कॉर्पोरेट वेलनेस प्रोग्राम के लिए प्राइवेट लेबल चाय

कर्मचारियों के लिए चाय स्टॉक करने वाली ज़्यादातर कंपनियां इसे तब तक एक सोर्सिंग निर्णय नहीं मानतीं, जब तक पहला बॉक्स खत्म नहीं हो जाता और किसी को उसे रीऑर्डर नहीं करना पड़ता। यही पल कॉर्पोरेट गिफ्ट और कॉर्पोरेट वेलनेस बेनिफिट के बीच असली फर्क है: एक गिफ्ट एक बार शिप होता है, लेकिन एक ऑफिस टी प्रोग्राम या वेलनेस किट लगातार खत्म होता रहता है और जब तक यह बेनिफिट किताबों में है, उसे एक शेड्यूल के अनुसार, वही क्वालिटी और वही ब्लेंड लिस्ट के साथ फिर से भरना पड़ता है।

एक बार का मौका नहीं, बल्कि एक बार-बार आने वाला खर्च

जहां एक गिफ्टिंग ऑर्डर एक तय तारीख के आसपास प्लान किया जाता है, वहीं एक वेलनेस प्रोग्राम एक खपत दर के आसपास प्लान किया जाता है। खरीदार — अक्सर HR, फैसिलिटीज़ या एक ऑफिस मैनेजर — यह नहीं पूछता कि "अनबॉक्स होने पर यह अच्छा दिखेगा क्या", वे पूछते हैं कि "क्या यह अगले महीने भी स्टॉक में रहेगा, और क्या इसका स्वाद पिछले बैच जैसा ही होगा।" यह सोर्सिंग बातचीत को सप्लायर की निरंतरता, बैच-दर-बैच निरंतरता, और एक ऐसे निर्माता की ओर मोड़ देता है जिससे हर बार ब्रीफ को दोबारा तय किए बिना रीऑर्डर किया जा सके।

ब्लेंड लिस्ट को वेलनेस बेनिफिट के अनुरूप बनाना

एक वर्कप्लेस टी प्रोग्राम अक्सर उन्हीं मुख्य कैटेगरी पर टिका होता है जो पहले से ही वेलनेस पोज़िशनिंग को एंकर करती हैं: दिन के बाद के समय के लिए कैफीन-मुक्त विकल्प के रूप में सेज, कैमोमाइल, लिंडेन, मिंट या सौंफ जैसे हर्बल और औषधीय ब्लेंड, साथ ही फ्रूट टी और एक स्टैंडर्ड ब्लैक या ग्रीन टी उन स्टाफ के लिए जो एक सामान्य कप के करीब कुछ चाहते हैं। एक ही फ्लेवर के बजाय स्टैंडिंग ऑर्डर पर तीन या चार कैटेगरी रखना ही इस बेनिफिट को वेंडिंग मशीन के विकल्प के बजाय एक असली पर्क जैसा महसूस कराता है। एक कंपनी स्टैंडर्ड लिस्ट में से चुनने के बजाय पूरी कॉन्ट्रैक्ट बैगिंग के लिए अपनी खुद की ब्लेंड रेसिपी भी दे सकती है, जिससे एक वेलनेस प्रोग्राम हर शिप किए गए किट में एक सिग्नेचर फ्लेवर ले जा सकता है।

बल्क ब्रेक रूम स्टॉक बनाम अलग-अलग पैक किए गए किट

वही स्ट्रिंग-एंड-टैग, पेपर-लेबल बैग दो अलग-अलग प्रोग्राम फॉर्मेट में काम करता है। एक साझा ब्रेक रूम या पैंट्री को आमतौर पर अलग-अलग लिफ़ाफ़े में बंद बैग के एक बल्क केस से सबसे अच्छी तरह सर्व किया जाता है, क्योंकि हर बैग पर बाहरी लिफ़ाफ़ा सुगंध को बरकरार रखता है, चाहे इसे आने वाले दिन इस्तेमाल किया जाए या हफ्तों बाद। इसके बजाय एक घर ले जाने वाली वेलनेस किट या नए कर्मचारी का वेलकम बॉक्स एक छोटी वैरायटी की मांग करता है जो एक सिंगल गिफ्ट-स्टाइल यूनिट के रूप में रैप और ब्रांडेड हो। प्रति बैग ग्राम वेट एडजस्टेबल है — उदाहरण के लिए लगभग 1.5 से 3 ग्राम की रेंज में — ताकि वही ब्लेंड एक मज़बूत ब्रेक रूम कप या एक हल्के इंडिविजुअल सर्व के लिए सेट किया जा सके।

