Αποφυγή Ελλείψεων Ετικέτας και Φακέλου στη Συσκευασία Τσαγιού

Μια μάρκα μπορεί να έχει μια πλήρη παρτίδα αναμεμειγμένου τσαγιού έτοιμη για συσκευασία και να χάσει ακόμα μια ημερομηνία αποστολής, όχι επειδή το τσάι λιγόστεψε, αλλά επειδή οι τυπωμένες ετικέτες τελείωσαν πρώτες. Αυτό είναι ένα ξεχωριστό πρόβλημα σχεδιασμού από το γενικό απόθεμα τελικού προϊόντος: το τσάι ή τα αποξηραμένα φρούτα μέσα στη σακούλα και τα τυπωμένα στοιχεία τυλιγμένα γύρω της προμηθεύονται μέσω εντελώς διαφορετικών διαδικασιών, σε εντελώς διαφορετικά χρονοδιαγράμματα, και η αντιμετώπισή τους ως έναν αριθμό αποθέματος είναι εκεί όπου ανοίγει το κενό.

Δύο αποθήκες, δύο διαφορετικά ρολόγια

Το απόθεμα τσαγιού και αποξηραμένων φρούτων κινείται σε ρολόι παραγωγής και ανάμειξης: προμήθεια πρώτων υλών, ανάμειξη ή αποξήρανση, και μια παρτίδα συσκευασίας σε σακουλάκια. Τα τυπωμένα στοιχεία συσκευασίας κινούνται σε ρολόι σχεδιασμού και εκτύπωσης: έγκριση εικαστικού, διόρθωση, και μια εκτυπωτική παρτίδα διαστασιολογημένη στα ελάχιστα του προμηθευτή. Μια σακούλα σχοινάκι-και-ετικέτα με τη χάρτινη ετικέτα της, ο εξωτερικός φάκελος στον οποίο τυλίγεται κάθε σακουλάκι, και ένα τυπωμένο εξωτερικό χαρτόκουτο ανήκουν όλα στο δεύτερο ρολόι. Όταν ένα σημείο επαναπαραγγελίας υπολογίζεται μόνο από τη χρήση τσαγιού, απαντά στη λάθος ερώτηση για το στοιχείο που συχνά είναι αυτό που εξαντλείται.

Τι πραγματικά κάθεται μέσα σε ένα τελικό φακελάκι τσαγιού

Μια μεμονωμένη τελική μονάδα μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερα τυπωμένα στοιχεία απ' όσο φαίνεται απ' έξω. Οι δικές της σακούλες σχοινάκι-και-ετικέτα της TeraVella, παραγόμενες σε εξοπλισμό συσκευασίας που λειτουργεί περίπου στα 1.000 φακελάκια την ώρα με ρυθμιζόμενο βάρος πλήρωσης, για παράδειγμα στο εύρος 1,5–3 g ανάλογα με το τσάι, τυλίγονται ξεχωριστά σε εξωτερικό φάκελο, και κάθε μάρκα με προσανατολισμό στη λιανική συνήθως προσθέτει ένα εξωτερικό χαρτόκουτο από πάνω. Κάθε ένα από αυτά τα στρώματα, ετικέτα, φάκελος, χαρτόκουτο, μπορεί να είναι ξεχωριστό τυπωμένο SKU με τον δικό του προμηθευτή εκτύπωσης, τη δική του ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας και τον δικό του κύκλο διόρθωσης, κάτι που είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο η συγκέντρωσή τους κάτω από μία γραμμή «συσκευασία» σε ένα υπολογιστικό φύλλο τείνει να κρύβει αυτό που πραγματικά πρόκειται να εξαντληθεί.

Ορισμός ελάχιστου επιπέδου αποθέματος ανά στοιχείο, όχι ανά προϊόν

Το σημείο εκκίνησης είναι ένα ελάχιστο επίπεδο αποθέματος ορισμένο για κάθε τυπωμένο στοιχείο ξεχωριστά, διαστασιολογημένο βάσει του πόσο ρεαλιστικά χρειάζεται για να αποκτήσετε περισσότερο από αυτό το συγκεκριμένο στοιχείο, όχι βάσει του πόσο γρήγορα μπορεί να αναπληρωθεί το ίδιο το τσάι. Ένα βοτανικό μείγμα που μπορεί να προμηθευτεί ξανά μέσα σε ημέρες δεν είναι ο περιορισμός· μια τυπωμένη ετικέτα με σταθερό εικαστικό και ελάχιστη παραγγελία προμηθευτή είναι. Μέχρι ένας προμηθευτής εκτύπωσης να έχει επιβεβαιώσει τον χρόνο υλοποίησης για ένα δεδομένο σχέδιο και ποσότητα, αυτός ο χρόνος παράδοσης πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μη επιβεβαιωμένος και να ενσωματώνεται στον σχεδιασμό συντηρητικά αντί να υποτίθεται ότι ταιριάζει με ό,τι επιτρέπει η πλευρά του τσαγιού.

