Για τα βρετανικά εργαστήρια καλλυντικών, η Τουρκία προσφέρει μια κοντινή πηγή διακριτών φυσικών προϊόντων: παράγωγα τριαντάφυλλου Isparta, αρωματικά έλαια Αιγαίου και Μεσογείου, υλικά δάφνης και βοτανικά εκχυλίσματα από ποικίλες περιοχές καλλιέργειας. Οι βρετανοί αγοραστές χρειάζονται αποδεικτικά στοιχεία που συνδέουν το είδος, το μέρος του φυτού, τη διαδρομή επεξεργασίας και τη σύνθεση παρτίδας με τον φάκελο ασφαλείας του τελικού προϊόντος.
Ξεκινήστε με τον σωστό προορισμό UK
Η «συμμόρφωση UK» δεν είναι μία ενιαία διαδρομή. Η Μεγάλη Βρετανία (GB) σημαίνει Αγγλία, Σκωτία και Ουαλία. Τα καλλυντικά που τοποθετούνται σε αυτή την αγορά ακολουθούν τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 όπως τροποποιήθηκε για τη GB μετά την έξοδο από την ΕΕ, με εποπτεία και καθοδήγηση από το Office for Product Safety and Standards (OPSS). Η Βόρεια Ιρλανδία έχει ξεχωριστή επίσημη καθοδήγηση και παραμένει ευθυγραμμισμένη με το ενωσιακό πλαίσιο καλλυντικών βάσει των εφαρμόσιμων ρυθμίσεων για τη Βόρεια Ιρλανδία.
Αυτή η διάκριση επηρεάζει τα ερωτήματα πελατών. Μια μάρκα GB θα συζητήσει ένα Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο στο UK και τη βρετανική υπηρεσία ειδοποίησης. Μια διαδρομή Βόρειας Ιρλανδίας ή ΕΕ μπορεί αντίθετα να περιλαμβάνει ένα Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο στη Βόρεια Ιρλανδία ή την ΕΕ και ειδοποίηση μέσω του συστήματος της ΕΕ. Ένας τούρκος εξαγωγέας πρώτων υλών πρέπει επομένως να ρωτά πού θα τοποθετηθεί πρώτα το τελικό καλλυντικό, όχι απλώς αν ο πελάτης είναι «στη Βρετανία».
Το SCPN δεν είναι ένας μετονομασμένος λογαριασμός CPNP
Προτού ένα τελικό καλλυντικό διατεθεί στη GB, το Υπεύθυνο Πρόσωπό του υποβάλλει πληροφορίες προϊόντος στον OPSS μέσω του Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN). Αυτή η υπηρεσία αντικατέστησε την ενωσιακή Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) για τη συνήθη διαδρομή GB· τα δύο συστήματα δεν είναι εναλλάξιμα.
Αυτή η υποχρέωση ανήκει στον φορέα του τελικού προϊόντος, όχι σε έναν τούρκο προμηθευτή που πωλεί έλαιο τριαντάφυλλου, υδρολάτ ή εκχύλισμα ως πρώτη ύλη B2B. Ωστόσο, η ειδοποίηση και η εργασία ασφαλείας εξαρτώνται από ακριβείς πληροφορίες ανάντη. Η ακριβής ταυτότητα συστατικού, η συγκέντρωση όπου ένα υλικό αραιώνεται, το καθεστώς νανοϋλικού όπου είναι σχετικό, και αξιόπιστα δεδομένα σύνθεσης εμποδίζουν τον πελάτη να χτίσει την υποβολή του σε υποθέσεις.
Το Υπεύθυνο Πρόσωπο UK χρειάζεται χρησιμοποιήσιμα αποδεικτικά στοιχεία
Ένα καλλυντικό που διατίθεται στη GB πρέπει να έχει ένα Υπεύθυνο Πρόσωπο με διεύθυνση εγκατεστημένη στο UK. Αυτό το μέρος διασφαλίζει τη συμμόρφωση, οργανώνει μια ειδικευμένη αξιολόγηση ασφαλείας, διατηρεί τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) στα αγγλικά και κάνει την απαιτούμενη ειδοποίηση. Η επίσημη καθοδήγηση GB αναφέρει ότι ο PIF περιλαμβάνει την περιγραφή προϊόντος, την έκθεση ασφαλείας, αποδεικτικά ορθής πρακτικής παραγωγής και υποστήριξη για τα δηλωμένα αποτελέσματα· πρέπει να παραμείνει διαθέσιμος για δέκα χρόνια μετά την τοποθέτηση της τελευταίας παρτίδας στην αγορά.
Ένας προμηθευτής συστατικών ούτε αντικαθιστά τον αξιολογητή ασφαλείας ούτε πιστοποιεί την τελική σύνθεση. Ο πρακτικός του ρόλος είναι να κάνει το συστατικό αξιολογήσιμο. Για ένα αιθέριο έλαιο, αυτό συνήθως σημαίνει μια τρέχουσα προδιαγραφή, CoA παρτίδας, Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας, προφίλ GC-MS, δήλωση αλλεργιογόνων αρώματος, βοτανική ονομασία και μέρος φυτού, μέθοδο εκχύλισης, χώρα ή περιοχή προέλευσης, και όρια ή αποτελέσματα για σχετικούς ρύπους. Για ένα βοτανικό εκχύλισμα, ο διαλύτης εκχύλισης, η σχέση φαρμάκου προς εκχύλισμα όπου χρησιμοποιείται, ο φορέας, το εύρος δραστικής ή δείκτη, το μικροβιολογικό προφίλ και το καθεστώς συντηρητικού μπορεί να είναι εξίσου καθοριστικά.
