Depozitarea ceaiului și fulfillment 3PL pentru mărci în creștere

Majoritatea mărcilor de ceai și fructe uscate marcă proprie încep la fel: fondatorul sau o echipă mică ambalează comenzile pe masa din bucătărie sau într-o cameră de birou liberă, tipărește etichete una câte una, și duce cutiile la poștă la sfârșitul zilei. Asta funcționează mult timp. Încetează să mai funcționeze mai întâi discret, apoi dintr-odată, iar întrebarea despre ce îi ia locul este separată de întrebarea unde este de fapt fabricat produsul.

Semne că o marcă a depășit self-fulfillment-ul

Cele mai clare semnale sunt operaționale, nu pur financiare. Ferestrele de expediere încep să alunece pentru că o singură persoană nu poate culege, ambala și tipări etichete pentru comenzile zilei înainte de termenul-limită al transportatorului. Weekendurile dispar în fulfillment în loc de afacere. Rata de erori crește încet — aroma greșită într-o cutie, un insert omis — pentru că volumul a depășit verificările pe care o echipă mică le poate ține minte. O marcă ce vinde prin mai multe canale simultan, să spunem un cont en-gros care primește paleți alături de un magazin direct către consumator care expediază colete individuale, atinge adesea acest punct mai devreme decât un vânzător cu un singur canal, pur și simplu pentru că cele două fluxuri necesită manipulare diferită.

Ce face un 3PL și ce nu face

Un furnizor de logistică terță parte primește stoc, îl depozitează, apoi culege, ambalează și expediază comenzile individuale pe măsură ce sosesc, de obicei integrat cu platforma e-commerce a mărcii sau cu sistemul EDI al retailerului. Ce nu face este să ia decizii despre branding, formulare, sau produsul în sine — și, important, nu este aceeași funcție cu un producător la comandă. Confuzia dintre cele două cauzează probleme reale: un 3PL care primește ceai vrac neambalat, fără structură de cutii, sau un producător căruia i se cere să gestioneze expedierea de colete în aceeași zi, ambele se termină rău. Fiecare face bine o parte a lanțului.

Cum determină dimensiunea cutiei costul de depozit

Deciziile privind dimensiunea cutiei luate la etapa de producție se transferă direct în economia depozitării. O cutie dimensionată în jurul unui număr rotund în loc de vânzarea reală înseamnă că un amestec de plante cu vânzare lentă sau o aromă de fruct uscat de nișă stă în depozit luni întregi, ocupând o poziție de paleți pe care ar putea-o folosi un produs care se mișcă mai repede. Depozitele tarifează de obicei depozitarea pe spațiu de paleți sau compartiment și culegerea pe unitate sau cutie atinsă, așa că același volum anual de vânzări poate costa vizibil mai mult sau mai puțin pentru depozitare și onorare, în funcție de dacă numărul de cutii corespunde cu cât de repede se recomandă de fapt acea variantă.

Condiții de depozitare importante pentru ceai și fructe uscate

Nu orice depozit se potrivește oricărui produs. Atât ceaiul, cât și fructele uscate sunt sensibile la absorbția umidității, iar ceaiul, în special, tinde să absoarbă mirosuri de la orice este depozitat în apropiere, așa că o unitate care manipulează produse de curățenie sau mărfuri puternic parfumate în același spațiu este un risc real, nu unul teoretic. Un depozit potrivit menține temperatură și umiditate stabile, rotește stocul pe principiul primul intrat-primul ieșit în funcție de lot și datele de expirare, și aplică control activ al dăunătorilor — așteptări de bază pentru depozitarea alimentelor pe care un depozit generic construit pentru bunuri dure poate să nu le îndeplinească implicit.

Factori de cost pentru transport și expediere dincolo de cutie

Odată ce produsul părăsește depozitul, costul rareori ține doar de greutate. Majoritatea transportatorilor de colete facturează valoarea mai mare dintre greutatea reală sau o greutate dimensională calculată din volumul cutiei, ceea ce înseamnă că un carton supradimensionat în jurul unei cutii ușoare de pliculețe de ceai poate costa mai mult la transport decât unul dimensionat exact care conține aceeași comandă. Clasa de marfă și modul de transport contează și ele: un cont en-gros care preia paleți întregi se deplasează de obicei prin transport less-than-truckload, tarifat foarte diferit de colete, iar amestecarea celor două fără planificare este o sursă comună de surprize de marjă pe măsură ce o marcă adaugă canale.

Întrebări care merită puse înainte de a semna cu un 3PL

O marcă ce evaluează furnizori vrea în general răspunsuri clare la o listă scurtă de puncte: volum minim sau angajamente de depozitare, dacă tarifarea separă taxele de depozitare, recepție și pe culegere, dacă furnizorul gestionează atât expedieri de colete individuale, cât și de paleți sub același acoperiș, și dacă sistemul lor se integrează direct cu platforma e-commerce sau EDI-ul retailerului pe care marca îl folosește deja. Merită să ceri să vezi cum gestionează specific un produs alimentar — nu doar marfă generală — înainte de a angaja stocul.

Fulfillment-ul și depozitarea se află în aval de modul în care un produs este fabricat și ambalat de la bun început, iar stabilirea corectă a specificației de cutie, ambalaj și etichetă în acea etapă anterioară face totul mai ușor după aceea. Rolul TeraVella se află în acea etapă anterioară — producție contractuală de pliculețe de ceai, ambalare de fructe uscate și ambalare de marcă proprie — cu detaliile de cutie și ambalaj convenite la ofertă, nu fixate implicit.