Τι Πρέπει να Καταγράψετε με τον Συσκευαστή Τσαγιού σας

Μια παραγγελία τσαγιού ιδιωτικής ετικέτας μπορεί να λειτουργεί ομαλά για μήνες με τίποτα περισσότερο από νήματα email και μια παραγγελία αγοράς, μέχρι τη στιγμή που μια τιμή επαναπαραγγελίας μετατοπίζεται, προκύπτει ένα ερώτημα συνταγής, ή μια παρτίδα δεν ταιριάζει με ό,τι εγκρίθηκε. Σε εκείνο το σημείο, ό,τι πραγματικά συμφωνήθηκε έχει πολύ μεγαλύτερη σημασία από ό,τι θυμάται καθεμία πλευρά ότι συμφώνησε. Τίποτα από αυτά δεν απαιτεί μια πυκνή νομική σύμβαση από την πρώτη μέρα, αλλά μερικά σημεία αξίζει να καταγραφούν πριν ξεκινήσει η παραγωγή, και ένας δικηγόρος πρέπει να ελέγξει οτιδήποτε πέρα από μια μικρή δοκιμαστική παραγγελία.

Για έναν αγοραστή που χτίζει μια σειρά ιδιωτικής ετικέτας σε τσάι και αποξηραμένα φρούτα, το ίδιο κενό εμφανίζεται σε ελαφρώς διαφορετικά σημεία: ένα μείγμα φρουτοτσάγιου έχει μια συνταγή να προστατέψει όσο και ένα βοτανικό, και μια παραγωγή συσκευασίας αποξηραμένων φρούτων έχει το δικό της φύλλο προδιαγραφών και στάδιο δείγματος παρόλο που το προϊόν δεν είναι καθόλου φακελάκι τσαγιού. Οι κατηγορίες διαφέρουν, αλλά η συνήθεια τεκμηρίωσης που προστατεύει έναν αγοραστή είναι η ίδια σε όλες τους.

Αγκυρώστε την Παραγγελία σε ένα Φύλλο Προδιαγραφών, Όχι σε μια Περιγραφή

Μια παραγγελία αγοράς που λέει φακελάκια τσαγιού χαμομηλιού, 20.000 μονάδες αφήνει πάρα πολύ χώρο για δύο διαφορετικά προϊόντα. Η γραπτή συμφωνία πρέπει να παραπέμπει σε ένα συγκεκριμένο φύλλο προδιαγραφών: ταυτότητα μείγματος ή μεμονωμένου βοτάνου, στοχευμένη γραμμάριο όπως ένα παράδειγμα εύρους 1,5 έως 3 γραμμάρια, μορφή φακελάκι όπως σπάγκος-και-ετικέτα με ξεχωριστό φάκελο, και το επίπεδο συσκευασίας μέχρι την επισήμανση χαρτοκιβωτίου. Για αποξηραμένα φρούτα, η αντίστοιχη προδιαγραφή καλύπτει την προέλευση των φρούτων, τη μορφή που περιμένει ο αγοραστής και τη λιανική ή χονδρική συσκευασία στην οποία αποστέλλεται. Μόλις υπάρξει αυτή η προδιαγραφή, τόσο η προσφορά όσο και η παραγωγική διαδικασία μπορούν να ελέγχονται έναντι του ίδιου εγγράφου αντί μιας παράφρασής του, και οποιαδήποτε αλλαγή στην προδιαγραφή σε μια μεταγενέστερη παραγγελία πρέπει να είναι γραπτή ενημέρωση παρά προφορική προσαρμογή.

Διευθετήστε Ποιος Κατέχει τη Συνταγή

Η ιδιοκτησία συνταγής είναι εύκολο να παραλειφθεί όταν μια πρώτη παραγγελία είναι μικρή, και δαπανηρό να διευθετηθεί αργότερα μόλις ένα μείγμα πουλάει καλά. Αν φέρνετε τη δική σας φόρμουλα, η συμφωνία πρέπει να δηλώνει ρητά ότι είναι δική σας ιδιοκτησία και ότι ο ρόλος του συσκευαστή περιορίζεται σε προμήθεια και παραγωγή υπό τις οδηγίες σας. Αν η συνταγή αναπτύχθηκε από κοινού, δουλεύοντας με δείγματα μαζί, καταγράψτε γραπτώς αν αυτή η φόρμουλα ανήκει αποκλειστικά σε εσάς ή αν ο συσκευαστής διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει κάτι παρόμοιο αλλού.