Επαναπαραγγελία σύμφωνα με την εκτυπωτική παρτίδα, όχι τον ρυθμό ημερήσιας χρήσης

Η επαναπαραγγελία τυπωμένων στοιχείων με την ίδια λογική «ημερών εναπομείναντος αποθέματος» που χρησιμοποιείται για το τσάι συνήθως γυρίζει μπούμερανγκ, γιατί ένας προμηθευτής εκτύπωσης δεν πουλάει μεμονωμένες ετικέτες ή φακέλους κατά παραγγελία· παράγει μια παρτίδα διαστασιολογημένη στα δικά του οικονομικά. Αυτό σημαίνει ότι μια επαναπαραγγελία στοιχείου πρέπει να ενεργοποιηθεί αρκετά νωρίς ώστε να καλύψει την κατανάλωση σε όλο τον χρόνο που χρειάζεται για σχεδιασμό-έγκριση, διόρθωση και εκτέλεση μιας νέας παρτίδας, και το σημείο ενεργοποίησης πρέπει να βρίσκεται καλά πάνω από το μηδέν αντί να χρονίζεται στο πότε το απόθεμα απλώς φαίνεται χαμηλό. Μια μάρκα που επαναπαραγγέλνει τσάι μια εβδομάδα νωρίτερα και στοιχεία τρεις εβδομάδες νωρίτερα δεν είναι ασυνεπής· προσαρμόζει την ενεργοποίηση στη διαδικασία πίσω από το καθένα.

Όταν μια αλλαγή εικαστικού ή μορφής επαναφέρει την καταμέτρηση

Ένας επανασχεδιασμός ετικέτας ή φακέλου, μια νέα ποικιλία τσαγιού που προστίθεται σε μια γκάμα ιδιωτικής ετικέτας, ή μια αλλαγή στο βάρος πλήρωσης ενός υπάρχοντος μείγματος επαναφέρουν όλα το εκτυπωτικό ρολόι, γιατί το υπόλοιπο απόθεμα του προηγούμενου σχεδίου είναι τώρα ένα σημείο απόφασης παρά χρησιμοποιήσιμο απόθεμα. Πριν διαστασιολογήσετε μια νέα εκτυπωτική παραγγελία, μετρήστε τι απομένει από το παλιό σχέδιο και αποφασίστε αν θα εκκαθαριστεί μέσω μιας υπάρχουσας SKU, θα χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικό προϊόν, ή θα διαγραφεί, αντί να το αφήσετε να κάθεται σιωπηλά ως απόθεμα που φαίνεται διαθέσιμο αλλά δεν είναι πωλήσιμο κάτω από την τρέχουσα καταχώρηση.

Ένα φύλλο δύο διαδρομών που πράγματι χρησιμοποιείται

Οι περισσότερες μάρκες δεν χρειάζονται αφιερωμένο λογισμικό αποθέματος για να το διορθώσουν· χρειάζονται ένα φύλλο χωρισμένο σε δύο διαδρομές. Η μία πλευρά καταγράφει το απόθεμα τσαγιού και αποξηραμένων φρούτων με τον χρόνο παραγωγής του· η άλλη καταγράφει κάθε τυπωμένο στοιχείο, ετικέτα, φάκελος, χαρτόκουτο, με τον δικό του επιβεβαιωμένο χρόνο εκτύπωσης και ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας. Η επισκόπηση και των δύο διαδρομών μαζί, αντί για έναν ενιαίο συνδυασμένο αριθμό αποθέματος, είναι η συνήθεια που πιάνει ένα στοιχείο να εξαντλείται ενώ υπάρχει ακόμα χρόνος να το επαναπαραγγείλετε. Η TeraVella μπορεί να επιβεβαιώσει χρόνους παράδοσης και ελάχιστα σχετικά με την εκτύπωση για στοιχεία ετικέτας, φακέλου και εξωτερικής συσκευασίας παράλληλα με τη συμβατική παραγωγή φακελάκια τσαγιού και τα έργα ιδιωτικής ετικέτας στο στάδιο της προσφοράς τιμής.