Apa yang Harus Dituangkan Tertulis dengan Tea Co-Packer Anda

Pesanan teh private label dapat berjalan lancar selama berbulan-bulan hanya dengan utas email dan purchase order, hingga suatu saat harga pesanan ulang bergeser, pertanyaan resep muncul, atau satu batch tidak cocok dengan apa yang disetujui. Pada titik itu, apa yang sebenarnya disepakati jauh lebih penting daripada apa yang diingat masing-masing pihak telah disepakati. Tidak satu pun dari ini memerlukan kontrak hukum yang padat sejak hari pertama, tetapi sejumlah poin layak ditangkap secara tertulis sebelum produksi dimulai, dan pengacara sebaiknya meninjau apa pun di luar pesanan percobaan kecil.

Bagi pembeli yang membangun lini private label di teh dan buah kering, kesenjangan yang sama muncul di tempat yang sedikit berbeda: campuran teh buah memiliki resep untuk dilindungi sama seperti teh herbal, dan run pengemasan buah kering memiliki spec sheet dan tahap sampelnya sendiri meskipun produknya sama sekali bukan kantong teh. Kategorinya berbeda, tetapi kebiasaan dokumentasi yang melindungi pembeli sama di semuanya.

Jangkarkan pesanan pada spec sheet, bukan deskripsi

Purchase order yang menyatakan kantong teh chamomile, 20.000 unit menyisakan terlalu banyak ruang untuk dua produk yang berbeda. Perjanjian tertulis seharusnya menunjuk pada spec sheet spesifik: identitas campuran atau herbal tunggal, gramasi target seperti rentang contoh 1,5 hingga 3 gram, format kantong seperti string-and-tag dengan amplop individual, dan tingkat kemasan hingga pelabelan karton. Untuk buah kering, spek yang setara mencakup sumber buah, bentuk yang diharapkan pembeli, dan kemasan ritel atau grosir tempatnya dikirim. Begitu spek itu ada, baik penawaran maupun run produksi dapat diperiksa terhadap dokumen yang sama alih-alih parafrasenya, dan perubahan apa pun pada spek di pesanan berikutnya seharusnya berupa pembaruan tertulis alih-alih penyesuaian lisan.

Selesaikan siapa yang memiliki resep

Kepemilikan resep mudah dilewatkan ketika pesanan pertama kecil, dan mahal untuk diselesaikan nanti begitu campuran terjual dengan baik. Jika Anda membawa formulasi sendiri, perjanjian seharusnya menyatakan dengan jelas bahwa itu milik Anda dan peran packer terbatas pada pengadaan dan produksi berdasarkan instruksi Anda. Jika resep dikembangkan bersama, mengerjakan sampel bersama-sama, tuliskan apakah formulasi itu milik Anda secara eksklusif atau apakah packer mempertahankan hak untuk menawarkan sesuatu yang serupa di tempat lain.

Tuliskan logika harga, bukan hanya angka

Harga satuan yang ditawarkan menjawab pesanan pertama; itu tidak menjawab pesanan kedua. Perjanjian seharusnya mencatat apa yang menjadi dasar harga untuk periode atau kuantitas tertentu, dan apa secara spesifik dapat menggerakkannya pada pesanan ulang: perubahan biaya teh atau herba, perubahan kemasan cetak, atau volume pesanan yang berbeda dari yang ditawarkan. Seharusnya juga jelas apakah penawaran itu memiliki jendela validitas, karena harga yang diberikan pada satu musim belum tentu masih berlaku musim berikutnya. Logika yang sama berlaku untuk lead time pesanan ulang: jika pesanan berulang diharapkan bergerak lebih cepat daripada yang pertama karena artwork dan setting sudah ada, tuliskan ekspektasi itu alih-alih mengasumsikannya, karena packer yang berjalan pada kapasitas penuh mungkin tidak memperlakukan pesanan berulang sebagai otomatis lebih cepat.

Rujuk sampel yang disetujui dengan nama

Begitu putaran sampel ditandatangani, persetujuan itu melakukan pekerjaan nyata: itu adalah referensi fisik yang menjadi ukuran run produksi penuh. Perjanjian seharusnya mengidentifikasi sampel itu secara spesifik, berdasarkan tanggal, referensi batch, atau deskripsi tertulis tentang apa yang disetujui, alih-alih membiarkan persetujuan tersirat dalam email yang mengatakan terlihat bagus. Jika putaran sampel kedua terjadi kemudian, catat putaran mana yang sebenarnya mengatur produksi.

Sebutkan standar yang benar-benar dapat Anda rujuk

Bahasa kualitas dalam perjanjian hanya berguna jika menyebutkan sesuatu yang spesifik. Nyatakan sertifikasi yang benar-benar dimiliki pemasok, seperti ISO 9001 atau ISO 22000, dan pisahkan itu dengan jelas dari praktik yang diterapkan tanpa menjadi sertifikat tersendiri, seperti prinsip HACCP yang beroperasi di dalam sistem keamanan pangan yang lebih luas. Di mana persyaratan regulasi berlaku untuk pasar target Anda, seperti deklarasi bahan atau bahasa pelabelan, catat bahwa itu perlu dikonfirmasi dengan otoritas yang berwenang atau penasihat regulasi alih-alih menuliskan aturan spesifik dari ingatan.

Biarkan pengacara mengubah poin menjadi bahasa

Semua di atas menjelaskan apa yang layak ditangkap, bukan bagaimana mengungkapkannya agar bertahan jika sesuatu berjalan salah. Pengacara yang berpengalaman dalam perjanjian pasokan atau manufaktur dapat mengubah referensi spek, klausul resep, dan ketentuan harga pesanan ulang menjadi bahasa yang benar-benar melindungi kedua belah pihak, dan dapat menandai masalah spesifik yurisdiksi yang tidak akan ditangkap oleh daftar periksa umum seperti ini. Perlakukan artikel ini sebagai daftar apa yang harus diangkat kepada pengacara, bukan pengganti tinjauan itu.

TeraVella menjalankan produksi kantong teh kontrak, pengemasan buah kering, dan kemasan private label dari Antalya, dan bekerja berdasarkan spek tertulis dan sampel yang disetujui pada setiap pesanan terlepas dari ukurannya.