Budjetointi Private Label -teen Lanseeraukselle

Ensikertalainen teemerkin perustaja hinnoittelee yleensä huolellisesti yhden asian, valmistajan tarjoaman yksikkökustannuksen, ja kohtelee kaikkea sen ympärillä satunnaisena. Käytännössä private label -teen lanseerauksessa on viisi tai kuusi erillistä budjettikategoriaa, ja ne, jotka jäävät pois tai aliarvioidaan, ovat harvoin itse tuotantoerä. Ne ovat kustannuksia, jotka sijaitsevat ennen ja jälkeen sen: grafiikka, joka on viimeisteltävä ennen kuin pakkausta voidaan tilata, näytteet, jotka havaitsevat ongelman ennen kuin se pakataan tuhanteen pussiin, ja käyttöpääoma, jota tarvitaan uudelleentilaamiseen ennen kuin ensimmäinen erä myydään loppuun. Lanseerauksen kohteleminen yhtenä lukuna budjettirivien sarjan sijaan on se, mistä useimmat budjettiaukot johtuvat.

Sekoituksen ja raaka-aineen kustannukset

Sekoitus on yleensä ensimmäinen luku, jonka perustaja saa ja johon kaikki muu ankkuroidaan, mutta se muuttuu tarjouksen jälkeen tehtyjen päätösten mukaan. Valitseminen olemassa olevasta yrtti-, hedelmä-, musta- tai vihreän teen valikoimasta pitää tämän rivin ennustettavana, koska kasviaines on jo hankittu ja karakterisoitu. Oman reseptin toimittaminen tai tiettyyn toimeksiantoon rakennetun sekoituksen pyytäminen lisää spesifikaatiovaiheen, ja se vaihe tulisi budjetoida omana eränään sen sijaan, että se oletetaan sisältyvän pussikohtaiseen hintaan, koska referenssierän hankkiminen ja täsmäyttäminen voi kestää kauemmin kuin tilauksen pakkauspuoli.

Pakkaus, grafiikka ja vedostus

Pakkaus jakautuu kahteen budjettiin, jotka on helppo sulauttaa yhdeksi, mutta ei pitäisi. Materiaalit — itse pussi, sen kirjekuori, ripustimet, rasiat ja ulkolaatikot — skaalautuvat volyymin mukaan ja toistuvat jokaisessa uudelleentilauksessa. Grafiikka, vedostus ja mahdollinen asetus- tai levymaksu ovat kertaluonteinen kustannus, joka liittyy designin viimeistelyyn, ja ne maksetaan riippumatta siitä, onko tilaus tuhat vai kymmenentuhatta yksikköä. Perustaja, joka budjetoi vain yksikkökohtaisen materiaalikustannuksen, yllättyy usein erikseen saapuvasta design- ja vedostuslaskusta, ja vedoksen hyväksymisen jälkeen tehty korjaus voi laukaista osan tästä kustannuksesta toistamiseen.

Itse tuotantoerä

Tämä on rivi, jota perustajat jo budjetoivat, mutta kannattaa eritellä, mitä se oikeasti sisältää: vaihto ja asetus pakkauslinjalla, tilaukselle määritelty grammamäärä ja muoto, sekä mahdollinen kasviainekseen tai pakkaustoimittajaan sidottu vähimmäismäärä. Narulla ja ripustimella varustettu pussi, jossa on yksittäin kääritty ulkokuori, yleinen yrtti- ja hedelmäteemuodoissa aromin suojaamiseksi, on eri tuotantotyö kuin pelkkä pussi, ja tämä ero kuuluu budjettikeskusteluun ennen tilauksen tekemistä, ei tarjouksesta löydettäväksi.

Näytteiden ja lanseerausta edeltävän testauksen budjetointi

Näytteet ovat pieni rivi verrattuna koko tuotantobudjettiin, mutta niiden ohittaminen on yksi kalliimmista virheistä, joita ensimmäinen lanseeraus voi tehdä. Näytekierros vahvistaa grammamäärän, pussi- ja kirjekuorimuodon, ja sekoituksen luonteen todellista palautetta vasten, olipa se sitten ostajalta, vähittäiskaupan kontaktilta tai pieneltä testiyleisöltä, ennen kuin tämä arvio lukitaan täyteen tilaukseen. Näytekierroksen kustannus on vähäinen verrattuna koko erän uudelleenpakkaamiseen tai alennukseen, koska muoto tai maku ei osunut kohdalleen.

Kuljetuksen ja logistiikan budjettirivit

Rahti on helppo aliarvioida budjetissa, koska se arvioidaan myöhään, sen jälkeen kun tuotteen kustannus on jo lukittu perustajan mielessä. Tee on kevyttä, mutta pakkaus — jokaisen pussin ympärillä oleva kirjekuori, painettu rasia, ulkolaatikko — lisää tilavuutta, ja kevyen, tilavuudeltaan suuren tuotteen rahti hinnoitellaan usein lähempänä tilavuutta kuin painoa. Tullit, viimeisen kilometrin toimitus jakelukeskukseen tai vähittäiskaupan varastoon, ja mikä tahansa pakkaus, joka tarvitaan selviytyäkseen tästä viimeisestä osuudesta, kuuluvat kaikki samaan riviin, hinnoiteltuna todellista pakkausmuotoa vasten yleisen kilohinta-arvion sijaan.

Käyttöpääoma toista tilausta varten

Aukko, joka yllättää useimmat ensikertalaiset brändit, on se ensimmäisen erän myymisen ja sen välillä, että on tarpeeksi käteistä, ja tarpeeksi toimitusaikaa, toisen tilaamiseen. Ensimmäisen tuotantoerän tuotto saapuu harvoin kertasummana ennen kuin uudelleentilaus on tehtävä, erityisesti vähittäis- tai tukkukanavien kautta, joissa on maksuehdot. Uudelleentilausvarauksen budjetointi ensimmäisen tuotantokustannuksen rinnalla, mitoitettuna realistiseen myyntiarvioon parhaan tapauksen sijaan, on se, mikä estää lupaavaa ensimmäistä lanseerausta juuttumasta vältettävissä olevaan varastoaukkoon.

Näin esitettynä teen lanseerausbudjetti lakkaa olemasta yksi tarjottu luku ja muuttuu lyhyeksi sarjaksi: spesifikaatio, grafiikka ja tuotanto, näytteet, rahti ja uudelleentilausvaraus, kukin vahvistettuna todellista toimeksiantoa vasten sen sijaan, että se oletettaisiin. TeraVella työskentelee saman järjestyksen mukaisesti tarjotessaan sopimusperusteista teepussituotantoa ja private label -hankkeita Antalyasta, sekoitus, pakkaus, vähimmäistilaus ja toimitusaika vahvistettuna toimeksiantokohtaisesti tarjousvaiheessa.