Καταγράψτε τη Λογική Τιμολόγησης, Όχι Μόνο έναν Αριθμό

Μια προσφερόμενη μοναδιαία τιμή απαντά στην πρώτη παραγγελία· δεν απαντά στη δεύτερη. Η συμφωνία πρέπει να σημειώνει σε τι βασίζεται η τιμή για δηλωμένη περίοδο ή ποσότητα, και τι συγκεκριμένα μπορεί να τη μετακινήσει σε μια επαναληπτική παραγγελία: μια αλλαγή στο κόστος τσαγιού ή βοτάνου, μια αλλαγή στην τυπωμένη συσκευασία, ή διαφορετικός όγκος παραγγελίας από αυτόν που προσφέρθηκε. Πρέπει επίσης να είναι σαφές αν αυτή η προσφορά φέρει ένα παράθυρο ισχύος, καθώς μια τιμή που δόθηκε σε μια σεζόν δεν είναι απαραίτητα ακόμα τρέχουσα την επόμενη. Η ίδια λογική ισχύει για τον χρόνο παράδοσης επαναπαραγγελίας: αν μια επαναληπτική παραγγελία αναμένεται να κινηθεί πιο γρήγορα από την πρώτη επειδή το τύπωμα και οι ρυθμίσεις υπάρχουν ήδη, καταγράψτε αυτή την προσδοκία γραπτώς αντί να την υποθέτετε, καθώς ένας συσκευαστής που λειτουργεί στο πλήρες της δυναμικότητάς του μπορεί να μην αντιμετωπίζει μια επαναληπτική παραγγελία ως αυτόματα γρηγορότερη.

Αναφέρετε το Εγκεκριμένο Δείγμα με Όνομα

Μόλις εγκριθεί ένας γύρος δειγμάτων, αυτή η έγκριση κάνει πραγματική δουλειά: είναι η φυσική αναφορά έναντι της οποίας μετριέται μια πλήρης παραγωγική διαδικασία. Η συμφωνία πρέπει να προσδιορίζει αυτό το δείγμα συγκεκριμένα, κατά ημερομηνία, αναφορά παρτίδας, ή γραπτή περιγραφή του τι εγκρίθηκε, αντί να αφήνει την έγκριση υπονοούμενη σε ένα email που λέει φαίνεται καλό. Αν αργότερα συμβεί ένας δεύτερος γύρος δειγμάτων, σημειώστε ποιος γύρος πράγματι διέπει την παραγωγή.

Ονομάστε τα Πρότυπα στα Οποία Μπορείτε Πραγματικά να Αναφερθείτε

Η γλώσσα ποιότητας σε μια συμφωνία είναι χρήσιμη μόνο αν ονομάζει κάτι συγκεκριμένο. Δηλώστε τις πιστοποιήσεις που πράγματι κατέχει ο προμηθευτής, όπως ISO 9001 ή ISO 22000, και διαχωρίστε τις σαφώς από πρακτικές που εφαρμόζονται χωρίς να είναι ανεξάρτητο πιστοποιητικό, όπως αρχές HACCP που λειτουργούν μέσα σε ένα ευρύτερο σύστημα ασφάλειας τροφίμων. Όπου ισχύει μια κανονιστική απαίτηση για την αγορά-στόχο σας, όπως δήλωση συστατικών ή γλώσσα επισήμανσης, σημειώστε ότι χρειάζεται επιβεβαίωση με την αρμόδια αρχή ή έναν ρυθμιστικό σύμβουλο αντί να γράφετε έναν συγκεκριμένο κανόνα από μνήμης.

Αφήστε έναν Δικηγόρο να Μετατρέψει τα Σημεία σε Γλώσσα

Όλα τα παραπάνω περιγράφουν τι αξίζει να καταγραφεί, όχι πώς να διατυπωθεί ώστε να αντέξει αν κάτι πάει στραβά. Ένας δικηγόρος με εμπειρία σε συμφωνίες εφοδιασμού ή κατασκευής μπορεί να μετατρέψει μια αναφορά προδιαγραφής, μια ρήτρα συνταγής και έναν όρο τιμολόγησης επαναπαραγγελίας σε γλώσσα που πράγματι προστατεύει και τις δύο πλευρές, και μπορεί να επισημάνει ζητήματα ειδικά ανά δικαιοδοσία που μια γενική λίστα ελέγχου όπως αυτή δεν θα εντοπίσει. Αντιμετωπίστε αυτό το άρθρο ως λίστα του τι να θέσετε σε έναν δικηγόρο, όχι ως υποκατάστατο αυτής της αναθεώρησης.

Η TeraVella λειτουργεί συμβατική παραγωγή φακελάκι τσαγιού, συσκευασία αποξηραμένων φρούτων και συσκευασία ιδιωτικής ετικέτας από την Αττάλεια, και εργάζεται από μια γραπτή προδιαγραφή και ένα εγκεκριμένο δείγμα σε κάθε παραγγελία ανεξάρτητα από το μέγεθος.