Theezakjes in bulk zonder verkoopdoos: wanneer dat de juiste bestelling is

Niet elke bestelling theezakjes heeft een verkoopdoos nodig. Een cafégroep vroeg ons onlangs om kamillezakjes per kilo; hotels vragen zakjes in envelop per duizend; cadeaumerken vragen zakjes die ze in eigen dozen zullen pakken. De bestelling is in elk geval dezelfde – afgewerkte theezakjes zonder bedrukte doos – en het loont om haar helder te beschrijven, want de specificatie is in één opzicht korter dan bij een retailbestelling en in elk ander opzicht precies even lang.

Wat de bestelling is

Een bulkbestelling bestaat uit afgewerkte theezakjes, per aantal of per gewicht verpakt in voedselveilige binnenzakken en die weer in buitendozen, zonder bedrukte verkoopdoos. Het zakje zelf is het product: met touwtje en label, in envelop of niet, in de melange en het gewicht die de koper opgeeft. De verkoopdoos, het ontwerp en het drukwerk blijven simpelweg achterwege.

Dat haalt één drukitem en de bijbehorende goedkeuringsronde weg. Het haalt de specificatie van het zakje niet weg, en evenmin de documentatie die met een levensmiddel meereist.

Wie het bestelt

Vier soorten kopers, vooral. Cafés en cafégroepen, die zakjes uit een pot of een bus serveren. Hotels en de horecaleveranciers achter hen, die een gast bij de kamer of het ontbijt één zakje aanreiken. Relatiegeschenk- en abonnementsmerken, die hun eigen presentatiedozen uit onderdelen samenstellen. En kleine merken die op eigen locatie verpakken, voor wie een elders gedrukte doos deel is van een proces dat ze al zelf beheren.

Wat ze delen is dat de verkoopdoos ofwel overbodig is ofwel elders wordt gemaakt. Wat ze niet delen is het zakje dat ze willen, en daarom moet de specificatie nog steeds worden geschreven.

In envelop of niet

De envelop staat los van de doos. Een bulkbestelling kan bestaan uit zakjes zonder envelop voor een café dat ze rechtstreeks in een pot laat vallen, of uit afzonderlijk in envelop gedane zakjes voor een hotel dat ze aan een gast aanreikt, met of zonder merk op de envelop. Op onze lijn wordt de envelop in de lijn aangebracht, dus een bulkbestelling in envelop is hetzelfde zakje als een retailbestelling in envelop, minus de doos.

Voor een cadeaumerk is dit vaak de nuttige combinatie: een gemerkte envelop, geen doos, en de presentatie op eigen locatie gebouwd.

Wat nog steeds moet worden opgeschreven

De melange, uit onze bibliotheek, afgestemd op een referentie of op bestelling gebouwd. Het zakjesformaat en het vulgewicht – kamille bijvoorbeeld wordt gespecificeerd vanuit de bloem en de snit, niet door een gewicht van zwarte thee over te nemen. Of het zakje in envelop zit en wat de envelop draagt. Het aantal of het gewicht per binnenzak, en het materiaal van de binnenzak. Het aantal per buitendoos. Eventuele merkuitingen op label of envelop, want dat zijn drukitems met een eigen ontwerp.

De verkoopdoos weglaten maakt niets in die lijst korter. Een bulkbestelling die is gespecificeerd als "kamillezakjes, zeven kilo" is niet gespecificeerd.

Documentatie en waar wij staan

Een bulkbestelling wordt verzonden met dezelfde batchdocumentatie en exportpapieren als een retailbestelling: de specificatie, batchanalyse, datumaanduiding en lotidentificatie op de buitenverpakking. Een koper die de zakjes in zijn eigen presentatie herverpakt, heeft die nodig voor zijn eigen etikettering, en ze worden per batch geleverd in plaats van verondersteld.

We leveren theezakjes in bulk vanaf onze eenkamerlijn met touwtje en label in Sındırgı – in de lijn in envelop gedaan of zonder envelop zoals opgegeven, per aantal of gewicht verpakt in voedselveilige binnenzakken en buitendozen, met batchdocumentatie. We zijn gecertificeerd volgens ISO 9001, ISO 22000 en ISO 27001 en doen geen biologische of andere certificeringsclaim. Aantallen en prijzen worden bij de offerte bevestigd.