Kupujący pisze do dostawcy olejków eterycznych i prosi o certyfikat IFRA. Czasem wraca PDF z logo, które wygląda oficjalnie. Czasem dostawca odpowiada, że dla pojedynczego olejku coś takiego nie istnieje. Obie odpowiedzi mogą być prawdziwe i żadna nie mówi, czy twoja receptura jest bezpieczna. Użyteczne pytanie brzmi inaczej: czym jest ten dokument, kto za nim stoi i co naprawdę może powiedzieć o jednym olejku botanicznym?
IFRA pisze Standardy, ale nie podpisuje certyfikatów
Międzynarodowe Stowarzyszenie Przemysłu Zapachowego IFRA publikuje Standardy IFRA, które zakazują, ograniczają lub określają specyfikacje materiałów zapachowych. Nie audytuje dostawców i nie wydaje certyfikatów. Na własnej stronie IFRA oświadcza, że nie wystawia certyfikatów i nie upoważnia żadnej organizacji zewnętrznej do certyfikowania w jej imieniu. Jej logo nie może być używane do sugerowania, że IFRA certyfikuje produkt, surowiec lub recepturę.
Certyfikat jest dokumentem, który dostawca kompozycji zapachowych pisze o własnej mieszaninie. IFRA opisuje go jako przygotowywany przez firmy komponujące mieszaniny zapachowe i udostępnia wzór. Wystawić go może każdy, kto zna Kodeks Postępowania i Standardy, niezależnie od członkostwa. Podpis jest obietnicą wystawcy, więc wartość papieru to wartość firmy i danych, które za nim stoją.
Certyfikat zaprojektowano dla mieszanin zapachowych, które trafiają do gotowych produktów konsumenckich. Wytyczne IFRA mówią, że certyfikaty co do zasady nie są wystawiane dla surowców. Dla przypadku istotnego tutaj idą dalej: tam, gdzie istnieje Standard IFRA dla surowca, a ich własnym przykładem jest olejek cytrusowy, nie można wystawić dla niego certyfikatu formalnego.
Zaskakuje to kupujących, ale logika jest rozsądna. Olejek eteryczny jest naturalną substancją złożoną. Limity mogą dotyczyć samego olejku i ograniczonych składników w nim, a IFRA wskazuje, że maksymalny poziom stosowania wyznacza surowszy z obu zestawów. Maksimum zależy także od kategorii twojego gotowego produktu, której dostawca olejku nie zna. Certyfikat ze stałymi limitami kategorii jest więc oświadczeniem o określonej mieszaninie, a nie o beczce olejku, którego skład zmienia się wraz ze zbiorem.
Co dostawca może oświadczyć zamiast certyfikatu
IFRA wyraźnie wskazuje, że dostawca nadal może poinformować klientów, że surowiec jest zgodny z właściwym Standardem. Wiarygodny dostawca olejków może uczciwie powiedzieć trzy rzeczy:
- czy dla danego olejku istnieje Standard i jakiego rodzaju: zakaz, ograniczenie czy specyfikacja,
- które składniki partii podlegają ograniczeniom IFRA, w oparciu o profil GC-MS partii,
- że olejek spełnia ewentualne wymagania typu specyfikacja, z danymi na świadectwie analizy.
Wytyczne IFRA mówią także, że dostawca i użytkownik muszą wymieniać informacje o zawartości ograniczonych składników w naturalnych substancjach złożonych. Tam, gdzie brak danych analitycznych, załącznik o wkładzie z innych źródeł podaje typowe stężenia składników, które można wykorzystać do oszacowania górnego poziomu olejku. Rzeczywiste dane partii zawsze biją wartości typowe. W TeraVella na życzenie dostarczamy dokumentację, profil składników GC-MS tam, gdzie ma zastosowanie, oraz CoA i SDS dla każdej partii. Nie posiadamy własnego certyfikatu IFRA i nie twierdzimy, że go mamy; dostawca olejków, który go ma, powinien wyjaśnić, na jakiej podstawie.