एक बेनिफिट किट में चाय को सूखे मेवों के साथ जोड़ना

वेलनेस किट शायद ही कभी सिर्फ चाय पर रुकती हैं। कॉन्ट्रैक्ट ड्राई फ्रूट पैकिंग टी बैग उत्पादन के साथ-साथ चल सकती है, ताकि एक ही प्राइवेट लेबल ऑर्डर एक ही कंपनी ब्रांडिंग के तहत एक टी सैशे को एनाटोलियन-सोर्स्ड सूखे मेवों के एक छोटे पैक के साथ जोड़ सके। सटीक फल के प्रकार, कट और पैक फॉर्मेट पहले से तय करने के बजाय प्रति उत्पाद पुष्ट किए जाते हैं, क्योंकि सूखे मेवे की लाइन बैगिंग लाइन से अलग अपनी खुद की प्रोडक्शन और पैकेजिंग स्पेसिफिकेशन चलाती है।

शिप डेट के बजाय एक रीऑर्डर कैडेंस तय करना

क्योंकि कोई एक डिलीवरी डेडलाइन नहीं होती, प्लानिंग का सवाल यह बन जाता है कि मौजूदा स्टॉक खत्म होने से पहले अगला ऑर्डर कितनी पहले से दिया जाए। यह बैगिंग लाइन के आउटपुट पर निर्भर करता है — लगभग 1,000 बैग प्रति घंटे चलने वाली एक मशीन, मात्रा और फॉर्मेट पर सहमति होते ही एक रीऑर्डर को जल्दी पूरा कर सकती है — और इस पर भी कि हेडकाउंट और खपत महीने-दर-महीने कितनी अनुमानित है। एक कैलेंडर तारीख के बजाय न्यूनतम स्टॉक स्तर से जुड़ा एक सरल रीऑर्डर ट्रिगर बनाना, ब्रेक रूम की शेल्फ को कभी खाली नहीं होने देता और खरीदार को हर साइकिल में ऑर्डर को शुरू से दोबारा ब्रीफ करने से बचाता है।

हर साइकिल में रिन्यू होने वाले बेनिफिट का बजट बनाना

एक वेलनेस प्रोग्राम की कॉस्टिंग एक बार की यूनिट प्राइस के बारे में कम और प्रति कर्मचारी, प्रति साइकिल एक ऐसे आंकड़े के बारे में ज़्यादा होती है जिसे कई रीऑर्डर में स्थिर रहना होता है। न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, लीड टाइम, और किट की ब्रांडिंग के लिए कोई भी डिज़ाइन सपोर्ट, कोटेशन के समय पुष्ट किए जाते हैं और जल्दी तय कर लिए जाने चाहिए, क्योंकि हर साइकिल में फॉर्मेट या सप्लायर बदलने वाला प्रोग्राम उस निरंतरता को खो देता है जो इसे एक कभी-कभार के पर्क के बजाय एक असली बेनिफिट जैसा महसूस कराती है।

दस्तावेज़ जो HR और प्रोक्योरमेंट मांगेंगे

एक वेलनेस बेनिफिट अब भी उसी वेंडर रिव्यू से गुज़रता है जिससे कोई भी अन्य सप्लायर संबंध गुज़रता है, इसलिए वही सवाल अपेक्षित हैं जिनका सामना एक रिटेल या गिफ्टिंग खरीदार करता: कौन-सा फूड सेफ्टी मैनेजमेंट सिस्टम मौजूद है, प्रोडक्शन लाइन पर HACCP सिद्धांत कैसे लागू किए जाते हैं, और बैच को प्रोडक्शन तारीखों तक कैसे ट्रेस किया जाता है। TeraVella अंताल्या, तुर्की में, ISO 9001 और ISO 22000 के तहत कॉन्ट्रैक्ट टी बैग उत्पादन, सूखे मेवे की पैकिंग, और प्राइवेट लेबल किट असेंबली चलाती है।