O primă comandă de achiziție pentru plicuri de ceai sau fructe uscate ajunge de obicei cu o a doua listă, mai puțin familiară, atașată: ce documente vor însoți transportul și în baza cărui Incoterm. A ghici greșit oricare dintre acestea poate reține marfa la o graniță sau poate lăsa un cost în sarcina părții greșite. Aceasta este o orientare generală, nu un substitut pentru sfatul agentului dumneavoastră vamal sau al autorității competente a țării de destinație — regulile diferă în funcție de piață și de produs, iar nici TeraVella, nici acest articol nu le pot confirma în numele dumneavoastră.
Ce cuprinde un set de documentație de export pentru ceai
Un dosar tipic de export alimentar pentru plicuri de ceai sau fructe uscate include o factură comercială, o listă de ambalare, un certificat de analiză și — atunci când destinația o solicită — un certificat de origine și un certificat fitosanitar. Documentele de transport și asigurare stau alături de acestea, dar sunt de obicei organizate prin expeditor sau transportator, nu prin producător. Combinația exactă pe care o va cere o autoritate vamală depinde de țara de destinație, de categoria produsului și de implicarea unei solicitări de preferință comercială, așa că tratați orice listă fixă, inclusiv aceasta, ca pe un punct de plecare de confirmat, nu ca pe o garanție.
Factura comercială și lista de ambalare: menținerea cifrelor aliniate
Factura comercială declară ce a fost vândut, la ce preț și cui; lista de ambalare defalcă același transport pe cutii, greutate și dimensiune. Ofițerii vamali verifică în mod curent încrucișat cele două între ele și cu marfa fizică, așa că descrierea produsului, cantitățile, valorile unitare și numărul de cutii trebuie să se potrivească exact în ambele documente și în comanda de achiziție. În transporturile de ceai și fructe uscate, aceasta înseamnă de obicei că unitățile per cutie și cutiile per carton declarate pe hârtie trebuie să fie egale cu ce numără un inspector vamal dacă transportul este deschis, ceea ce este una dintre cele mai simple verificări de făcut corect înainte ca mărfurile să părăsească fabrica.
Certificatul de origine: ce dovedește și ce nu
Un certificat de origine declară unde a fost fabricat un produs, ceea ce contează pentru clasificarea tarifară și pentru orice acord comercial preferențial între țările de origine și destinație. Nu este un document de calitate sau siguranță, și nu certifică ce se află în interiorul pachetului dincolo de confirmarea unde a fost fabricat. Dacă intenționați să solicitați o rată redusă de taxă vamală în baza unui acord comercial, spuneți acest lucru din timp — certificatul poate necesita autentificare printr-o cameră de comerț sau organism echivalent la origine, iar acest pas necesită timp pentru a fi programat într-o dată de expediere.
Certificatul de analiză: dosarul care răspunde la ce se află în plic
Acolo unde certificatul de origine răspunde la „unde”, certificatul de analiză răspunde la „ce”. Un CoA acoperă de obicei identitatea lotului și un set de parametri testați relevanți pentru produs, iar domeniul său exact de aplicare este stabilit de propriul sistem de calitate al producătorului, nu de un standard universal unic. Producția de plicuri de ceai și fructe uscate a TeraVella se desfășoară conform ISO 9001 și ISO 22000, cu principii HACCP aplicate pe tot parcursul procesului, așa că întrebați orice furnizor ce parametri acoperă CoA-ul lor pentru produsul și lotul dumneavoastră specific, în loc să presupuneți că un format de CoA se potrivește fiecărei comenzi.
Certificarea fitosanitară: când au nevoie de ea ceaiul și fructele uscate
Certificatele fitosanitare există pentru a opri trecerea dăunătorilor și bolilor vegetale peste granițe, și sunt emise de o autoritate fitosanitară la origine, nu direct de exportator. Dacă un anumit transport de ceai sau fructe uscate are nevoie de unul depinde de regulile fitosanitare ale țării de destinație și de cât de procesat este produsul — o materie primă agricolă brută și un produs finit, ambalat pentru retail nu sunt întotdeauna tratate la fel, iar cerințele se schimbă. Ridicați această problemă din timp cu furnizorul dumneavoastră și confirmați răspunsul cu propriul contact de conformitate la import înainte de a vă angaja la o dată de expediere în jurul acesteia.
EXW, FOB, CIF și DAP: ce mută de fapt fiecare Incoterm
Incoterms descriu unde trece responsabilitatea, costul și riscul de la vânzător la cumpărător, nu cine deține mărfurile. Cele patru pe care le întâlnește cel mai des un cumpărător de ceai la prima comandă sunt:
| Termen |
Responsabilitatea vânzătorului se încheie |
Cumpărătorul organizează |
| EXW (Ex Works) |
Mărfuri disponibile la sediul vânzătorului |
Vămuire la export, tot transportul, asigurarea |
| FOB (Free on Board) |
Mărfuri încărcate pe navă în portul de origine |
Transportul principal, asigurarea, vămuirea la import |
| CIF (Cost, Insurance and Freight) |
Mărfuri livrate la portul de destinație, transport și asigurare plătite |
Vămuirea la import, transportul ulterior |
| DAP (Delivered at Place) |
Mărfuri livrate la o destinație convenită, descărcarea exclusă |
Vămuirea la import, descărcarea |
EXW pune cea mai multă muncă pe cumpărător, DAP cea mai puțină; FOB și CIF se situează la mijloc și diferă în principal în privința cine rezervă și plătește transportul maritim sau aerian și asigurarea mărfii.
Potrivirea Incoterm-ului cu prima dumneavoastră comandă
Termenul potrivit depinde mai puțin de care sună cel mai simplu și mai mult de cine are deja relațiile pentru a-l executa. Un cumpărător fără un expeditor stabilit în portul de origine consideră adesea FOB sau CIF mai practicabile decât EXW, deoarece vămuirea la export și încărcarea rămân în sarcina unui vânzător care face asta de rutină, în timp ce un cumpărător cu logistică puternică la fața locului poate prefera EXW pentru transparența de preț pe care o oferă. Indiferent de termenul asupra căruia conveniți, cereți furnizorului să confirme în scris ce documente furnizează ca standard la acel Incoterm, deoarece documentația datorată și transportul datorat nu își schimbă mereu mâinile în același punct. TeraVella pregătește factura comercială, lista de ambalare și CoA ca standard pentru producția sa contractuală de plicuri de ceai, ambalarea fructelor uscate și comenzile de marcă proprie, cu documentația de origine și fitosanitară organizată la cerere odată ce destinația și Incoterm-ul sunt confirmate.