Jak czytać certyfikat: pola, które mają znaczenie
Gdy otrzymujesz dokument IFRA, dla kompozycji lub mieszaniny, sprawdź te pola, zanim go zarchiwizujesz.
| Pole |
Czego szukać |
| Wystawca |
Nazwana firma, która bierze odpowiedzialność; IFRA nigdy nie jest wystawcą |
| Produkt i kod |
Dokładna nazwa lub kod zamówionego produktu, zgodny z twoim zamówieniem zakupu |
| Zmiana |
Numerowana zmiana, względem której sprawdzono mieszaninę, i jej data |
| Tabela kategorii |
Maksymalny poziom dla każdej kategorii, z wpisami dla kategorii, których faktycznie używasz |
| Uwaga o zakresie |
Oświadczenie, że obejmuje wyłącznie punkty końcowe regulowane przez IFRA, a nie pełną ocenę bezpieczeństwa |
| Data wystawienia |
Wiarygodna i niedawna; brak daty lub data z przyszłości wymaga wyjaśnienia |
| Informacje UE |
Czasem dodatkowa uwaga o alergenach lub limitach UE; przydatna, ale nie część zgodności z IFRA |
Wiersz kategorii zasługuje na najwięcej uwagi. IFRA grupuje produkty według narażenia w kategorie numerowane od 1 do 12, niektóre z podkategoriami literowymi, takie jak produkty do ust, perfumy, produkty pozostające na ciele czy zmywalne środki myjące. Limit podany dla jednej kategorii nic nie mówi o innej. Produkty o podwójnym zastosowaniu podlegają najniższemu limitowi spośród kategorii, których dotyczą. Jeśli twojego produktu nie ma w wytycznych, porównaj go z podobnym pod względem narażenia i nawyków i pamiętaj, że decyzja należy do ciebie jako producenta gotowego produktu.
Czego papier ci nie powie
Oświadczenie o zgodności obejmuje własne punkty końcowe bezpieczeństwa IFRA i nic ponad to. IFRA mówi wprost, że nie zastępuje oceny bezpieczeństwa i nie uchyla przepisów krajowych, regionalnych ani lokalnych. W UE bezpieczeństwo gotowego kosmetyku jest oceniane dla osoby odpowiedzialnej zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009, a limit IFRA to jeden z elementów wejściowych tej oceny.
Nie mówi też nic o tożsamości ani czystości. Do tego potrzebne są CoA partii i profil GC-MS, czytane względem specyfikacji, jak wyjaśniają nasze poradniki o czytaniu świadectwa analizy oraz o SDS, CoA i kartach specyfikacji. Deklarowanie alergenów zapachowych to znów odrębna sprawa: materiał może mieścić się w swoim limicie IFRA i mimo to wymagać na etykiecie alergenów wymienionych z nazwy. Certyfikat obowiązuje wreszcie tylko dla zmiany, którą cytuje. Zmiany pojawiają się mniej więcej co trzy lata, terminy zgodności różnią się dla nowych i istniejących kompozycji, a termin zgodności jest związany z dniem wprowadzenia mieszaniny do obrotu. Stary certyfikat może opisywać limity, które od tego czasu się przesunęły.
Pytania do zadania i sygnały, by odejść
Zadaj je każdemu dostawcy, który oferuje zgodność z IFRA dla naturalnego olejku:
- Czy istnieje Standard IFRA dla tego konkretnego olejku i której zmiany dotyczy wasze oświadczenie?
- Jakie ograniczone składniki zawiera ta partia i gdzie są dane GC-MS?
- Czy oświadczenie dotyczy tego olejku, czy mieszaniny, i kto je wystawił?
- Dla jakich kategorii obowiązuje i przy jakich maksymalnych poziomach?
- Czy zaktualizujecie je, gdy zacznie obowiązywać nowa zmiana?
Zachowaj ostrożność, gdy dokument wskazuje IFRA jako podmiot certyfikujący, gdy olejek opisano jako certyfikowany przez IFRA albo gdy obiecuje się jeden poziom dla wszystkich zastosowań niezależnie od kategorii. To samo dotyczy certyfikatu bez zmiany lub daty, bez kodu produktu albo z kodem niezgodnym z twoją partią oraz dostawcy, który nie potrafi dostarczyć danych GC-MS za swoim twierdzeniem. Jasne i ograniczone oświadczenie od dostawcy, który pokazuje dane, jest warte więcej niż imponujący dokument, który twierdzi wszystko.
