Τσάι Ιδιωτικής Ετικέτας για Προγράμματα Εταιρικής Ευεξίας

Οι περισσότερες εταιρείες που προμηθεύονται τσάι για τους υπαλλήλους τους δεν το σκέφτονται ως απόφαση προμήθειας μέχρι να αδειάσει το πρώτο κουτί και κάποιος να χρειαστεί να το ξαναπαραγγείλει. Αυτή η στιγμή είναι η πραγματική διαφορά ανάμεσα σε ένα εταιρικό δώρο και μια εταιρική παροχή ευεξίας: ένα δώρο αποστέλλεται μία φορά, αλλά ένα πρόγραμμα τσαγιού γραφείου ή ένα σετ ευεξίας συνεχίζει να αδειάζει και πρέπει να αναπληρώνεται σε πρόγραμμα, με την ίδια ποιότητα και την ίδια λίστα χαρμανιών, για όσο διάστημα η παροχή παραμένει στα βιβλία της εταιρείας.

Μια επαναλαμβανόμενη γραμμή δαπανών, όχι μία περίσταση

Εκεί όπου μια παραγγελία δώρων σχεδιάζεται γύρω από μία σταθερή ημερομηνία, ένα πρόγραμμα ευεξίας σχεδιάζεται γύρω από έναν ρυθμό κατανάλωσης. Ο αγοραστής — συχνά το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, οι εγκαταστάσεις ή ένας υπεύθυνος γραφείου — δεν ρωτά «θα φαίνεται καλό όταν ανοιχτεί», αλλά «θα είναι ακόμα διαθέσιμο τον επόμενο μήνα, και θα έχει την ίδια γεύση με την τελευταία παρτίδα». Αυτό μετατοπίζει τη συζήτηση προμήθειας προς τη συνέχεια του προμηθευτή, τη συνέπεια από παρτίδα σε παρτίδα, και έναν κατασκευαστή από τον οποίο μπορεί να γίνει επαναπαραγγελία χωρίς επαναδιαπραγμάτευση της ανάθεσης κάθε φορά.

Ταίριασμα της λίστας χαρμανιών με μια παροχή ευεξίας

Ένα πρόγραμμα τσαγιού στον χώρο εργασίας τείνει να στηρίζεται στις ίδιες βασικές κατηγορίες που ήδη υποστηρίζουν μια τοποθέτηση ευεξίας: βοτανικά και θεραπευτικά χαρμάνια όπως φασκόμηλο, χαμομήλι, τίλιο, μέντα ή μάραθος για μια χωρίς καφεΐνη επιλογή αργότερα μέσα στην ημέρα, καθώς και φρουτένια τσάγια και ένα βασικό μαύρο ή πράσινο τσάι για το προσωπικό που θέλει κάτι πιο κοντά σε ένα κανονικό φλιτζάνι. Η διατήρηση τριών ή τεσσάρων κατηγοριών στην πάγια παραγγελία, αντί για μία μόνο γεύση, είναι αυτό που κάνει την παροχή να μοιάζει με πραγματικό προνόμιο αντί για υποκατάστατο αυτόματου πωλητή. Μια εταιρεία μπορεί επίσης να υποβάλει τη δική της συνταγή χαρμανιού για πλήρη συσκευασία κατόπιν συμβολαίου αντί να επιλέξει από μια τυπική λίστα, κάτι που επιτρέπει σε ένα πρόγραμμα ευεξίας να φέρει μια χαρακτηριστική γεύση σε κάθε σετ που αποστέλλει.

Χύμα απόθεμα στον χώρο διαλείμματος έναντι ατομικά συσκευασμένων σετ

Το ίδιο φακελάκι με σπάγκο και ετικέτα, με χάρτινη επισήμανση, λειτουργεί σε δύο διαφορετικές μορφές προγράμματος. Έναν κοινόχρηστο χώρο διαλείμματος ή αποθήκη συνήθως εξυπηρετεί καλύτερα μια χύμα συσκευασία ατομικά φακελωμένων φακελακιών, καθώς ο εξωτερικός φάκελος σε κάθε φακελάκι διατηρεί το άρωμα ανέπαφο είτε χρησιμοποιηθεί την ημέρα που φτάνει είτε εβδομάδες αργότερα. Ένα σετ ευεξίας για το σπίτι ή ένα κουτί καλωσορίσματος νέου υπαλλήλου απαιτεί αντίθετα μια μικρότερη ποικιλία τυλιγμένη και επώνυμη ως μία ενιαία μονάδα τύπου δώρου. Το βάρος ανά φακελάκι είναι ρυθμιζόμενο — για παράδειγμα σε ένα εύρος περίπου 1,5 έως 3 γραμμαρίων — έτσι ώστε το ίδιο χαρμάνι να μπορεί να ρυθμιστεί σε ένα πιο δυνατό φλιτζάνι για τον χώρο διαλείμματος ή σε μια ελαφρύτερη ατομική μερίδα.

