Teen hankinta yritysten lahjaohjelmiin

Teen ympärille rakennettu yrityslahjapakkaus kuulostaa yksinkertaiselta, kunnes tilaus todella tehdään. Ostaja on harvoin teeasiantuntija — usein kyse on HR:stä, tapahtumista tai markkinoinnista — ja teen on tyydytettävä kymmeniä tai satoja vastaanottajia, joilla on erilaiset maut, saavuttava päivämäärä, joka ei voi siirtyä, ja näytettävä harkitulta sillä hetkellä, kun kansi nostetaan. Mikään tästä ei ratkea valitsemalla hyvä sekoitus. Se ratkeaa kohtelemalla tilausta pakkaus- ja logistiikkaprojektina, jonka sisällä on teetä.

Miksi yrityslahjat ovat erilainen teetilaus

Vähittäiskaupan ostaja optimoi hyllyhinnan ja uudelleentilausvauhdin mukaan. Yrityslahjaostaja optimoi yksittäisen avaushetken ja kiinteän päivämäärän mukaan, ja tilaa harvoin saman spesifikaation uudelleen. Volyymit määräytyvät henkilöstömäärän, vieraslistojen tai asiakasmäärien mukaan pikemminkin kuin myyntidatan perusteella, ja itse tee on usein toissijainen sille, miltä laatikko näyttää kuvassa, kun se laskeutuu työpöydälle. Tämän tunnistaminen ajoissa muuttaa, mitkä kysymykset ovat tärkeitä: ei ”paljonko tämä maksaa kupilta” vaan ”avaako jokainen vastaanottaja jotain, joka näyttää ja tuntuu harkitulta”.

Esittelytason pakkaus ja laatikointi

Pussiformaatti kantaa suurimman osan lahjavaikutelmasta. Lanka- ja lippupussi, joka on kääritty omaan painettuun kääreeseensä, luetaan pienenä lahjana itsessään, suojaa aromia tuotannon ja vastaanottajan kupin välillä ja antaa puhtaan pinnan merkille tai lyhyelle viestille. Yhteiseen pussiin pudotettu irtopussi säästää kustannuksia, mutta menettää tämän yksikkökohtaisen esittelyn, mikä on tässä tärkeämpää kuin kotitalouspakkauksessa. Ulompi laatikointi tulisi määritellä samalla huolella — jäykkä tai taitettava kartonki, jossa on turvallinen sulkeuma, matkustaa paremmin kuljetusverkostojen läpi kuin kevyt pussi, ja tarjotin tai jakaja pitää lajit paikoillaan kuljetuksen aikana.

Laajan, matalan riskin vetovoiman omaavien sekoitusten valinta

Lahjavalikoimat onnistuvat minimoimalla mahdollisuuden, että yksikään vastaanottaja ei pitäisi mistään laatikossa, ei esittelemällä yhtä signatuurimakua. Kofeiiniton yrttitee, kuten kamomilla tai mintty, hedelmäsekoitus ja klassinen musta tai vihreä tee kattavat yhdessä useimmat mieltymykset ja useimmat kofeiiniherkkyydet. Pidä jokaisen pussin ainesosaluettelo selkeänä ja vapaana perusteettomasta terveyskielestä, koska lahjaksi annetulla tuotteella on silti samat merkintävelvoitteet kuin vähittäismyynnissä myydyllä, ja yrityksen vastaanottaja lukee pakkauksen yhtä todennäköisesti kuin vähittäisasiakas.

Lipun, kääreen ja laatikon brändäys

Yrityslahjat ovat olemassa tullakseen nähdyiksi, joten brändäyspäätökset ansaitsevat yhtä paljon suunnittelua kuin itse tee. Määritä ajoissa, mitkä pinnat voivat kantaa merkin: ripustinlippu, kääreen etupuoli, ulkolaatikko tai yhdistelmä. Lähetä painovalmis grafiikka ja vahvista leikkuulinja valmistajan kanssa ennen painetun materiaalin tilaamista, koska grafiikan ja pussin tai laatikon todellisten mittojen välinen ristiriita on yksi yleisimmistä ja kalleimmista uudelleentyöstön syistä lahjaohjelmissa. Lyhyt, hillitty viesti vanhenee yleensä paremmin hyllyllä kuin voimakkaan sesonkiluonteinen, erityisesti lahjoille, jotka saapuvat hieman ennen tai jälkeen merkitsemänsä tilaisuuden.

Suurtilausten suunnittelu kiinteiden lahjapäivämäärien ympärille

Lahjatilaukset eroavat rutiinitäydennyksestä yhdellä tärkeällä tavalla: toimituspäivä on kiinnitetty ulkoisen tapahtuman — tilikauden lopun, perehdytysryhmän, konferenssin — mukaan, eikä sitä voi joustaa samalla tavalla kuin vähittäiskaupan uudelleentilausta. Käytännöllinen vastaus on laskea taaksepäin tuosta päivämäärästä jokaisen vaiheen kautta, jonka on tapahduttava ensin: grafiikan hyväksyntä, hyväksytty fyysinen näyte, tuotanto ja lähtevä lähetys yhteen tai useampaan osoitteeseen. Tämän kalenterin rakentaminen ajoissa ja kapasiteetin ja toimitusajan vahvistaminen valmistajan kanssa todellista määrää vasten on se, mikä estää lahjatakarajaa muuttumasta kiireiseksi ja kompromissoiduksi tilaukseksi.

Valmistajan briiffaus

Selkeä briiffaus lyhentää matkaa konseptista laatikkoon, jonka vastaanottaja todella haluaa avata. Ilmoita tilaisuus, tavoitemäärä ja mahdollinen alueellinen jako, pussiformaatti ja kääreen valinta, sekoitusvalikoima, missä brändäys näkyy, grafiikkatiedostot, ulkolaatikon spesifikaatio ja kiinteä lähetyspäivä. Kysy erikseen pakkauksen tuntikapasiteetista suhteessa määräänne, formaatin minimitilausmäärästä ja mitkä elintarviketurvallisuus- ja jäljitettävyysasiakirjat voidaan jakaa hankintaosastolle. TeraVella harjoittaa sopimusvalmisteista teepussituotantoa ja yksityismerkkipakkausta tämäntyyppisille tilauksille Antalyassa, Türkiyessä, ISO 9001- ja ISO 22000 -järjestelmien mukaisesti HACCP-periaatteita soveltaen.