Undgå lagermangel på mærker og kuverter

Et mærke kan have et helt parti blandet te klar til pakning og alligevel misse en forsendelsesdato, ikke fordi teen slap op, men fordi de trykte mærker slap op først. Dette er et andet planlægningsproblem end det generelle lager af færdigvarer: teen eller den tørrede frugt inde i brevet og de trykte komponenter, der er pakket omkring det, indkøbes gennem helt forskellige processer, på helt forskellige tidslinjer, og at behandle dem som ét lagertal er, hvor kløften opstår.

To lagre, to forskellige ure

Te og tørret frugt bevæger sig efter et produktions- og blandingsur: råvareindkøb, blanding eller tørring, og en pakke- eller emballeringskørsel. Trykte emballagekomponenter bevæger sig efter et design- og trykur: godkendelse af design, korrektur og et trykoplag dimensioneret efter leverandørens minimumsgrænser. Et brev med snor og mærke med sit papirmærke, den ydre kuvert hvert brev er pakket ind i, og en trykt yderkarton hører alle til det andet ur. Når et genbestillingspunkt kun beregnes ud fra teforbrug, besvarer det det forkerte spørgsmål for den komponent, der ofte er den, der er ved at slippe op.

Hvad der reelt ligger inde i et færdigt tebrev

En enkelt færdig enhed kan involvere flere trykte komponenter, end det ser ud til udefra. TeraVellas egne breve med snor og mærke, produceret på pakkeudstyr, der kører omkring 1.000 breve i timen med en justerbar fyldevægt, for eksempel i intervallet 1,5–3 g afhængigt af teen, pakkes enkeltvis ind i en ydre kuvert, og ethvert detailorienteret mærke tilføjer typisk en yderkarton oven i. Hvert af disse lag, mærke, kuvert, karton, kan være en separat trykt SKU med sin egen trykleverandør, sin egen minimumsordremængde og sin egen korrekturcyklus, hvilket er præcis derfor, at man samler dem under én "emballage"-linje i et regneark, hvilket typisk skjuler den, der reelt er ved at slippe op.

Fastsættelse af et minimumslager pr. komponent, ikke pr. produkt

Udgangspunktet er et minimumslagerniveau fastsat individuelt for hver trykt komponent, dimensioneret efter, hvor lang tid det realistisk tager at skaffe mere af netop den komponent, ikke efter hvor hurtigt teen selv kan genopfyldes. En urteblanding, der kan genindkøbes på få dage, er ikke begrænsningen; et trykt mærke med fast design og en minimumsordre fra leverandøren er det. Indtil en trykleverandør har bekræftet leveringstiden for et givet design og en given mængde, bør den leveringstid behandles som ubekræftet og indbygges konservativt i planlægningen, i stedet for at antage, at den matcher, hvad tesiden tillader.

Genbestilling efter trykoplaget, ikke efter det daglige forbrug

At genbestille trykte komponenter efter den samme "dages lager tilbage"-logik, der bruges til te, går som regel galt, fordi en trykleverandør ikke sælger enkelte mærker eller kuverter på bestilling; de producerer et parti dimensioneret efter deres egen økonomi. Det betyder, at en komponents genbestilling skal udløses tidligt nok til at dække forbruget gennem hele den tid, det tager at godkende design, lave korrektur og køre et nyt parti, og udløseren skal ligge et godt stykke over nul i stedet for at være timet til, når lageret blot ser lavt ud. Et mærke, der genbestiller te en uge i forvejen og komponenter tre uger i forvejen, er ikke inkonsekvent; det tilpasser udløseren til processen bag hver af dem.

Når en ændring af design eller format nulstiller optællingen

Et redesign af mærke eller kuvert, en ny tesort tilføjet til et private label-sortiment, eller en ændring af fyldevægten på en eksisterende blanding nulstiller alle trykuret, fordi den resterende lagerbeholdning af det tidligere design nu er et beslutningspunkt frem for brugbart lager. Før en ny trykordre dimensioneres, tæl hvad der er tilbage af det gamle design, og beslut om det ryddes gennem en eksisterende SKU, bruges på et andet produkt, eller nedskrives, i stedet for stille og roligt at lade det ligge som lager, der ser tilgængeligt ud, men ikke er sælgeligt under den nuværende vareliste.

Et ark med to spor, der faktisk bliver brugt

De fleste mærker har ikke brug for dedikeret lagersoftware for at løse dette; de har brug for ét ark opdelt i to spor. Den ene side viser te- og frugtlager med dets produktionsleveringstid; den anden viser hver trykt komponent, mærke, kuvert, karton, med dens egen bekræftede trykleveringstid og minimumsordremængde. At gennemgå begge spor sammen, i stedet for ét samlet lagertal, er den vane, der fanger en komponent, der er ved at slippe op, mens der stadig er tid til at genbestille den. TeraVella kan bekræfte trykrelaterede leveringstider og minimumsmængder for mærke, kuvert og yderemballagekomponenter sammen med kontraktproduktion af tebreve og private label-kørsler på tilbudsstadiet.