Per i laboratori cosmetici britannici, la Turchia offre una fonte vicina di naturali distintivi: derivati di rosa di Isparta, oli aromatici egei e mediterranei, materie di alloro ed estratti botanici provenienti da diverse regioni di coltivazione. Gli acquirenti britannici necessitano di prove che colleghino specie, parte della pianta, percorso di lavorazione e composizione del lotto al fascicolo di sicurezza del prodotto finito.
Iniziare dalla corretta destinazione britannica
La “conformità nel Regno Unito” non è un percorso unico. Gran Bretagna (GB) significa Inghilterra, Scozia e Galles. I cosmetici immessi su quel mercato seguono il Regolamento (CE) n. 1223/2009 come modificato per GB dopo l'uscita dall'UE, con supervisione e orientamenti dell'Office for Product Safety and Standards (OPSS). L'Irlanda del Nord ha orientamenti ufficiali separati e rimane allineata al quadro UE per i cosmetici in base agli accordi applicabili all'Irlanda del Nord.
Questa distinzione influenza le domande dei clienti. Un marchio GB parlerà di una Responsible Person stabilita nel Regno Unito e del servizio di notifica britannico. Un percorso nordirlandese o UE può invece coinvolgere una Responsible Person stabilita in Irlanda del Nord o nell'UE e la notifica tramite il sistema UE. Un esportatore turco di materie prime dovrebbe quindi chiedere dove sarà inizialmente immesso il cosmetico finito, non semplicemente se il cliente è “in Gran Bretagna”.
SCPN non è un account CPNP rinominato
Prima che un cosmetico finito sia messo a disposizione in GB, la sua Responsible Person trasmette le informazioni sul prodotto a OPSS tramite Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN). Questo servizio ha sostituito, per il percorso GB ordinario, l'UE Cosmetic Products Notification Portal (CPNP); i due sistemi non sono intercambiabili.
L'obbligo riguarda l'operatore del prodotto finito, non un fornitore turco che vende olio di rosa, idrolato o estratto come ingrediente B2B. Tuttavia, la notifica e il lavoro di sicurezza dipendono da informazioni a monte accurate. Un'identità esatta dell'ingrediente, la concentrazione quando un materiale è diluito, lo status di nanomateriale quando pertinente e dati composizionali affidabili impediscono al cliente di fondare la propria presentazione su supposizioni.
La UK Responsible Person necessita di prove utilizzabili
Un cosmetico messo a disposizione in GB deve avere una Responsible Person con indirizzo stabilito nel Regno Unito. Questa parte garantisce la conformità, organizza una valutazione di sicurezza qualificata, conserva in inglese il Product Information File (PIF) ed effettua la notifica richiesta. Gli orientamenti ufficiali GB indicano che il PIF comprende descrizione del prodotto, relazione sulla sicurezza, prove delle buone pratiche di fabbricazione e supporto agli effetti dichiarati; deve restare disponibile per dieci anni dopo l'immissione sul mercato dell'ultimo lotto.
Un fornitore di ingredienti non sostituisce il valutatore della sicurezza né certifica la formula finita. Il suo ruolo pratico è rendere l'ingrediente valutabile. Per un olio essenziale, ciò significa normalmente una specifica aggiornata, CoA del lotto, SDS, profilo GC-MS, dichiarazione sugli allergeni delle fragranze, nome botanico e parte della pianta, metodo di estrazione, paese o regione d'origine e limiti o risultati per i contaminanti pertinenti. Per un estratto botanico, solvente di estrazione, rapporto droga-estratto ove utilizzato, veicolo, intervallo di attivi o marker, profilo microbiologico e stato di conservazione possono essere altrettanto determinanti.
