Seorang pembeli menulis kepada pemasok minyak atsiri dan meminta sertifikat IFRA. Kadang sebuah PDF kembali dengan logo yang tampak resmi. Kadang pemasok menjawab bahwa hal semacam itu tidak ada untuk satu minyak. Keduanya bisa benar, dan tidak ada yang memberi tahu Anda apakah formula Anda aman. Pertanyaan yang berguna berbeda: dokumen apakah ini, siapa yang berdiri di belakangnya, dan apa yang benar-benar dapat dikatakannya tentang satu minyak botani?
IFRA menulis Standar tetapi tidak menandatangani sertifikat
Asosiasi Pewangi Internasional menerbitkan Standar IFRA, yang melarang, membatasi, atau menetapkan spesifikasi bahan pewangi. Asosiasi ini tidak mengaudit pemasok dan tidak membagikan sertifikat. Di situsnya sendiri, IFRA menyatakan tidak menerbitkan sertifikat dan tidak mengizinkan organisasi pihak ketiga mana pun untuk mensertifikasi atas namanya. Logonya tidak boleh dipakai untuk menyiratkan bahwa IFRA mensertifikasi suatu produk, bahan baku, atau formulasi.
Sertifikat adalah dokumen yang ditulis pemasok pewangi tentang campurannya sendiri. IFRA menggambarkannya sebagai dokumen yang disiapkan oleh perusahaan yang memformulasikan campuran pewangi, dan menyediakan templat. Siapa pun yang memahami Kode Praktik dan Standar dapat menerbitkannya, anggota maupun bukan. Tanda tangan adalah janji penerbit, sehingga nilai kertas itu adalah nilai perusahaan dan data di baliknya.
Sertifikat dirancang untuk campuran pewangi yang masuk ke produk konsumen jadi. Panduan IFRA menyatakan sertifikat pada umumnya tidak diterbitkan untuk bahan baku. Ia melangkah lebih jauh untuk kasus yang penting di sini: bila Standar IFRA ada untuk suatu bahan baku, dengan minyak atsiri sitrus sebagai contohnya sendiri, sertifikat formal tidak dapat diterbitkan untuknya.
Ini mengejutkan pembeli, tetapi logikanya kuat. Minyak atsiri adalah zat kompleks alami. Batas dapat melekat pada minyaknya sendiri dan pada konstituen terbatas di dalamnya, dan IFRA menyatakan yang lebih ketat dari keduanya menentukan kadar penggunaan maksimum. Kadar maksimum itu juga bergantung pada kategori produk jadi Anda, yang tidak diketahui pemasok minyak. Sertifikat dengan batas kategori tetap karena itu adalah pernyataan tentang campuran yang ditentukan, bukan tentang drum minyak yang komposisinya bergerak mengikuti panen.
Apa yang dapat dinyatakan pemasok sebagai gantinya
IFRA eksplisit bahwa pemasok tetap boleh memberi tahu pelanggan bahwa suatu bahan baku sesuai dengan Standar yang relevan. Pemasok minyak yang tepercaya dapat dengan jujur menyatakan tiga hal:
- apakah ada Standar untuk minyak itu dan, bila ada, jenisnya: larangan, pembatasan, atau spesifikasi;
- konstituen mana dalam batch yang tercakup pembatasan IFRA, didukung profil GC-MS batch;
- bahwa minyak memenuhi persyaratan berjenis spesifikasi apa pun, dengan data pada CoA.
Panduan IFRA juga menyatakan bahwa pemasok dan pengguna harus saling bertukar informasi tentang kandungan terbatas dalam zat kompleks alami. Bila tidak ada data analisis, Lampiran tentang kontribusi dari sumber lain mencantumkan konsentrasi khas konstituen yang dapat dipakai untuk memperkirakan kadar minyak maksimum. Data batch nyata selalu mengalahkan nilai khas itu. Di TeraVella kami menyediakan dokumentasi atas permintaan, profil konstituen GC-MS bila berlaku, serta CoA dan SDS per batch. Kami tidak memiliki dan tidak mengklaim sertifikat IFRA sendiri, dan pemasok minyak yang melakukannya harus menjelaskan atas dasar apa.
