Private Label -tee Yritysten Hyvinvointiohjelmiin

Useimmat yritykset, jotka hankkivat teetä työntekijöilleen, eivät ajattele sitä hankintapäätöksenä ennen kuin ensimmäinen laatikko loppuu ja jonkun on tilattava lisää. Tämä hetki on todellinen ero yrityslahjan ja yrityksen hyvinvointiedun välillä: lahja lähetetään kerran, mutta toimiston teeohjelma tai hyvinvointisetti kuluu jatkuvasti ja se on täytettävä aikataulun mukaan, samalla laadulla ja samalla sekoituslistalla, niin kauan kuin etu pysyy yrityksen tarjonnassa.

Toistuva kuluerä, ei kertaluonteinen tilaisuus

Siinä missä lahjatilaus suunnitellaan yhden kiinteän päivämäärän ympärille, hyvinvointiohjelma suunnitellaan kulutusnopeuden ympärille. Ostaja — usein HR, kiinteistöpalvelut tai toimistopäällikkö — ei kysy ”näyttääkö tämä hyvältä avattaessa”, vaan ”onko tätä vielä varastossa ensi kuussa, ja maistuuko se samalta kuin viimeksi toimitettu erä”. Tämä siirtää hankintakeskustelun kohti toimittajan jatkuvuutta, erien välistä johdonmukaisuutta ja valmistajaa, jolta voi tilata uudelleen neuvottelematta toimeksiantoa joka kerta uudelleen.

Sekoituslistan sovittaminen hyvinvointietuun

Työpaikan teeohjelma nojaa yleensä samoihin ydinkategorioihin, jotka jo tukevat hyvinvointiasemointia: yrtti- ja lääkinnällisiä sekoituksia, kuten salvia, kamomilla, lehmus, minttu tai fenkoli kofeiinittomaksi vaihtoehdoksi myöhemmin päivällä, sekä hedelmäteitä ja tavallista musta- tai vihreää teetä henkilöstölle, joka haluaa jotain tavallista kuppia lähempänä olevaa. Kolmen tai neljän kategorian pitäminen vakiotilauksessa yhden maun sijaan on se, mikä saa edun tuntumaan aidolta henkilöstöeduulta eikä automaattikorvikkeelta. Yritys voi myös toimittaa oman sekoitusreseptinsä täyteen sopimuspussitukseen sen sijaan, että valitsisi vakiolistalta, mikä antaa hyvinvointiohjelmalle mahdollisuuden kantaa tunnusomaista makua jokaisessa lähetetyssä setissä.

Irtotavara taukotilaan vai yksittäispakatut setit

Sama narulla ja ripustimella varustettu, paperietiketillä merkitty pussi toimii kahdessa erilaisessa ohjelmamuodossa. Jaettua taukotilaa tai ruokakomeroa palvelee yleensä parhaiten irtotavaralaatikko yksittäin kirjekuoritettuja pusseja, koska jokaisen pussin ulkokuori pitää aromin ehjänä riippumatta siitä, käytetäänkö sitä saapumispäivänä vai viikkoja myöhemmin. Kotiin vietävä hyvinvointisetti tai uuden työntekijän tervetuliaispaketti vaatii sen sijaan pienemmän valikoiman, kääritty ja brändätty yhdeksi lahjatyyliseksi yksiköksi. Grammapaino pussia kohden on säädettävissä — esimerkiksi karkeasti 1,5–3 gramman välillä — joten sama sekoitus voidaan säätää vahvemmaksi taukotilan kupiksi tai kevyemmäksi yksittäiseksi annokseksi.

Teen yhdistäminen kuivattuihin hedelmiin yhdessä etusetissä

Hyvinvointisetit eivät useinkaan pysähdy teehen. Sopimusperusteinen kuivattujen hedelmien pakkaaminen voi toimia rinnakkain teepussituotannon kanssa, joten yksi private label -tilaus voi yhdistää teepussin pieneen anatolialaista alkuperää olevaan kuivattujen hedelmien pakkaukseen saman yritysbrändin alla. Tarkat hedelmätyypit, leikkuu ja pakkausmuoto vahvistetaan tuotekohtaisesti sen sijaan, että ne olisi kiinnitetty etukäteen, koska kuivattujen hedelmien linjalla on oma tuotanto- ja pakkausspesifikaationsa, erillään pussituslinjasta.

Tilausrytmin asettaminen toimituspäivän sijaan

Koska yhtä kiinteää toimituksen määräaikaa ei ole, suunnittelukysymyksestä tulee, kuinka pitkälle etukäteen seuraava tilaus tulee tehdä ennen kuin nykyinen varasto loppuu. Tämä riippuu pussituslinjan tuotannosta — kone, joka toimii noin 1 000 pussin tuntivauhdilla, voi kääntää tilauksen nopeasti, kun määrästä ja muodosta on sovittu — sekä siitä, kuinka ennustettavaa henkilöstömäärä ja kulutus on kuukaudesta toiseen. Yksinkertaisen tilauslaukaisimen rakentaminen, joka on sidottu vähimmäisvarastotasoon kalenteripäivän sijaan, pitää taukotilan hyllyn koskaan tyhjenemättä ja säästää ostajan tilauksen uudelleenbriiffaamiselta tyhjästä joka syklissä.

Budjetointi edulle, joka uusiutuu joka jaksossa

Hyvinvointiohjelman kustannuslaskenta ei ole niinkään kertaluonteinen yksikköhinta vaan pikemminkin työntekijää ja jaksoa kohden laskettu luku, jonka on pysyttävä vakaana monien tilausten ajan. Tilauksen vähimmäismäärä, toimitusaika ja mahdollinen suunnittelutuki setin brändäykseen vahvistetaan tarjousvaiheessa ja ne kannattaa lyödä lukkoon varhain, koska ohjelma, joka vaihtaa muotoa tai toimittajaa joka jaksossa, menettää johdonmukaisuuden, joka saa sen tuntumaan aidolta eduulta satunnaisen etuisuuden sijaan.

Dokumentaatio, jota HR ja hankinta pyytävät

Hyvinvointietu käy silti läpi saman toimittaja-arvioinnin kuin mikä tahansa muu toimittajasuhde, joten odota samoja kysymyksiä, joita vähittäiskaupan tai lahjaostaja kohtaisi: mikä elintarviketurvallisuuden hallintajärjestelmä on käytössä, miten HACCP-periaatteita sovelletaan tuotantolinjalla, ja miten erät jäljitetään takaisin tuotantopäiviin. TeraVella harjoittaa sopimusperusteista teepussituotantoa, kuivattujen hedelmien pakkaamista ja private label -settien kokoamista Antalyassa, Turkissa, ISO 9001- ja ISO 22000 -standardien mukaisesti.