc un pliculeț de ceai. Categoriile diferă, dar obiceiul de documentare care protejează un cumpărător este același în toate.
Ancorați Comanda la o Fișă Tehnică, Nu la o Descriere
O comandă de achiziție care spune pliculețe de ceai de mușețel, 20.000 de unități lasă prea mult loc pentru două produse diferite. Acordul scris ar trebui să facă referire la o fișă tehnică specifică: identitatea amestecului sau a plantei unice, gramajul țintă precum un interval exemplu de 1,5 până la 3 grame, formatul pliculețului precum șnur-și-etichetă cu plic individual, și nivelul de ambalare până la etichetarea cutiei. Pentru fructe uscate, specificația echivalentă acoperă sursa fructului, forma pe care o așteaptă cumpărătorul și ambalajul de retail sau en-gros în care este expediat. Odată ce această specificație există, atât oferta, cât și producția pot fi verificate față de același document în loc de o parafrazare a acestuia, iar orice modificare a specificației la o comandă ulterioară ar trebui să fie o actualizare scrisă, nu o ajustare verbală.
Stabiliți Cui Îi Aparține Rețeta
Proprietatea rețetei este ușor de trecut cu vederea când o primă comandă este mică, și costisitoare de rezolvat mai târziu, odată ce un amestec se vinde bine. Dacă aduceți propria formulare, acordul ar trebui să declare clar că este proprietatea dvs. și că rolul producătorului este limitat la aprovizionare și producție sub instrucțiunile dvs. Dacă rețeta a fost dezvoltată împreună, lucrând la mostre în comun, puneți în scris dacă acea formulare vă aparține exclusiv sau dacă producătorul își păstrează dreptul de a oferi ceva similar în altă parte.
Scrieți Logica de Preț, Nu Doar un Număr
Un preț unitar cotat răspunde la prima comandă; nu răspunde la a doua. Acordul ar trebui să noteze pe ce se bazează prețul pentru o perioadă sau cantitate declarată, și ce anume îl poate schimba la o recomandă: o schimbare în costul ceaiului sau plantei, o schimbare în ambalajul tipărit, sau un volum de comandă diferit de cel cotat. Ar trebui, de asemenea, să fie clar dacă acea ofertă poartă o fereastră de valabilitate, deoarece un preț dat într-un sezon nu este neapărat încă actual în sezonul următor. Aceeași logică se aplică termenului de livrare pentru recomandă: dacă o comandă repetată este așteptată să se miște mai repede decât prima pentru că grafica și setările există deja, puneți această așteptare în scris în loc să o presupuneți, deoarece un producător care lucrează la capacitate maximă poate să nu trateze o comandă repetată ca fiind automat mai rapidă.