Membaca sertifikat: kolom yang penting
Bila Anda memang menerima dokumen IFRA, untuk senyawa atau campuran, periksa kolom-kolom ini sebelum mengarsipkannya.
| Kolom |
Yang dicari |
| Penerbit |
Perusahaan bernama yang bertanggung jawab; IFRA tidak pernah menjadi penerbit |
| Produk dan kode |
Nama atau kode persis yang Anda pesan, cocok dengan pesanan pembelian |
| Amendemen |
Amendemen bernomor yang dipakai untuk memeriksa campuran, beserta tanggalnya |
| Tabel kategori |
Kadar maksimum per kategori, dengan entri untuk kategori yang benar-benar Anda gunakan |
| Catatan cakupan |
Pernyataan bahwa dokumen hanya mencakup titik akhir yang diatur IFRA, bukan penilaian keamanan penuh |
| Tanggal terbit |
Masuk akal dan baru; tanggal yang hilang atau di masa depan perlu penjelasan |
| Informasi UE |
Kadang catatan tambahan tentang alergen atau batas UE; berguna tetapi bukan bagian dari kesesuaian IFRA |
Baris kategori layak mendapat sebagian besar perhatian Anda. IFRA mengelompokkan produk menurut paparan ke dalam kategori bernomor 1 sampai 12, sebagian dengan sub-huruf, seperti produk bibir, parfum, produk tubuh yang dibiarkan di kulit, atau pembersih yang dibilas. Batas yang tercetak untuk satu kategori tidak berarti apa-apa bagi kategori lain. Produk berpenggunaan ganda memakai batas terendah dari kategori yang terlibat. Bila produk Anda tidak tercantum dalam panduan, bandingkan dengan produk serupa berdasarkan paparan dan kebiasaan, dan ingat bahwa keputusan ada pada Anda sebagai pabrikan produk jadi.
Apa yang tidak dapat dikatakan oleh dokumen itu
Pernyataan kesesuaian hanya mencakup titik akhir keamanan IFRA sendiri, tidak lebih. IFRA menyatakan terang-terangan bahwa ia tidak menggantikan penilaian keamanan dan tidak mengesampingkan regulasi nasional, regional, atau lokal. Di UE, keamanan kosmetik jadi dinilai bagi penanggung jawab menurut Regulation (EC) No 1223/2009, dan batas IFRA hanyalah salah satu masukan bagi penilaian itu.
Dokumen itu juga tidak mengatakan apa pun tentang identitas atau kemurnian. Untuk itu Anda memerlukan CoA batch dan profil GC-MS, dibaca terhadap spesifikasi, seperti dijelaskan panduan kami tentang membaca Sertifikat Analisis serta tentang SDS, CoA, dan lembar spesifikasi. Pernyataan alergen pewangi pun terpisah lagi: suatu bahan dapat berada dalam batas IFRA-nya dan tetap mewajibkan alergen bernama dicantumkan pada label. Dan sertifikat hanya berlaku untuk Amendemen yang dikutipnya. Amendemen datang kira-kira tiap tiga tahun, tanggal kepatuhan berbeda untuk kreasi baru dan yang sudah ada, dan tanggal kepatuhan terkait dengan hari campuran diedarkan di pasar. Sertifikat lama mungkin menggambarkan batas yang sudah bergeser.
Pertanyaan yang diajukan, dan tanda untuk mundur
Ajukan pertanyaan ini kepada pemasok mana pun yang menawarkan kesesuaian IFRA untuk minyak alami:
- Apakah ada Standar IFRA untuk minyak ini sendiri, dan Amendemen mana yang Anda kutip?
- Konstituen terbatas apa yang dikandung batch ini, dan di mana data GC-MS-nya?
- Apakah pernyataan itu tentang minyak ini atau tentang campuran, dan siapa yang menerbitkannya?
- Untuk kategori mana ia berlaku, dan pada kadar maksimum berapa?
- Apakah Anda akan memperbaruinya ketika Amendemen baru berlaku?
Waspadalah bila dokumen menyebut IFRA sebagai pihak yang mensertifikasi, bila minyak digambarkan tersertifikasi oleh IFRA, atau bila satu kadar dijanjikan untuk semua penggunaan tanpa memandang kategori. Hal yang sama berlaku untuk sertifikat tanpa Amendemen atau tanggal, tanpa kode produk, atau dengan kode yang tidak cocok dengan batch Anda, dan untuk pemasok yang tidak dapat menyediakan data GC-MS di balik klaimnya. Pernyataan yang jelas dan terbatas dari pemasok yang menunjukkan datanya lebih berharga daripada dokumen mengesankan yang mengklaim segalanya.