Συνδυασμός τσαγιού με αποξηραμένα φρούτα σε ένα σετ παροχής

Τα σετ ευεξίας σπάνια σταματούν στο τσάι. Η συσκευασία αποξηραμένων φρούτων κατόπιν συμβολαίου μπορεί να λειτουργήσει παράλληλα με την παραγωγή φακελακιών τσαγιού, έτσι μια μόνο παραγγελία ιδιωτικής ετικέτας μπορεί να συνδυάσει ένα φακελάκι τσαγιού με μια μικρή συσκευασία αποξηραμένων φρούτων από την Ανατολία κάτω από την ίδια εταιρική ταυτότητα. Οι συγκεκριμένοι τύποι φρούτων, η κοπή και η μορφή συσκευασίας επιβεβαιώνονται ανά προϊόν αντί να είναι προκαθορισμένοι, καθώς η γραμμή αποξηραμένων φρούτων λειτουργεί με τη δική της προδιαγραφή παραγωγής και συσκευασίας, ξεχωριστή από τη γραμμή φακελακιών.

Καθορισμός ρυθμού επαναπαραγγελίας αντί ημερομηνίας αποστολής

Καθώς δεν υπάρχει μία μόνο προθεσμία παράδοσης, το ερώτημα του σχεδιασμού γίνεται πόσο νωρίς πρέπει να τοποθετηθεί η επόμενη παραγγελία πριν εξαντληθεί το τρέχον απόθεμα. Αυτό εξαρτάται από την απόδοση της γραμμής συσκευασίας — ένα μηχάνημα που λειτουργεί περίπου στα 1.000 φακελάκια την ώρα μπορεί να ολοκληρώσει γρήγορα μια επαναπαραγγελία μόλις συμφωνηθεί η ποσότητα και η μορφή — και από το πόσο προβλέψιμος είναι ο αριθμός προσωπικού και η κατανάλωση από μήνα σε μήνα. Η δημιουργία ενός απλού μηχανισμού ενεργοποίησης επαναπαραγγελίας, συνδεδεμένου με ένα ελάχιστο επίπεδο αποθέματος αντί για μια ημερομηνία ημερολογίου, κρατά το ράφι του χώρου διαλείμματος από το να αδειάσει ποτέ και απαλλάσσει τον αγοραστή από το να ξαναδώσει οδηγίες στην παραγγελία από την αρχή σε κάθε κύκλο.

Προϋπολογισμός για μια παροχή που ανανεώνεται κάθε κύκλο

Η κοστολόγηση ενός προγράμματος ευεξίας αφορά λιγότερο μια εφάπαξ τιμή μονάδας και περισσότερο ένα ποσό ανά υπάλληλο και ανά κύκλο που πρέπει να παραμείνει σταθερό σε πολλές επαναπαραγγελίες. Η ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας, ο χρόνος παράδοσης και οποιαδήποτε σχεδιαστική υποστήριξη για την επωνυμία του σετ επιβεβαιώνονται στην προσφορά και θα πρέπει να κλειδώνονται νωρίς, καθώς ένα πρόγραμμα που αλλάζει μορφή ή προμηθευτή κάθε κύκλο χάνει τη συνέπεια που το κάνει να μοιάζει με πραγματική παροχή αντί για περιστασιακό προνόμιο.

Τεκμηρίωση που θα ζητήσει το ανθρώπινο δυναμικό και οι προμήθειες

Μια παροχή ευεξίας εξακολουθεί να περνά από την ίδια αξιολόγηση προμηθευτή όπως κάθε άλλη σχέση προμηθευτή, οπότε περιμένετε τις ίδιες ερωτήσεις που θα αντιμετώπιζε ένας αγοραστής λιανικής ή δώρων: ποιο σύστημα διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων υπάρχει, πώς εφαρμόζονται οι αρχές HACCP στη γραμμή παραγωγής, και πώς οι παρτίδες ανιχνεύονται πίσω στις ημερομηνίες παραγωγής. Η TeraVella λειτουργεί παραγωγή φακελακιών τσαγιού κατόπιν συμβολαίου, συσκευασία αποξηραμένων φρούτων και συναρμολόγηση σετ ιδιωτικής ετικέτας στην Αττάλεια της Τουρκίας, σύμφωνα με τα ISO 9001 και ISO 22000.